之前在文章评论里询问大家
自己感觉最为困惑的职场问题,
好多人私信说
不懂如何向上级做工作汇报。
汇报工作是职场里绝大多数人
与领导沟通的主要形式,
所以这是让上司看到
你工作成果的重要途径。
一般汇报都是口头和书面这两种形式,
关于口头汇报工作咱之前
有很多文章都分析过,
今天就重点给大家讲一讲
职场上该怎么做一份
高质量的书面工作汇报:
这两个软件大家或多或少的
都会有一定的了解,
PPT特别适合做公开演示,
能展现你的观察力、整体格局。
Excel表现的主要是数字,
它能通过数据展现逻辑分析和推理能力。
你用这两个软件去进行数据整合的话,
一方面能体现出你对项目的
信息收集能力已经达到可观的程度了;
另一方面能让领导最直观的
看到成本、预算等数据,更有掌控感。
但是也有很多职场新手会用错汇报软件,
公司想通过你的工作报表,
看到你对行业的观察能力和判断能力,
你却偏偏使用Excel做表格,
你表格里面的数据越多越细,
领导就越不耐烦去看。
假如老板想让你对一些成熟产品的
历史数据进行分析,
或者进行成本核算,
那你肯定又不能搬出高大上的PPT,
堆上花里胡哨的动画,
领导会觉得你在纸上谈兵,不注重细节。
目前大家可能较少使用到它
来进行工作汇报,
但是思维导图更具有逻辑性,
非常适合汇报工作。
因为你在汇报工作的时候
往往不知道该汇报的重点是什么,
经常坐在电脑面前想半天
也不知道该怎么开始写。
一会想写这个,
一会又想侧重于那个,
而思维导图会把你的思维火花,
用一个直线性的图标呈现出来。
所以它最主要的特点是:线性,
把所有的思考都集中到一条线上,
这条线一般是部门工作流程或者时间顺序。
思维导图的软件也非常的多,
但是要注意你的上司电脑里
有哪个软件,你就用哪个软件做,
如果他没有,你就生成图片文件发给他。
既然提到了做思维导图,
还是要给大家讲一讲
一个好的思维导图必须
得满足的几点要求:
01. 让领导看着特别过瘾:
思维导图可以穿插整理出来
类似99页的word文档和上百封的来往邮件,
你把这样的数据整合出来,
让他想看什么数据
都能在这张图里找到解答,
为他省去不少的时间。
自然,你会让他觉得很过瘾,
他就会给你好脸色看。
02. 让领导看到称赞:
领导有时给你一项很庞大的任务,
一份思维导图足以证明出
你有全局化思考的能力、
统筹多项资源的能力。
你让他看到了这么大的任务里面
诸多的繁文缛节,
动用了那么多的人力,
能让他看到团队的功劳,
其实他就会看到你的功劳。
思维导图示例
03. 拉动与好同事的关系:
你可以运用思维导图汇报工作的时候,
把项目团队里其他盟友的表现
标注成绿色并且展现给大家,
尤其是让领导看见,
你让领导看到了某个人的努力,
这个人是不是对你会更有好感呢?
04. 最重要的功能:甩锅
既然思维导图能让你
稳固和盟友的关系,
那自然也能用来暴露出项目里
敌人的偷奸耍滑。
对于拖项目后退的人
你可以把他的工作情况
用黄色标注出来,
更甚至圈成红色,
领导一定会对他们多多关照。
对于书面汇报来说,
掌握并正确使用这两种方法,
你的汇报质量一定会相应提升,
在领导那边的执行力、
管理能力以及好感度都一定会增加。
在职场上的你,
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