1、选择要创建的账套类型
图一
“创建一个标准账套”：该选项是3000系列软件建账的唯一选择；
2、配置账套与企业相关的信息
1)账套代号：计算机管理账套是按照文件的方式进行管理的，因此每个账套必须有一个文件名，在这里我们称之为账套代号。该代号为十个字节长度，可由字母、数据或汉字组成；账套文件就是以账套代码为名称的数据库文件，这里建议用公司的简拼作为账套代号。例如：“遥远之家”的账套代号可以起名为“YYZJ”，则账套文件就是软件安装目录下“DATA”中的“YYZJ.GDB”文件，备份文件也是“YYZJ+备份日期”。
2)企业名称：在企业名称编辑框中输入公司的全名；企业名称将显示于单据与报表的显著位置；
3)所属行业：软件提供了“商品流通企业”、“工业企业”、“外商投资商业企业”、“外商投资工业企业”等十三个行业供选择，这个选项是必须选择的，用户可根据自己公司的实际情况来决定，以后不能修改；
4)纳税性质：按照税法的有关规定，速达软件将纳税人分为“一般纳税人”和 “小规模纳税人”，用户可以根据企业的实际情况进行选择。如果选择了小规模纳税人，则在进销存业务中无法开具增值税发票类型的单据，有关税务问题需要手工通过会计凭证调整；如果选择了一般纳税人，则在进销存业务中的可以开具增值税发票类型单据。如果账套仅用于内部进销存管理之需，可以选用“小规模纳税人”。如果是对外的账务处理，不管是一般纳税人还是小规模纳税人，建议选用“一般纳税人”选项，然后在“账套选项”中更改税率。
5)行业默认属性：提供了三个选项，并根据所选择的行业不同而有所区别，而且默认的选项不可以修改；
6)是否结合使用：该选项非常重要，直接影响到软件的业务流程，并且以后无法修改； 如果选择“进销存系统与账务系统结合使用”，所有进销存业务在单据保存后即自动产生凭证； 如果选择“进销存系统与账务系统分开使用”，进销存业务单据不能自动产生凭证，进销存系统与财务系统完全分开，所有凭证必须手工完成；
7)是否选用“小企业会计制度”：可选择。
3、设置会计科目长度
根据新会计制度规定的新的会计科目表，一级会计科目的长度默认设置为4位；系统内提供最多六级的会计科目，除第一级科目长度不能修改之外，其他各级科目长度均可以由用户根据公司的实际情况来定义长度，但科目编码总长度不得超过18位。
修改科目级长的方法是：点击“科目级长”栏目右侧上下箭头按钮即可设置科目长度。会计科目各级长度的确定，应综合考虑各方面的因素，既要便于操作又要为今后的明细科目不断递增留有余地。因为一旦新建账套过程结束，会计科目级长将无法修改。
特别提示：在“进销存与财务结合使用”的设置下，软件会自动在“应收账款”、“应付账款”、“预收账款”、“预付账款”这几个往来科目下根据客户、供应商资料自动添加相应的二级会计科目，所以二级科目长度直接影响客户供应商的数量，也不能在这几个科目之下手工建立二级科目；因此，最好根据以年年度可能会有的最大的客户、供应商数量来设置二级科目长度。例如：二级科目长度设置为3，客户、供应商分别数量最大为999个；二级科目长度设置为4，客户、供应商分别数量最大为9999个；二级科目长度设置为5，客户、供应商分别数量最大为99999个；
4、配置账套选项
1）“凭证过账前必须经过审核”：表示会计凭证登账必须在审核之后进行；
2）“凭证制单与审核可以是同一个人”：说明凭证的编制和审核可以是同一个操作人员；
3）凭证字：系统提供了如图所示的三类凭证字号，只能选择其一，且以后不可修改，推荐选用“记”类凭证字，以减少以后不必要的工作量。
4）价格跟踪方式：软件在进销存单据中会根据选定的价格跟踪方式自动添加所选货品的对应单价；（该选项以后可以在“文件”下的“账套选项中修改”）
① 价格跟踪方式为“以参考价”：编制采购、销售单据时系统会自动添加该货品的参考购货价、参考售货价；如果用户未在货品资料的价格信息中输入该价格，则单价栏为0。
② 价格跟踪方式为“分级批发价”：由于采购价格不分级，因此系统会自动添加货品的参考购货价，如果用户未输入该价格，则单价栏为0。销售时，选择了客户、货品之后，系统会自动添加该客户对应于货品的价格级别；如果没有在客户资料中设定客户级别或者在货品资料的价格信息中没有录入分级对应的价格，就添加对应的参考零售价；如果参考零售价不存在，则单价栏显示为0；
③ 价格跟踪方式为“以最近价”：在编制采购、销售单据时系统会根据所选的供应商（客户）、货品来查找其上一笔交易的成交价，如果不存在最近的购货（销售）价则选择参考购货价（参考售货价），如果用户未输入参考价格，则单据中的单价栏为0；
5)“允许零库存出库”：允许时，在编制销售或发出货品的单据时，如果某个货品已无库存数量时，仍然可以保存单据；否则将会出现提示，不允许保存单据。为了更好的进行商品进销存管理，我们不推荐选用“允许零库存出库”；
6)“期末允许负库存结账”：允许时，当某个库存商品期末的库存数量和金额出现负数时，用户依然可以进行进销存期末结账处理；否则会出现提示，不能进行进销存结账。为了提高商品成本核算的准确性，我们不推荐选用“期末允许负库存结账”；
7)称重商品条码标志：该标志是商品称重条码的重要组成部分，以2位数字来表示，并且不能与商品编码或条码的头两位数相同；主要是用于超市里面称重商品时使用；
5.设置管理员用户名及密码
软件要求每套账设置一名享有全部操作权限的管理员。该管理员是该账套最高权限的用户，拥有该账套的所有权限，可以新增、修改、删除其他操作员名称、密码，可以对账套作任何新增、修改、删除操作；此处需填上该管理人员的姓名及其编号，其中管理员编号是由数字构成，一般是从1开始，第一位不能为0。
6、准备创建新账套
我国对会计年度规定采用日历年度，并且《企业会计准则》中规定我国企业会计期间按年度划分，以日历年度为一个会计年度，即从每年的1月1日至12月31日为一个会计年度。由于大多数企业所采用的会计分期均以日历月度为准，因此，软件默认会计月历为“自然月份”，即从当月的第一天起到当月的最后一天止，全年为12个会计期间。“账套启用日期”：是以用户所使用的计算机系统日期作为当前会计工作年度和会计工作日期的默认起始日期，如需修改可点击该栏右侧按钮，从中选择需要的时间。
特别提示：启用账套后，将无法录入启用日期之前的业务单据、凭证，因此用户在确认“账套启用日期”时，应确认在此日期前没有需要录入系统的业务数据发生。建议账套启用日期选择所需开账期间的1号，比如从2006年5月起启用电算化工作，那么日期就选2006年5月1日。点击“取消”按钮，则放弃所有操作并退出建账向导界面；点击“创建账套”按钮，软件开始创建新账套。
