一、打开固定资产初始数据：
这个工作必须在账套启用前进行，打开固定资产初始数据：
图一
三、固定资产卡片项目说明：
固定资产卡片，是固定资产日常管理中最常见的方法，该系统专门用来登记与固定资产有关的基本信息，以下分别加以说明。
1、固定资产编号：请直接手工输入，这里的编码长度为10个字节。（固定资产编号一经确定，在今后进行业务处理后将不允许修改，未进行过业务处理的才允许修改）；
2、固定资产名称：可以输入12个汉字，也可以输入其他常用的字母、字符等；
3、固定资产类别：点击栏目后的下拉按钮，从中选择相应的类别；
4、规格型号：固定资产的具体规格， 在企业拥有多个同种设备时可以进行区分，请手工输入；
5、所属部门：是固定资产的使用或管理部门，点击该栏右侧下拉按钮，从中选择一个即可；
6、增减方式：点击该栏右侧下拉按钮，从中选择一种方式；
7、使用状况：点击该栏右侧下拉按钮，从中选择一种即可；
8、入账原值：是创建账套时固定资产的账面余额，我们可以根据会计账簿中"固定资产"明细户的有关数据输入；
9、累计折旧：是上述固定资产截至创建账套日期前累计已计提的折旧金额，请按照有关数据直接输入；
10、净值：指固定资产原值减去累计折旧后的金额，在我们输入了原值、累计折旧栏目的数据后，由系统自动计算得出；
11、存放位置：指固定资产在企业存放的地点，请直接输入；
12、入账日期：指固定资产登记入账的日期，请直接输入，我们也可以点击该选项右侧的按钮，从中选择入账的时间。此处【入账日期】一定是在创建账套日期以前，比如启用账套的日期为2006年5月1日，则选择的入账日期必须是5月1日之前（本期新增的固定资产，需要在启用账套后输入，并选择本期的入账时间）。
13、预计净残值率：根据固定资产允许的净残值率输入；
14、预计净残值：固定资产原值与净残值率的乘积，在我们输入了固定资产原值和净残值率后，由系统自动计算得出；
15、折旧方法：系统提供多种的折旧计算方法供我们选择，但是一种固定资产一旦选定了折旧方法后，只有在本会计期间允许修改，以后期间将不再允许修改，请务必慎重。点击栏目后的下拉按钮，从中选择一种即可；
16、月折旧率、月折旧额 ：在我们输入了固定资产卡片上的所有内容后，由系统自动计算得出；
17、对应折旧科目：请手工选定计提折旧时所计入的成本或损益类明细科目，比如上例中的：管理费用——折旧费。
四、初始数据
初始数据是指本会计年度年初到创建账套日期前，固定资产的原值和累计折旧金额的变化额（见图三）。
从下面的例子可以看出，001号固定资产建账时的原值是200000元，实际上，有50000元是当年1-4月新增的固定资产原值，因此系统自动折算出该资产的年初原值为150000元；同时填写本年累计折旧调增1666元后，系统自动折算出该资产的年初累计折旧金额为31667元（因为没有其他调增数，这里仅为本年累计折数）。
图三
这里的期初原值、期初累计折旧的数值与我们填入卡片的期初原值、期初累计折旧数值一致；
年初原值、年初累计折旧的数值则根据本年调增、调减四个数值的变化而由系统自动计算得到，其数值与年初数一致。
【固定资产初始化项目说明】
固定资产项目数据之间有如下的关系：期初原值＝年初原值＋本年原值调增－本年原值减少；期初累计折旧＝年初累计折旧＋本年累计折旧调增－本年累计折旧减少
1、本年原值调增
指本年年初到账套启用期止的、固定资产原值增加的数额。本年年初到启用期止，固定资产原值由于某种原因发生增加的数额，比如固定资产由于购进、投入、盘盈、接受捐赠等原因引起的原值增加以及固定资产原值调增而引起的原值增加。此项本年原值增加数值构成【固定资产】科目的本年累计贷方发生额。如果这该期间固定资产原值没有增加，则此处置空。
2、本年原值减少
指本年年初到账套启用期止的、固定资产原值减少的数额。本年年初到启用期止，固定资产原值由于某种原因发生减少的数额，比如固定资产由于出售、报废、盘亏、毁损等原因引起的原值减少以及固定资产原值调减而引起的原值减少。此项本年原值减少数值构成【固定资产】科目的本年累计贷方发生额。如果这该期间固定资产原值没有减少，则此处置空。
3、本年累计折旧调增
本年累计折旧调增是该项固定资产在本年初到账套启用期止，累计折旧发生变动而增调的累计折旧数额。此处包括本年由于计提折旧而增加的累计折旧数值，此项数据反映在【累计折旧】科目的本年累计贷方发生额。
4、本年累计折旧减少
本年累计折旧减少是指固定资产的某些变化造成了累计折旧减少，此项数据反映在【累计折旧】科目的本年累计借方发生额。此项数据包括由于累计折旧调减和固定资产减少引起的累计折旧减少数额。
5、固定资产资料保存
在全部资料输入完毕后，点击【确定】按钮，系统就会将所录入的固定资产资料保存，并关闭固定资产卡片界面，返回到固定资产初始化界面。点击【取消】按钮，则放弃所有的操作，并关闭固定资产卡片界面，返回到固定资产初始化界面。
【特别提示】
会计科目初始中的固定资产、累计折旧两个科目的期初余额、本年年初、本年累计借、贷方栏的数据，由系统根据我们在固定资产卡片中输入的内容自动转入，无需操作，也不能人为更改。结果如图四：
图四
五、附属设备
输入完固定资产卡片资料后，若固定资产还有附属设备，应该输入附属设备资料。具体操作方法为：点击"附属设备"标签即可进入固定资产附属设备编辑界面。
附属设备的内容包括设备名称、规格型号、计量单位、数量、金额、使用日期等栏目，请我们依次录入。
图五
六、 修改固定资产初始资料
在固定资产初始化界面中（见图），选择需要修改的固定资产项目，点击【修改】按钮，进入修改固定资产界面，操作方法同增加固定资产方法相同。
【特别提示】
当我们启用账套后，不可以对固定资产初始化数据进行修改，如果出现错误，可以在启动账套前修改，修改的结果会自动调整会计科目初始化数据。
七、 删除固定资产初始资料
在固定资产初始化界面中（见图），选择需要删除的固定资产项目，点击【删除】按钮，系统会给出提示，要求我们确认是否要删除当前的固定资产资料，点击【是】按钮，即可删除，删除的结果会自动调整会计科目初始化数据。
八、 退出固定资产初始数据
在固定资产初始化界面中，点击【关闭】按钮，即可退出本模块。
九、速达财务系列与速达3000系列在固定资产初始化中的区别
（一）速达财务系列固定资产初始化选项：
从下图可看出，速达财务多了“固定资产科目”和“累计折旧科目”两个选项，这里选定它们的一级科目即可，因为它们是没有下级科目的。
图六
（二）折旧信息选项：速达财务另外提供了两种折旧方式：
第一，按原值和预计使用期间计提折旧：在计提以后各期折旧时将按固定资产的入账原值及预计使用期间及已使用月份计算各期的折旧额；第二，按净值和剩余使用期间计提折旧，将固定资产视为一项新资产，此时计提折旧的“原值”不是固定资产的账面余额而是账面净值，即固定资产原值－累计折旧，剩余使用期间等于预计使用月份减去已使用月份。
在采用平均年限法的情况下，如果启用账套前的固定资产折旧计算准确，两个选项的结果都是一样的，否则根据选项的不同，月折旧率和月折旧额会有所不同。
图七
（三）所属部门选项：
这是速达财务独有的项目，卡片内的“使用部门名称”“所占比例”“对应折旧科目名称”三个项目缺一不可。如果不使用部门辅助核算的，任选一个部门，所占比例填写100即可；如果使用部门辅助核算的，所有部门所占比例的合计应为100%；“对应折旧科目名称”与速达3000一致。
图八
（四）、初始数据选项：
速达财务多了一个“本年计提折旧”，本年计提折旧只能等于或小于本年累计折旧，即本年累计折旧=本年计提折旧+本年其他原因调增的累计折旧。录入结束后，点击“保存”。
图九
（五）引入固定资产期初：
固定资产期初录入工作完成后，在账务期初数据表格中，点击“引入固定资产”，固定资产期初数据会自动转入科目期初。如果引入后，固定资产期初进行过修改，可以再次重复操作“引入固定资产”。
图十
（附注：这是2006年自己放在的百度空间“遥远之家”上的文章，现在把它转到360图书馆中，以供参考。——作者：陆桂文）
