十个数据输入技巧,助你效率提升十倍!

    今天,韩老师给大家十个小技巧,都是数据输入方面的,仅仅是数据输入方面哦!学会了,你的录入效率会提高十倍,甚至更多,不信,你来试试!!

    来,上技巧大餐:

    1

    内置序列批量填充


    此输入方式,前提是需要填充的数据,在“自定义序列”里已经存在。如下图:

    也可以把自己常用的系列数据添加到“自定义序列”。

    2

    数字中文大写输入


    关键操作是:中文输入法下,输入“V数字”。

    3

    批量输入重复数据


    关键操作步骤:CTRL+G,打开定位

    4

    批量填充数字或日期


    此方法可按日期“日、工作日、年、月”等方式填充,关键是确定步长与结束值。

    5

    快速输入日期和星期

    日期转星期的函数:=TEXT(E6,"aaaa")

    6

    快速设置数值格式


    快速设置格式(数值、货币、百分比、常规):

    <Ctrl+Shift+1>设置千分符整数格式

    <Ctrl+Shift+4>设置货币格式

    <Ctrl+Shift+5>设置百分比格式

    <Ctrl+Shift+`>设置常规格式

    7

    快速输入性别


    关键:ctrl+1打开单元格设计——自定义——[=1]"";[=0]""。

    8

    快速输入成片一致数据


    关键:输入前选中一片区域,输入后按CTRL+ENTER结束。

    9

    脱离鼠标输入数据


    方法:

    向下:enter

    向上:shift+enter

    向左:Tab

    向左:shift+enter.

    10

    快速输入身份证

    关键:在输入身份证号码之前,输入英文标点单引号,将单元格格式设置为文本。

    韩老师视频讲解


    相关知识:

    Excel129 | 掌握这六个技巧,数据输入速度不仅仅是6666!

    Excel211 | 规范数据录入:不能隔行隔列填写

    Excel192 | 单元格内容太多,加滚动条显示

    Excel258 | 单元格自定义格式——录入速度提升M倍

    Excel257 | 小数位数多少不一,设置小数点对齐,数值大小一目了然

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