数据对比和特殊求和,是会计人的必备技能,还不会的赶紧过来看看!
数据对比和特殊求和,是会计人的必备技能,还不会的赶紧过来看看!
我们以这张截图的Excel数据源为例,“流水报表”工作表是小编平时记录的订单情况,“核对报表”是销售发给小编的。
每次小编接到销售发来的宝贝之后,就会在 “订单核对”中增加 列。查找销售和记录的订单编号以及金额正确与否。
我们在C2单元格输入公式:=VLOOKUP(A2,流水报表!A:B,2,0),然后进行下拉,完成数据核对。
通过对上面的Excel数据表进行观察,很容易就可以发现有两个订单出现#N/A错误。说明这两个订单,小编平时没有记录到,所以无法查找到,VLOOKUP函数就提示错误了。
第二个问题:我们要对“订单核对”列求和,应该怎么办?如果直接使用SUM函数求和是没办法得到正确答案的。可以尝试输入公式:=SUM(C2:C16)
小编是这么写公式的,E2单元格公式为:=SUMIF(C2:C16,'<>
公式解释:
因为C列的数字中包含了错误值,我们就需要避开这两个错误值,只对数字求和。这和条件求和相似,因此小编采用SUMIF函数来实现目的。
=SUMIF(A:A,'<><>
反过来,Excel忽略错误值求和,我们也可以这样写公式:=SUMIF(C2:C16,'>0')
小编有一些比较有趣的群,
会计群、出纳群、Excel群……
里面有很多大神哦~
联系客服