2011-01-28 19:40:23| 分类： 电脑技术 | 标签：保存 文档 word2003 退出 步骤 |字号大中小 订阅
每次使用Word2003录资料或者制作文稿时，我都会有个很好的习惯，就是将文档保存一次，然后继续工作。这样做的目的就是为了减少文档的丢失率，避免电脑突然崩溃或突然死机造成文档丢失的情况发生。以前就吃过这样的亏，辛苦了大半天的时间制作文稿，结果公司突然停电了，等来电一看文档空空如也，气得我快要吐血了。
经常手动去保存也是比较麻烦，有没有一种方法可以让“Word自动保存”呢？有的，有的，这里是著名的办公软件教育网“Word联盟”提供的一篇技巧，能够让Word自动保存，就算遇到异常情况，突然停电或突然死机也可以恢复你之前的文档。
自动保存设置方法：
步骤一、单击选择Word菜单栏的 工具-->选项；
步骤二、在弹出的选项框中选择“保存”，然后在“自动保存时间间距”右边设定好时间，建议设置“2”分钟，确定即可。
自动保存功能介绍：自动保存功能是根据用户从打开Word的时候开始计时的，按照时间间隔来完成自动保存。
注意：有很多人理解错误，认为Word中的自动保存功能可以按间隔时间自动保存文档内容，其实不是，这个功能只能够在计算机出现异常情况下（停电、死机等）没保存文档，当你下次启动Word2003时才能够恢复之前没保存的内容。虽然我们设置了“自动保存”功能，但并不代表编辑的文档不需要保存。在正常退出Word2003时，通常会弹出“是否保存对‘文档’的更改？”对话框，选择“是”，才能起到保存文档，而选择了“否”，则前功尽弃。这时，自动保存功能也救不了你。
所以此方法之能针对在使用Word2003时出现异常情况发生（停电、死机等），才能恢复。我们还是得要按照正常的操作流程来保存才行。如果想退出时，让Word2003直接保存文档，那么你就得接着往下看了。
步骤一、打开一个已经编辑好了的Word文件，双击打开，（注意：切记，请不要用新建的文档）。
步骤二、执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制宏”对话框。
步骤三、在“宏名”下面的方框中输入“autoclose”，按“将宏保存在”下面方框右边的下拉按钮，选中“所有文档（Normal.dot）”选项（通过是默认选项，不需要修改），按“确定”按钮；
步骤四、执行“文件→保存”命令；
步骤五、再次执行“工具→宏→停止录制”命令，完成该宏的录制；
步骤六、以后当你编辑好文档后，按“关闭”（×）按钮，或执行“文件→退出”命令时：如果是旧文档，会自动保存你所做的一切修改，再正常关闭Word2003。如果是新建文档，系统会自动弹出“另存为”对话框，不管您是按“保存”还是“取消”按钮，您不保存文档，就退不出Word2003。当然，你强行关机还是可以退出Word的，不过这时Word2003会自动恢复你没有存盘的文档（可以用第一种方法恢复），确保万无一失。
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