一、写好领导讲话稿的重要意义
领导讲话（或报告）是许多会议的一项重要内容。凡是正式、正规的会议，特别是场面大、气氛严肃、内容重要的会议，领导讲话都须备有文字稿。很多情况下，讲话稿是由办公室文秘人员为领导准备的。为领导者撰写讲话稿，既是办公室的一项经常性工作，也是办公室发挥参谋助手作用、以文辅政的重要体现。
本文所要研究的，是办公室文秘人员为单位领导者撰写在单位不同类型、不同规模会议上的讲话稿的几个问题。一般来说，讲话稿是由文秘人员起草撰写，经领导者审阅修改后的产物。这里的领导者，主要是指一个单位的党政主要领导。
领导讲话往往不仅有对以往工作的回顾、总结，还有对今后工作的展望、指导与要求，其质量与反响归根到底取决于讲话稿撰写的水平与质量。这也是对文秘人员的实践能力、综合素质及文字功底的考察与检验。一篇好的讲话稿，能使领导者的讲话（或报告）扣人心弦、鼓舞人心、凝聚人心。相反，领导者拿着一篇“长”、“空”、“泛”、“浅”的讲话稿讲话，是很难收到振奋人心、催人向上的效果的。
二、“意图”与“激情”一领导讲话稿撰写的两个要素
一篇优秀的、鼓舞人心的讲话稿，其闪光点是很多的。评判一篇讲话稿的优劣，应以讲话的领导者是否满意、听众是否满意为标准。领导满意了、群众满意了，就会从会场的气氛和反响中表现出来。就文稿撰写而言，笔者认为把握好、体现好“意图”与“激情”这两点是最关键的。这里所谓体现“意图”，就是讲话稿要力求准确、深刻地反映讲话的领导者的思想、观念和观点，反映领导者对讲话中涉及的人与事物的总体评价和看法。我们只有深刻了解、理解、领会并反映出领导者的意图，写出的讲稿才能使领导者满意。这其中的道理是显而易见的：文秘人员是在为领导者本人起草讲话稿，因此必须要有领导者特有的口气、语言风格，要能反映领导者的思想、思路、想法和看法。也就是说，稿子必须适合领导者的“胃口”,使其能找到他自己的“感觉”。这就要求执笔的秘书既写出他要说、想说的话，又写出他酝酿已久但尚未正式表达的思想和意见；要善于站在他（她）的角度和高度，既营造出居高临下、气吞山河的气势，又体现出与群众亲密无间、荣辱与共的情感。秘书为领导撰写讲话稿能否做到这一点，不仅关系到领导者对文秘人员工作能力的评判，也是文秘人员写作“功底”的一种反映。可见，恰到好处地体现领导“意图”是领导讲话稿的灵魂所在。
“讲话稿不同于一般的文字材料，它应该富于传声性、表情性和哲理性。”因此，富有激情是一篇讲话稿的生命力所在。“动人心者，莫先乎情。”一篇好的讲话稿，应该如同一篇充满激情、想象丰富、跌宕起伏、气势磅礴的诗篇，如同一部令人激动、沉思、振奋的宣言书，能鼓动人们去为某一种既定目标而奋斗。一篇好的讲话稿，让领导者“见文如见己”，有一种“栩栩如生”、“呼之欲出”、爱不释手之感，读起来舒服、“上劲”、激动、振奋。一篇好的讲话稿，无论是对现状的分析、成绩的肯定，对先进的褒奖、落后的抨击，还是对前景的展望、未来的指引，始终都能给人一种激情、一种激励。它不只是一种思想、计划、意图的载体，更是领导者思想风貌、人格气质的再现。领导者用这样的讲稿讲话，犹如与听众面对面地亲切交谈——谈情况、找问题、査症结、“开处方”、鼓士气；听众聆听这样的讲话，自然会凝神专注，与领导者一起沉思、激动、振奋……
由此可见，激情又是一座桥梁，它沟通领导者与听众的感情，拉近二者的心理距离，使领导者的讲话在听众中入耳、入心，使群众自觉、自愿地按照领导者讲话的要求来检查、指导自己今后的工作。
讲话稿只有既准确地把握领导者的意图又富有激情，才能使领导者讲话时抓住听众，收到凝聚人心、鼓舞人心的效果。这样的讲话稿才能既让领导者满意又让听众接受。
三、体现领导讲话稿“激情”与“意图’’的途径和方法
文秘人员要想撰写出能准确体现领导者的意图的讲话稿，就要在平时、在文字之外下功夫。
第一，注重学习，不断提高自己的理论水平和政策水平。要努力学习马列主义、毛泽东思想......等等，我们不仅要认其学习、深刻领会，而且要身体力行；还要重视对觉的路线、方针、政策的学习，密切关注国际国内的政治、经济、文化形势与动态，不断提高自己的政治敏锐性、政治鉴别力、政策水平和综合棄养，从而使自己达到或接近领导者的思想理论水平和政策水平。
第二，用心研究领导者在不同场合的讲话，做有心人。对领导者在正式场合的讲话或非正式场合的谈话，哪怕是一些只言片语或尚不成熟的观点、思路，都要记在心里并做好笔记（遇到特殊情况时要在方便的时候及时补记）。对这些记录，事后要勤于整理、归纳，使之成为领导者在一段时间、一个时期内言论的汇总，成为日后写作讲话稿和其他文稿的原始资料。秘书要十分注意倾听和分祈领导者对一些问题、事件和一些人的看法、想法、观点，这样就能在发挥参谋助手作用中处于主动地位。
第三，要注重调查研究，做明白人。毛泽东同志说过，“没有调查，就没有发言权”。文秘人员要经常深入基层、深入实际调查研究，了解和掌握基层工作情况及群众的反应和呼声。撰写讲话稿时，倘能把本级领导的思想、意图与上面精神、下级情况结合在一起，进行分析、综合、提炼、概括，就既能使讲话文稿有的放矢，又能使思想观点得到深化和升华。如果不调查、不研究，仅凭笔杆子上的功夫“硬写”，是写不出好的讲话稿的。
第四，要重视提纲的撰写，以理清思路。这是一个不容忽视的技术问题。文秘人员在领受了任务、动手写作前应拟请领导勾勒出一个讲话提纲，这是准确把握其意图的一个好办法。如果领导者繁忙，无睱頋及此事，文秘人员可以先认真推敲，拟出一个讲话提纲（尽可能周详）交领导审阅或与领导者一起探讨，这样就可以充分把握其意图。
第五，要重视研究领导的改定稿，从中学习提高。文稿完成后，文秘人员要注意研究领导修改过的地方，仔细揣摩领导为什么要修改、删除、增添部分内容。经过这样的分析研究，我们就会发现，“领导审犒时所作的改动往往是力求使文稿更像是站在领导的角度、站在全局的高度说话，更像是‘公家’的东西。这种改动与其说是修改文字，不如说是校正秘书的思维方式和撰稿角度”。通过这样的研究与思考，文秘人员可以学到领导者独特的思维方式，在今后文犒撰写中就会准确地领会和把握其意图。
文秘人员写作讲话稿要做到充满激情，“抓住听众”，就不能不把握住以下几个方面：
第一，要“身临其境”。撰写讲话稿要始终把自己当成一名听众，并始终“站在领导的高度，以该领导的身份‘设身处地’去体会在这样的场合、面对这样的对象应该怎样讲、讲什么”。要搞清领导者讲话时所面对的听众的具体情况——他们的年龄、职业、文化程度以及职称、职务等，要始终注意分析台下听众的“聆听心理”一对领导讲话内容和表达方式的接受程度。“当你写东西和讲话的时候，始终要想到使每个普通工人都懂得，都相信你的号召，都决心跟着阼走。要想到你究竟为什么人写东西，向什么人讲话。”“对于自己的宣传对象没有调查，没有研究，没有分析，乱讲一顿，是万万不行的”。
第二，要始终“换位”思考。要善于站在领导者本人的角度，以他（她）的身份来思考问题，并以他（她）的口气、语言特点和风格来写作和表达，这样的讲话稿就能被领导者认可。
第三，要始终充满激情。讲话稿只有先打动自己，才能打动别人。写作中要始终充滿激情，直抒胸臆，一鼓作气，一气呵成。
第四，要注意做到“内容高于形式”。要使文稿内容充实、其切，就要多在内容的思想性、针对性、实效性上下功夫：既要提出问题，又要分析问题，更要解决问題；既要表明赞成什么，又要表明反对什么，做到主題鲜明、观点正确。要少说大话、空话和套话，要多联系实际说一些鼓励性、激励性语言来调动听众的情绪。
第五，文聿长短要适宜。要在体现领导者意图的前提下，尽量做到少而精，切忌不必要的大发议论，以免彩响听众情绪和领导者讲话（报告）的效果。
第六，语言要口语化
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