l 第一部分：建账及账套初始化
一、建立新的账套。
二、增加、修改适应企业核算所需的明细会计科目。
三、建立往来单位资料。
1、 地区资料：根据企业实际需要建立（比如南宁市、柳州市……）。
2、 客户资料及其期初往来余额（应收填正数，预收填负数）。
3、 供应商资料及其期初往来余额（应付填正数，预付填负数）。
四、建立货品资料。
1、 确定存货（核算）类型：根据企业实际应用的科目确定。
2、 建立货品类别：根据企业产品分类的特点建立。
3、 建立货品资料及其加权价格。（关键项目：货品名称、货品编码、存货类型、加权价、单位名称）
五、建立部门员工资料：根据业务核算所需的部门和员工建立。
六、建立仓库资料。
七、初始库存录入：根据实际盘点或账面库存数量及存放仓库录入。（该数据会自动更新账务初始化的数据）。
八、建立收付款账户（比如 现金、xx银行……，业务端与财务端相对应）。
九、建立收付款方式（比如 现金收付、个人通兑、对公转账……）。
十、建立收入支出类别（根据操作习惯确定是否建立，这里略）。
十一、录入固定资产初始数据。（该数据会自动更新账务初始化的数据）。
十二、录入账务初始化数据：年初建账只需录入“期初余额”。年中建账需录入“本年累计借、贷方发生数、期初数据，损益类科目还需录入本年累计损益发生数（对应损益表数据）。
十三、进行操作员定义及授权。
十四、备份数据：账务初始化结束并试算平衡后，退出速达客户端，对账套进行一次备份。
十五、重新打开账套，进行启用账套操作。
十六、完成以上建账及初始化工作后，就可以开展日常业务操作。
l 第二部分：应用提示
一、采购管理、销售管理、现金银行、账务系统、固定资产几个模块应用说明。
二、生产过程的核算
1、 车间领用的原材料成本，领用时通过“仓库管理——领料”处理，核算科目根据领用原材料的部门手工选定。领料（包括退料）时不会即时产生会计凭证，只有在进行“业务——月末处理——结转成本（领料、退料）”时才会产生当月的凭证。
2、 车间支付的制造费用，统一归集到“制造费用——各明细科目”下，月末把“制造费用——各明细科目”下的余额全部转入“基本生产成本”科目。
3、 完工产品进仓时，系统默认结转生产成本的科目为“基本生产成本”，产品进仓的单价可以按实际耗用成本计价，也可以按计划成本计价。根据目前采石场的生产条件，核算中不需要进行完工产品的进仓处理，只需根据销售收入的情况，按一定标准的销售毛利率把“基本生产成本”结转到“主营业务成本”。月末“基本生产成本”余额可以等于或大于零（该数据可以视同存货）。
三、进行结转损益前，必须确保业务端已结转成本、已计提折旧、所有凭证已录入完毕，并已进行凭证审核、凭证登账。
四、进行期末结账前，必须先进行进销存期末结账。
五、生成当月会计报表前，必须先进行期末结账，把会计期间结转到下个月。
六、如果需要系统自动生成“现金流量表”，还须做两项工作
1、 如果是年中建账，需进行现金流量初始数据录入，即把当年实行电算前发生的现金流量累计发生数填入“现金流量初始数据”表。
2、 现金流量数据准备，这是日常的工作，就是对现金流量进行分类归集。
七、凡是涉及采购管理、销售管理、固定资产几个模块的业务，不能直接手工编制会计凭证，必须在各个模块中进行处理，系统自动产生相应的会计凭证。
八、为了保证应收账款账期的准确性，对于采用预收款进行销售的，每月末都需要在“销售收款”模块中进行“预收冲应收”或“应收转预收”的处理。
九、单据打印样式设置。
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