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原来90%以上的沟通陷阱都可以避免

在职场生存,良好人际关系的重要性不言而喻,而职场沟通是人际关系的基础,沟通无处不在,高效沟通不仅可以助力你在生活和工作中得心应手,更是你升职加薪的不二法门和捷径。然而,职场沟通有陷阱,职场人士要小心。

以下是职场沟通常见的错误认知及相应的避坑技巧,出自沟通专家南勇的《沟通陷阱:如何识别沟通陷阱并实现职场跃迁》,手把手教你洞察人性、规避陷阱、提升情商,畅行于职场。

职场沟通之认知陷阱:

1.潜台词陷阱

沟通是关系的艺术,不同场合对不同的人说话,需要不同的语气和方式,“潜台词”的微妙之处在于,很多时候你以为对方想听你的意见,实际上可能那只是场面话。所以,学会区分表面意思和潜在意思,读懂潜台词,非常重要且必要。

举个例子。

公司的小李辞职了,得知这个消息,大家都很吃惊,因为小李是他们老板费了九牛二虎之力从外面“挖”过来的人才,是所有公司高官心中的红人,而且进公司才几个月。后来得知,原来小李刚来公司之后,包括老板在内的所有公司高管都希望他能“多提宝贵意见,助力公司发展”,而血气方刚的小李很不见外,往好听里说,整天在“找不足”“提意见”,往难听里说,天天给公司的各色人等“挑刺儿”“找碴儿”。他自己极其负责表现,“心系所托”“不负众望”,却把公司的人得罪了个遍,最终不堪重负,落得个被淘汰出局的下场。

小李是典型的没弄明白职场的“潜台词”。

不懂潜台词,你就out了。

这里不妨解构一下“提意见”这三个字。无非有以下几种可能:其一,对方真想听你的“意见”;其二,对方只是虚晃一枪,本意是希望听到你的夸奖;其三,对方只是客气一下,并不想从你那儿听到任何“意见”。

那么,职场中的“意见”绝对不能提吗?

当然不是,不存在完全不能提意见的职场,提意见要遵守一个原则和三条铁律。首先说原则,两个关键词:“技术”和“艺术”。

提意见需要达到技术和艺术的平衡,不可不经大脑张嘴就来,而要深思熟虑,水到渠成。

三条铁律:

其一,不做“意见大王”。

“意见”要追求质量,而不是数量。不夸张地说,在多数情况下,提一个意见是人品的体现,提一百个意见,则可能是人品有问题了。前者具有建设性,真正聚焦于问题的解决,会受到欢迎;后者往往会流于“挑刺儿”“找碴儿”,从而招致反感。

其二,彻底成为“局内人”。

提意见最保险的做法是,你本来就不是局内人。在这种情况下,你可以把注意力完全放在意见本身,而不必过多顾及对方的感受。一个很有意思的心理学现象是:如果双方互为局外人,没什么交集,被提意见的一方反而更容易接受意见,哪怕是比较尖锐的。

这就解释了为什么职场上往往倾向于从外部征集意见,因为“意见”常常会有张力,而“局外人”则提供了一个天然屏障,可以有效保护“局内人”不受伤害,从而化解沟通张力带来的暴力。

所以,意见可以提,但最好提给那些与你关系亲密、彼此信任的人。这样的意见才有建设性,否则不如不提,因为你的意见很有可能不但解决不了问题,还会制造出更多的问题。

其三,先扬后抑,以扬代抑。

职场中的问题分为特殊类和一般类。特殊类问题具有全局性、根源性和极端严重性,需要你实事求是,仗义执言。

对一般类问题提意见,要遵循“九一 / 一九”原则。具体来说,哪怕你觉得某个人的缺点要打九分,优点只能打一分,你也要反其道而行之,在提意见的时候给缺点打一分,优点打九分,而且要先说优点再说缺点,不能搞反。

因为你的分数只代表你本人的意见,未必是客观事实,而且鼓励永远比批评更有建设性。

2.原则陷阱

职场沟通中极其隐蔽,却又危害极大的陷阱就是“原则”,很多时候,你以为你是讲原则,事实上一不小心就暴露了你的低情商。

“讲原则”最大的问题是容易误导大家,把注意力放在原则的“强调”层面,而不是在“落实”层面,而落实原则,恰恰需要你少说多做。

比如说,公司有公司的原则,部门有部门的原则,老板有老板的原则。有时候这些原则之间会发生冲突和矛盾,这个时候,你应该遵循谁的原则,又应该如何落实这些原则呢?

常言道:“公说公有理,婆说婆有理。”你给对方提示“公”的原则,而对方也有自己“婆”的原则。显然,这个时候真正聪明的做法,不是死讲原则,而是把焦点放在如何解决问题上面。“不管黑猫白猫,抓住耗子就是好猫。”不管用什么方法,解决问题,才是对原则最好的保护和落实。

举个例子:公司领导交给你一项任务,完成这个任务需要某部门的协助,当你找到这个部门的经理时,他却以“自己有任务在身,部门人手不够”为由拒绝。

这个时候,你应该怎么办?

拿出“领导的命令”这把尚方宝剑,逼迫对方就范吗?显然不是,因为对方也会说:“我的任务也是领导交代的,如果完成不了,岂不是失职?”可见,你们之间的原则,发生了碰撞。强行闯关行不通,这个时候就要智取了。

你不妨这么做:问问对方“缺几个人”,如果对方说“一个”,你可以主动递上投名状,帮对方填上这个缺口;如果对方说“若干个”,你也可以如法炮制,主动提出帮对方找人,解决他的燃眉之急。你帮助他完成了任务,他便没有理由再搪塞你,再加上此时他欠你一份人情,还这份人情也便顺理成章。当然,真实的职场要比这个例子的场景复杂立体得多。可百变不离其宗,解决问题的思路是一脉相承的。

3.身份陷阱

与身份有关的职场沟通陷阱,主要有以下几个类别:

其一,上司对下属。

在上司与下属沟通的过程中,如果把握不好身份,就极易掉进两种陷阱,一是“老好人陷阱”,二是“信息孤岛陷阱”。

“老好人陷阱”是指,上司过于纵容下属,使其在自己面前没大没小,这种情况上司就是员工心中的“老好人”,好处是可以成为一个受欢迎的领导;坏处是没有威信,在员工面前没有话语权和决策权。

“信息孤岛陷阱”是指上司在下属面前过于严肃,令下属敬而远之,甚至阳奉阴违,表面上尊重、言听计从,私底下则把你贬得一文不值,甚至忽悠你、套路你。

其二,下属对上司。

下属对上司过于敬畏,会掉入“关注陷阱”,从而失去被上司关注的机会,阻碍晋升之路;反之,下属对上司过于坦率或过分亲昵,则会掉入“亲信陷阱”。

其三,同事对同事。

同事与同事之间,也存在明显的“身份陷阱”。比如某些话别人说行,你说却不行,某些事别人做行,你做却不行。这都是与身份有关的陷阱。相貌身材、穿着打扮,性格爱好、待人接物,人脉背景、学历履历等,都是构成职场身份的重要元素。这些元素的不同,代表了职场人的身份不同,所以沟通场景、语境和说话内容也要有所不同。

其四,部门对部门。

这个比较好理解。不同部门在工作性质、岗位职责、文化氛围、利益取向等方面肯定有不少差异,而这种差异性本身就是身份的象征。不了解这个身份,跨部门沟通就会引发摩擦,让许多本来简单的问题复杂化。

简而言之,这是一个和“圈子”有关的陷阱。不同的圈子有不同的语境,而你不了解或不属于这个语境时,便无法与对方沟通,哪怕你是善意的、正确的。

4.人设和博弈陷阱

你以为你在塑造同事对你的认知,其实同事早已把你移出“朋友圈”;你以为你胜了博弈,其实输了整个职场。

一般说来,无论是职场新人还是老人,所有职场人士都非常重视同事心目中“人设”的塑造,而这个过程往往需要“博弈”的手段。

人际关系很大程度上决定了你在职场中的地位以及职场环境的优劣。它的重要性甚至超过了你在职场中的阶级属性。身为高管,职场环境有可能非常恶劣、紧张,而普通员工的职场环境有可能是轻松融洽的。这种现象涉及到人设和博弈陷阱,在职场中屡见不鲜,需要引起职场中人的足够重视。

举个例子。故事的主人公小A 女士,诉说她近十年的职场遭遇都与一位B女士有关。据了解,她们同时进公司,在同一个部门工作,都是公司的元老级员工,小A运气稍好,表现也不错,比小B升职的速度快了一些。而且一步快,步步快,到今天职位也比小B高了半级,是她们所在部门的主管,后者则是副职。

从表面上看,小 A 的职场之路似乎颇为顺利。可其实不然,按她本人的说法,这十年的职场生涯简直令她心力交瘁,重点是,这种身心高度疲惫的状态并非来自工作本身,而是职场中的人际环境。

为什么会这样呢?

原来,刚进公司的时候,她和小 B 之间的关系还不错。可随着小A获得晋升的机会,两人的关系发生了微妙的变化。小B主动疏远小A,无论是物理距离,还是心理距离,都开始渐行渐远。不仅如此,小B还拉拢部门的其他同事一起疏远小 A,长期孤立她。这让小A在职场中的地位非常尴尬:明明是领导,可所有的兵都在疏远自己。

这也让她长期陷入巨大的纠结之中:彻底撕破脸,以牙还牙,还是耐下性子,厚着脸皮改善关系。显然,她对塑造职场人设极为重视,她非常用力,也非常吃力。最后掉进了“人设”的陷阱。她试图采取博弈的手段来达到目的,营造一种进可攻退可守的局面,却掉进了“博弈陷阱”。

分析小 A 的遭遇,不难发现这位女士性格有巨大缺陷,与她打交道是一件非常累人又累心的事。她心事极重,易警惕、敏感,缺乏安全感,她在自我保护的路上发力过猛,越走越远,自我伤害也越深。

所以,职场上可以敏感,但要适度,可以博弈,但要精明。

一方面,切勿敏感过度,职场上切不可草木皆兵,把自己封闭起来;另一方面,不要轻易引发博弈,让自己变成职场中好斗的公鸡,那样只会让你的人际关系紧张乃至敌对。

以上都是职场中人容易犯的错误,还有很多容易踩的坑,详见《沟通陷阱》,现已正式上市。希望每个职场人都能拥有好的人际关系,掌握职场核心技能,占据职场高地,早日实现职场跃迁。

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