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8个工作建议,句句大实话,不懂早晚会吃亏!

    01

    把现在所有好的事情

    都坚持做下去

    在做计划的时候,很多人都喜欢 「平地起高楼」,从新开始。

    计划的重点其实是「如何能坚持已有的好习惯」。

    不然,从这样的计划中,很容易看出你原先活得多么糟糕。

    关于计划怎么做,有两条建议:

    盘点一下,以一个现在正在做的事情为「锚定点」。

    先坚持继续做好这件事,给自己增加能轻松完成计划的信心。

    给自己增加 1-2 项可量化可评估的目标。

    细化计划,并给出一个弹性范围,给自己容错的机会。

    比如,每个月看 3 本书,如果有些月份特别忙,那总体达成每年 30 本,也算自己达标。

    记得大学时订跑步计划,每天就跑 10 分钟。

    别人都觉得我太弱。

    但事实是,因为只要 10 分钟,结果反而坚持了半年。

    而其他要每天跑半小时的同学,一周就放弃了。

    02

    学会将任务进行拆分

    并落地执行

    工作中大大小小的任务,在真正执行的时候都会被拆分成无数个小任务,以便对应的人跟进。

    以组织一场公司的开年宴为例,来看看具体如何拆解并完成一项任务。

    👉 会前筹备:

    ❶ 明确人事物。

    对接酒店、物资、参与者及相关指引;

    ❷ 宴会场景筹备。

    视频音效总控、主持人跟进、宴会游戏开发、现场摄影师拍照、总联络人总沟通。

    👉 会中把控:

    通过三次会议,进行进度把控:

    ❶ 第一次会议:初步筹划,确定工作人员和宴会主题,整体大致流程及分工;

    ❷ 第二次会议:落实细节,集思广益,共创宴会的流程细节;

    ❸ 第三次会议:最后总检,集中汇报各自的工作板块落实情况,现场模拟晚会流程,过细节。

    👉 现场工作及善后:

    ❶ 物资的归拢,回收,统计;

    ❷ 制作 H5,发到大群,给大家留一份美好的记忆和回顾,用心、贴心、暖心。

    做项目管理,务必明确,自己的资源有哪些?资源包括有多少人、多少预算、多少时间?

    然后把这些资源,按照时间线条安排妥当。

    否则就是一团浆糊,他人不知道自己该做什么,你也觉得为什么都是自己在忙。

    03

    多出去看看

    见见世面

    培训师要求比别人要多学习多积累,所以有空的时候出去看看,听听不同的课

    这是增益的事情,而且还能结识到优秀的人,观察别人的成长之路。

    除了培训师,这一点也适合所有想要自我成长的人。

    核心思想有两点:

    ❶ 涉猎要广,但归根结底要有一项专精。

    比如作为培训师,就要去想一想:

    如果手里只有一门课,留下哪一门去精细雕琢,也仍旧能保持不错的收入?

    ❷ 自己能够有成体系的输出,或能独立承担系统性任务。

    就像培训师一样,上台讲课只是基础,但很容易遇到天花板。

    所以培训做到更高阶,是要会搭课程体系,能独立做运营。

    人生的一大障碍是:有很多小才华。

    明确自己的专长,才能将看到的世界与它连接,最后产出更全面立体的核心竞争力。

    04

    学会提供系统性的

    解决方案

    之前有个朋友,他没有丰富的培训行业经验,也从来没有接触过「培训体系」搭建,而且是刚换工作到「文旅」行业。

    但是,她却在两天时间内,制定了一份十分完美的解决方案,并受到了肯定。

    从她的案例中,我总结了几个重要的点:

    ❶  任何解决方案都要有「客户思维」,先思考清楚客户的根本利益点或需求点;

    ❷ 根据客户需求,先构建方案的整体逻辑,用来说服客户购买方案;

    ❸ 在收集整理方案之前,先在逻辑上形成主体的框架,形成理论闭环;

    ❹ 之后收集和整理资料时,带着批判性思维去摘取有效信息,并根据实际场景进行调整,以匹配方案目的;

    ❺ 制定出方案之后,考虑清楚方案的重点和特点,重点是匹配客户需求,特点是为公司能提供的业务模块匹配;

    ❻ 梳理并吃透方案中每一个论点和理论,以应对「向领导汇报」和「说服客户」;

    ❼ 在客户基本需求的基础上,询问和探求客户的偏好,有目的地设计方案特色,找到能「打动客户的感性点」,促进成交。

    总结来说就是,从需求破局,理清逻辑,把握重点,吃透方案,感性点睛。

    05

    舍得打破,才能重建

    但凡做事,就不免会考虑到「沉没成本」(已经产生的成本)。

    但如果总考虑沉没成本,就是个很要命的东西。

    因为总是回头看,反而会制约你的创新能力。

    所以该舍得的时候要舍得,有破才有立。

    比如培训师做课程开发,从初步的大纲到第三稿。

    可能已经完全偏离了第一次搭框架时的逻辑,因为每改一稿都是颠覆。

    但是,看到每一稿都比前一稿清晰、简单。

    无论是对授课者自身,还是听课者来说都是一种负责任的态度表现。

    打破沉默成本陷阱有一个好方法,就是「替换角色」。

    比如有一页材料,自己做了两个小时,觉得辛苦,一定要用。

    但是,此时假设是「另一个人」来做,他会不会用?

    如果不会,那就是自作多情。

    06

    在办公室创造良性互动

    刚入职场,都会面临如何快速适应新环境的问题,而浮生若梦的解决办法,就是「创造良性互动」。

    具体来说是三句话:「不着急,不害怕,不要脸」

    👉 不着急:

    这里的「不着急」,不是让你不去接触交流,而是在心里给自己一个缓冲带。

    如果不幸遭到冷遇,不要苛责自己、怀疑自己。

    别因为前期的着急、焦虑而影响自己本应该有的「自信」。

    另外,「不着急」也要做到,不要一上来就「热情过度」,太热情会灼伤他人。

    👉 不害怕:

    这里的「不害怕」,一方面是不害怕「主动承担」,另一方面是「不害怕犯错」。

    不要怕犯错误,犯的越早,以后犯得越少!

    👉 不要脸:

    这个「不要脸」,指的是人要「内心强大」。

    人总会觉得,新任务来了压力山大。

    但是,试想一下,真正让自己成长的,不就是那些「不可能完成的任务」吗?

    真正可怕的,就是每天机械地重复过去,那就没有了未来。

    07

    学会眼里有活

    有时候,工作能力,除了本职的业务能力和专业能力之外,「眼里有活」的为人处世方法也非常重要。

    因为这些细节里往往藏着一个人的「与众不同」。

    它会发光发亮,变成一个很有竞争力的职场优点。

    「眼里有活」的人,无论走到哪里,遇到什么事情,好像都有周全的考虑。

    能照顾到其他人,时刻把他人放心上,给他人提供便利,减少麻烦。

    比如我一个同事:

    ❶ 培训前到达课室,和音控台工作人员一起检查完投影,音响,话筒等设备;

    ❷ 每次部门大家一块聚餐,他都会在大家快吃完的时候溜出去,先买单(可报销的情况下);

    ❸ 去食堂吃饭,会先帮领导打好饭,并且帮大家都把筷子勺子拿上;

    ❹ 每讲完一场,立即总结,及时在群里给领导汇报培训情况及反馈;

    并反思可改进的部分,领导在不在场,都知道培训的进度及情况,放心、靠谱。

    我们经常会有这样的感觉:他应该知道啊!

    但是,领导并不是圣人,不汇报,他就不知道。

    所以,及时告知,保证信息通畅,非常重要。

    08

    学会有技巧地表达真实想法

    之前「夸夸群」很热门。

    它的存在和盈利,至少说明了人性的一个侧面:「我们讨厌被批评」。

    从这个侧面入手,在沟通上,我们可以使用两个技巧:

    ❶ 针对沟通对象,找到好的表达角度,尽量让沟通状态积极正面;

    ❷ 如果是想说服对方,可以利用引导技术去提升说服力。

    先站到对面去,对方才能在沟通中愿意站到我方来。

    引导技术是一个学问。

    比如要让一个人意识到他做错了。

    传统的方法是「你错了」,用引导技术则是:

    ❶ 这件事当初的目标是?

    ❷ 最后的结果与目标的差距是?

    ❸ 为什么会产生这样的差距?

    ❹ 我们一起讨论一下该如何解决吧,你有没有什么想法?

    「你错了」很容易造成敌对状态。

    而「引导技术」则回归目标,从事入手,最终心悦诚服。

    小结


    不管你是刚工作的小萌新,还是已经工作好几年的职场老司机,他人的经验总能帮你少走很多弯路。
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