(二)信息角色
明茨伯格所确定的第二类管理者角色是信息角色。在信息角色中,管理者负责确保和其一起工作的人具有足够的信息,从而能够顺利完成工作。由管理责任的性质决定,管理者既是所在单位的信息传递中心,也是组织内其他工作小组的信息传递渠道。整个组织的人依赖于管理结构和管理者以获取或传递必要的信息以便完成工作。
管理者须扮演的一种信息角色是监督者角色。作为监督者管理者持续关注企业或部门内外环境的变化以获取对企业或部门有用的信息。管理者通过接触下属来搜集信息,并且从个人关系网中获取对方主动提供的信息。根据这种信息,管理者可以识别企业或部门的潜在机会和威胁。
在作为传播者的角色中,管理者把他们作为信息监督者所获取的大量信息分配出去。作为传播者,管理者把重要信息传递给工作成员。管理者有时也向部门隐藏特定的信息。更重要的,管理者必须保证员工具有必要的信息,以便切实有效地完成工作。
管理者所扮演的最后一种信息角色是发言人角色。管理者须把信息传递给企业或以外的个人,例如,必须向董事和股东说明企业的财务状况和战略方向,必须向消费者保证企业在切实履行社会义务,以及必须让政府对企业的遵守法律感到满意。
(三)决策角色
管理者也起着决策者的作用。在决策角色中,管理者处理信息并得出结论。如果信息不用于企业的决策,这种信息就丧失其应有的价值。管理者负责作出企业的决策,他们让部门按照既定的路线行事,并分配资源以保证小组计划的实施。
管理者所扮演的一种决策角色是企业家角色。在前述的监督者角色中,管理者密切关注组织内外环境的变化和事态的发展,以便发现机会。作为企业家,管理者对所发现的机会进行投资以利用这种机会,如开发新产品、提供新服务或发明新工艺等。
管理者所扮演的第二种决策角色是干扰应对者角色。一个组织不管被管理得多么好,它在运行的过程中,总会遇到或多或少的冲突或问题。管理者必须善于处理冲突或解决问题,如平息客户的怒气,同不合作的供应商进行谈判,或者对员工之间的争端进行调解等。
作为资源分配者,管理者决定组织资源用于哪些项目。尽管我们一想起资源,就会想起财力资源或设备,但其他类型的重要资源也被分配给项目。例如,对管理者的时间来说,当管理者选择把时间花在这个项目而不是那个项目上时,实际上是在分配一种资源。除时间以外,信息也是一种重要资源,管理者是否在信息获取上为他人提供便利,通常决定着项目的成败。
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