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夜读录:管理者该如何开会?

会议也许是任何一个人职场生涯中都会经历的事情,很多大大小小的领导也都喜欢开会,作为职员的我们有时候也会期待开会,甚至把参加一些级别较高的会议作为荣耀或者认可,从而更努力的去工作,可会议是否产生了价值呢?会议的作用和意义到底在那?作为管理者又该如何利用好会议推进工作呢?这些问题或许很少人认真的思考过。

     《开会开不好,怎么做公司领导》这本书是职场系列书籍中的一本,整体来说,80%的内容是无用的,拼凑的,但20%的内容还是值得拿来一用,让一个管理者在如何开好会议这件事情上有所启发和借鉴。

     职场上会议分为很多种,但大致也就是工作报告会议、专题沟通会议、高层会议、团队内部会议,当然销售团队还有很多早、夕会议等等,一般会议的时间都是周会议、月度会议、季度会、年会,喜欢开会的公司大多会议都很频繁,上面提到的会议一样拉的都开,但是往往就是开会热闹一下而已,会议轻轻的开过,毛都没留下。

    对会议的不认真思索,造成会议慢慢变成了一个身份的或者职场内圈层的象征,参加什么样的会议就显示着参会人的职场地位。当然也有很多公司的会议是领导掌握信息,了解公司动态的手段,这类会议的形式一般是依次做报告,然后听领导做指示,最后会议圆满结束,会议上形不成任何决议,更不用提对下一步工作的指导,这样的会议其实只是满足领导的安全感、存在感而已,并不能形成对工作的有利促进。

   会议难道真的没有用吗?也并不是,会议有她的价值,关键是对会议是如何认知的,如何管理的?书中提到会议是解决问题、形成决议、指导下一步工作的工具,这还是非常认可的。从自己十多年在一家创业公司的经历并结合本书的内容,个人认为一个公司的会议应该分成“信息类、决策类、交流类”三种会议,信息类的会议是上传下达或者是了解业务动态的会议,这类会议的主要人员应该是前线团队,主导人应该是前线管理者;决策类这类会议是需要对公司业务发展中的问题进行判断分析,做出决策并落实执行的会议,这类会议一般是中高层主导的会议,这类会议是需要分层级的,会议参与的人数也需要控制,一般不要超过10人,这一是“谋可寡而不可众”,二是因为参会人员一旦超过10人,大家也就不会把会议当成一会事情了;交流类即是团队工作中的分享类,或者是学习类的会议,这种会议主要起到凝聚团队的作用,促进团队成长。

   会议是用来解决问题的,也是用来沟通交流的,往往两种目的都有相互的交织,但是如果很多会议不是决策类的或者是议而不决的会议,那么这个公司肯定会出问题。会议是要适度的,开的会议越多越会失去意义变成团队的负担(这里指非决策类的会议),所以会议还是要围绕解决问题、形成决议、推动下一步的工作为主导,形成良性循环的推动公司发展。

    SO作为一名小兵或者是已是管理者的你,该以什么样的态度对待会议,该如何去开会呢?

《开会开不好,怎么做公司领导》总体来说这本书3.5个星,可读性一般,启发性尚可,理论性一般,实用性一般,做了一些对于会议的形式、内容的整理和总结而已。

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