速达软件折扣资料的妙用

前言：
在日常采购及销售业务中，经常会发生这样的业务：
1、采购开单后，由于各种原因，造成采购价格的变动；
2、销售开单后，由于各种原因，造成销售价格的变动；
3、由于债权、债务人的原因造成应付、应收货款无法支付或收回；
针对这种情况，我们可以通过系统提供的“折扣资料”进行巧妙的处理。
我们逐一建立“采购折扣”“销售折扣”“无法支付货款”“无法收回货款”几个折扣资料：

一、新建折扣资料：

图1

折扣资料编辑说明：
折扣名称：自定义；折扣比率：能填入的有限最小数，这里填入0.00000001；
对应科目：自定义，可根据账套管理的需要自行选定，这里随意设置为“其他业务支出”；

二、其他折扣资料编辑方法类似，全部设置后，显示结果如下：

图2

三、以采购收货的实例加以说明折扣资料的使用方法：

1、发生采购收货开单，数量10台、单价3000元/台、总金额30000元：

图3

2、为配合商场的促销活动，海华电器同意在原供价的基础上，结算价格每台降低200元，
合计金额2000元：
这里，我们可运用整单折扣中的“采购折扣”。首先，选择采购开单，付款类型为“应付账
款”，付款方式为“调账”，付款金额填入“2000”，付款账户为“过渡账户”（这是一个虚拟
的资金账户，当然我们也可以选“现金”或“银行账户”，不管选择什么账户，对结果都没
有影响）

图4

3、经过这样的处理，达到了我们降低采购价格、减少应付账款的目的，业务产生的会计凭
证如下：

图5
4、为了阐明“无法支付货款”的使用方法，我们假设商场支付了27000元货款后，由于其
他原因，余下的1000元欠款不再履行支付义务：

图6

5、如果我们不做进一步的处理，现在账上挂的“应付账款——海华电器”余额是1000元。
因此，我们就要运用整单折扣中的“无法支付货款”进行处理：

图7

6、经过这样的处理，达到了减少应付账款的目的，业务产生的会计凭证如下：

图8

三、综上所述，这里对“折扣资料”的运用，有别于正常的、在“采购收货”及“销售开单”
中整单折扣所使用的方法，我们可以灵活运用，以达到事倍功半的效果。

 

（附注：这是2006年本人放在的百度空间“遥远之家”上的文章，现在把它转到360图书馆中，以供参考）