昨天下班,我刚准备回家,小李一脸为难地拦下我:“姐,你能不能帮我弄一下这个PPT表格呀?我做了一下午了,但老板还是说太普通了吸引不到眼球”。
原来这个汇报要用到大量的PPT表格来展示数据,但是PPT里自带的表格实在太丑了,她花了一下午做出来的东西,被老板打回来重做。
我回到办公室,打开电脑里的“神器”,花了30秒找到10几个好看的表格样式,花了一分钟把数据填进去,小李拿给老板一看,搞定!
原本一分钟就可以搞定的事情,她花了一下午,还被否了!
这种事情,你经历过吗?
为什么同样做一个PPT,别人半小时就能做完,而我花了半小时才找到一个比较好的模板,模板套了一天还不如他半小时的作品?
为什么同样的述职报告,他PPT美观大方受到大家赞赏老板青睐,而我演示的时候大家都昏昏欲睡?
这种情况,你还想再经历一次吗?
其实,这不是因为别人比你更聪明,而是因为你没有学会利用神器快速制作出高质量的PPT!
举几个例子,我们就能看出区别了。
1.文字排版
我们都知道为了让PPT页面显得更加富有变化,更加有设计感,我们会选择文字的错位排版,就类似这样的效果。
如果是常规操作的话怎么做呢?
“插入”——“文本框”——“输入第一个字”,然后重复上面的操作八次得到八个文本框,再进行调整和排版对吧。
就算你操作的很熟练了,这一系列操作下来3分钟要吧?
但是你相信吗?这个操作只需要10秒!
也就是说,这样一个简单的操作至少让你效率提升了20倍!
2.模板套用
我们做PPT习惯找好看的模板再套用,这样可以节省我们大量的时间,也能提高制作出的PPT的设计感和精致程度。
常规操作是什么呢?
打开百度,搜索PPT模板,然后在诸多的广告和低质量的模板中间苦苦寻找,好不容易找到一个合适的,点击下载发现需要注册网址,心累的注册好以后再次点击下载,结果弹出了付费框……
最后,你终于找到了一个满意的、免费的PPT模板,才发现时间已经过去快一个小时了!
但是,如果你安装了这个插件,找模板、目录页、封面页、图示页等等,统统只需要30秒!
还可以根据你的需要进行筛选,包括关系、配色和分点的数量,节省大量时间。
3.一秒美化
很多时候我们都在为PPT的配色发愁,没有很好的设计感和颜色的敏感度,做PPT颜色都是胡乱添加的。
做完整体一看:天啦,这个配色真的是五花八门,辣眼睛!
常规操作是什么呢?
先思考一下用什么颜色,然后一页页的去修改字体的颜色、形状的颜色、背景的颜色等等,一页就算只改2分钟,30页的PPT就是一小时过去了。
而且万一老板不喜欢这个颜色要重新改呢?
但是,如果你有这个插件,一键修改整个PPT的配色,还提供了很多好看的配色方案给你挑选,一秒换颜色,分分钟给老板送去十个配色的版本随便挑!
4.一键动画
动画,是很多人颇为头疼的环节,做起来太费时间,效果还不一定好,但是看着别人PPT里那些高端酷炫的PPT动画,你别说你没有心动过。
比如上面那个动画,自己去做的话一小时也不一定做的好,但使用插件以后,只需要点击一下再修改你需要的颜色和文字就可以搞定。
除此之外,那些可以提高你制作效率的操作简直是太多了!
这样精致的PPT页面,都可以利用插件快速搞定!
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