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与下属沟通总是陷入困境?作为领导你必须了解的4点

没吃过猪肉,但起码看过猪跑。

现实主义的戏剧和影视作品告诉我们,领导说话是这样的:

“小王,去把今天的报纸给我拿来。”

“小张,帮我给赵总打电话,务必约他下午在四季大堂碰面谈一下合作的事。我说的是务必,听到没有?”

“小赵,我要的是凯撒色拉,你看看你给我买的是什么,啊?连订餐都订不好,还谈什么工作?XX那个项目,你就别参与了!”

1.对下属呼来喝去已经成为过去式

不知道这种发号施令式的语句大家有没有印象,相信读者中一定有人有过类似的经历,甚至现在依然生活在这样的水深火热中。

这是传统企业里或者公务员序列中论资排辈的典型情景,上司和下属之间等级森严,界限分明。当领导的官威十足,对下属从来都是一副命令的口气。

轰隆隆好几声炮响,互联网时代来了。公司内部虽然还有等级之分,但是越来越趋向于扁平化,茶水间和咖啡间的存在也让“打开水”这种工作变得越来越少见。

在这样的时代背景下,如果我们自己创业做了老板,或者成为了团队的领导者,该怎样和下属沟通呢?

要知道,现在最难的就是那些创业的领导,据说一看到财务发来的邮件就肝颤,一听下属说“领导,我有事想找您谈谈”就揪心,生怕下属没事就辞职。是啊,对下属呼来喝去的时代已经一去不复返了。

2.关于聊天,好上司需要知道的三件事

无论是老板和员工,还是经理和副经理,只要存在上下级关系,就会像所有阶级之间一样,存在天然的对立。要想当一个好老板,好上司,就要学会缓和这种紧张关系。

首先,你应该更主动一些。

在工作中,没人会反对你当一个铁面无私的领导者,因为这是对工作的尊重。但是在工作以外,就不要总是一副公事公办的样子,而是要和下属多交流。

闲聊无疑是个很好的途径。要知道,你的下属平时和你说话时,十有八九无法表现出他的真实性格。因为你毕竟是上司,他可能对你有畏惧或者抵触心理。

在这种心理的影响下,下属要么会猜你的心思,挑你爱听的来说;要么总是憋着,不敢敞开心扉,表露真实想法。

在戏剧中有一个说法,要想体现一个戏剧人物的真实性格,就必须让他有压力。压力越大,选择越难,体现出来的性格就越真实。

但在实际生活中,有时候是相反的,越放松,在你面前体现出来的性格就越真实。所以,与其等着下属主动,不如你先行动。

其次,在和下属聊天的时候,可以多聊一些与工作无关的家长里短。

谈工作,尽量8小时以内;不是工作时间,就给人家一点空间,想想酒和姑娘,诗和远方。

举个例子,你的下属可能有些有意思的随身物品或者工位上的摆件,你可以问问是从哪里买的——但是要注意语气,不要搞得像索贿。

还可以从家庭关系入手,聊些家长里短,会一下子拉进彼此的距离。

比如:“你家小孩也上小学了吧?我总是觉得小孩太辛苦,但是还想让他读课外班,真是纠结啊。”

你看,你一下子就成了和下属一样颇有些烦恼的家长。

在这个层面,你们的身份平等,这会让下属对你放松戒备,从而更容易沟通感情。

除了唠家常,还可以多多夸赞下属。“你新剪的发型真好看”、“这件衣服真漂亮”,这种与工作无关的夸赞多多益善,而且不要流于表面,而是要让下属感觉到你是出自真心的。

因为关于工作成绩的夸赞难免会有带有一些功利因素,对方或许会想“上司是真的夸我还是有其他意思”。

对日常所见的夸赞就不会引发这种担心,还可以自然而然地展开聊天,让双方都轻松愉快。

但是也要注意,谈家长里短也好、夸赞异性下属也好,都要适可而止,可以探讨一点共同的烦恼,可以说出一句随意的赞叹,但是不要让人觉得你在打探隐私,甚至是刻意骚扰。

最后,和下属聊天是为了沟通,不是为了自说自话,所以不要在闲聊的时候拿出领导的架子,长篇大论、居高临下。

在和下属交流时,要尽量避免长篇大论。闲聊的时候,谈论的大多都是生活当中的事情。

也许在工作上的出类拔萃使得你成为领导,但是在生活中未必。不要觉得你什么都知道,给下属一点当老师的机会。

下属说:“我觉得我现在的小孩子真聪明,我儿子才7岁,用iPad比我用得都遛!”

你听他说完了之后,清清嗓子,说:

“美国有一个科学统计,孩子在七岁前接触太多电子产品,会引起大脑的退化,抑制孩子的想象力和感受力。容易造成孩子脾气暴躁、注意力低下、视力下降等等。听我的,千万不要给孩子玩iPad这种东西,手机就更不行了!我大姐他们家那个孩子就是,才三年级,一到家就开始玩我大姐的手机,天天为这个事吵。要我说啊……”

下属们全都认真地在那儿听着,且不说你说的是不是符合实际科学研究。就算是,也得换一个思路说才算是聊天:

“是啊,现在的孩子真是不得了,我大姐家孩子一放学回家就想玩我姐的手机,没少为这个事吵架。我倒是挺想听听你是怎么管理你儿子的?你让他玩这些东西有什么限制吗?”

3.适时扮演一下倾听的角色

扮演扮演倾听的角色,适时引导下属多说话,激发下属说话的意愿,这样会更好。

我们前面说过,如果下属总是在揣测你的心思,一味说你想听的,那恐怕你除了拍马屁之外什么都听不到。

要做一个让下属觉得亲切的人,在面对你的时候不是只有畏惧感,而是也想和你说说心里话。能做到这一点,才能称得上是一个好上司。

有些时候,下属说话时可能还会不由自主地带有一些抱怨,这些抱怨如果跟你有关系,请不要摆出上司的身份急于辩解,而是要多听听,这是了解下属心思的好机会。

比如,下属说:“昨天早上下暴雨,怕路上不好走会迟到,很早就出门赶车,一整天都很累。”

你从这句话中可以了解到如下信息:下属因为担心迟到而早起,十分尽责;因为早起和路上的行程,加重了下属的负担。

该如何解决呢?你或许可以考虑,如果天气恶劣,是否能够酌情调整出勤时间,让下属保持更好的身心状态。

4.平衡好工作和生活

是的,作为上司,你的主要工作一定是带领团队取得好成绩。但是要注意平衡工作和生活的关系,才能让下属以更积极的心态处事。

你在工作中是一个十分严肃的人,那么如果你在生活中能够做到适度的幽默,这种反差将会带来独特的效果。

有一个新词是专门形容这一点的,名叫“反差萌”。

比如,这天你看到下属总是跑到咖啡间里去喝咖啡,你问他怎么了,他说:“啊,昨天晚上追剧追到很晚。”

如果你答:“这样不好!不好好休息,影响工作!”这个下属以后可能都不敢和你说实话了。

本来高高兴兴的和上司聊天,最后弄得自己挨批评,还会担心给上司留下不好的印象。

所以,你可以这么说:“唉,黑夜给了你黑色的眼圈儿,你却用它来跟我聊天儿!看的什么剧?有资源吗?”这样一来,既提醒了对方,又让聊天愉快地继续下去了。

队伍是真的不好带。作为一个领导者,能够和下属敞开心扉尽情聊天固然是好事,但还得注意不要过于亲近影响到正常工作,这个度真是不好拿捏。

比如,你的亲民做派可能让下属觉得你特别好说话,于是就肆无忌惮起来,或者不服从工作安排,或者随便开你的玩笑,这样都不是合理的工作关系。

学校里学生也可以跟自己开玩笑,在电梯里碰到的时候对自己说:“张老师你又胖了!”但是,绝不能让学生跟老师们称兄道弟、勾肩搭背。

所以,和下属聊天的时候,如果下属说了不合适的话,你要及时以委婉但坚定的语言提醒对方,让对方给你足够的尊重

是的,即使是在日常工作中,如果下属犯了错误,你也要摆正身份。和下属闲聊本来就是为了让好的关系促进工作,而不是让工作受到好的关系的拖累。

 · end · 

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作者介绍:

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