高手都不用鼠标了!他们都在用这16个必会快捷键!(一)

2019-10-15

大家好,你们的稻壳君来啦!从今天开始,稻壳君要给你们带来hin多技巧干货,包办你们的职场工作和学习生活,贴心地解决你们的各种烦恼。

很多小伙伴都在抱怨说工作效率总是上不去,不知道是哪个环节出了问题。

稻壳君想呀,没记住必备快捷键是一大原罪。

像我这种熟记办公常用快捷键的人,秒秒钟都在体验办公的快乐!

除了办公常用的快捷键(例如Alt+Tab可以快速切换已打开的应用窗口、Ctrl+A快速全选、Ctrl+C/V/X用来复制/粘贴/剪切数据等等),Office中也有很多能够节省时间的快捷键

我们的原则是:有快捷键绝不点鼠标!

所以,今天就先来聊一聊Excel里常用的快捷键吧!

1

Alt键系列


既然是Excel快捷键,那我一定要把Alt系列放在第一位(我才没偏心)。

因为,Alt系列有很多是高级功能的快捷键,比如下拉列表,定位条件等,实在是太太太好用了……

不信?一起来看看!

① Alt+=快速求和

在遇到数据求和问题时,你们还在像这样用SUM函数吗?

其实,用Alt+=快捷键,一秒就可以搞定。

选中总分单元格,按下快捷键Alt+=,确定,结果一下就出来!

② Alt+↓快速制作下拉列表

当我们在单元格输入的内容,是有固定选择的时候(比如,性别只可填男或女)为了避免一次又一次重复输入,我们就要用到下拉列表功能。

用过Excel下拉列表的小伙伴们,请大声告诉我怎么做?

首先,要把下拉菜单的数据准备好,然后选中数据,插入下拉菜单……

简单的问题,复杂的操作。

其实,Alt+↓可以直接搞定,当我知道这个操作时,流下了感动(后悔不学习)的眼泪。

不过呢,Alt+=后的下拉菜单,是以其上方数据为基础,上方没出现过的数据,下拉列表里也是没有的哦!

③ Alt+Enter快速填充

使用快速填充这个功能,只有第一次和第无数次。

提取身份证中的出生日期;给手机号打码;按省市县等拆分快递信息;……

遇到相似的数据处理问题,大家可以先想一想能不能用快速填充解决,这个功能,好用到你想不到。

④ Alt+提示的字母键快速选择相关功能

记不住这么多快捷键?没关系,按下Alt键,每一个功能都有字母提示,根据提示操作就好啦!

在此,我们演示常用功能删除重复项的快捷操作,要知道,该功能在数据选项卡中。

现有如下数据:

首先,将键盘调为英文,框选数据,按下Alt键。

然后,根据提示按下A键,再根据提示,按下3键,确定即可,

动图操作在这里:

怎么样,如果经常会用到某一项功能,记住快捷键是不是就快多啦~

2

Ctrl键系列

① Ctrl+N新建工作簿

如果你还在此处新建工作簿,那我劝你用快捷键~

Ctrl+N新建工作簿,只需0.5秒。

除非,你是想看一眼我们给你推荐的模板!

以大数据为基础进行精准推荐,你想要样子,WPS都有,开通稻壳会员即可免费套用所有模板!

② Ctrl+T/L将表格转换为智能表格

这个时候,你就要问了,智能表格能做什么?

首先,能一键套用表格样式,让你的表格实用又好看,而且,成为稻壳会员,还有更多在线样式等你一键套用哦!

其次,就是添加数据时,表格会自动扩展行列数据,并自动添加格式。

最后,智能表格和切片器、数据透视表、图表等功能搭配使用,更显智能。添加完数据后,只需一键刷新,数据就能实现联动哦!

③ Ctrl+PageUp/PageDown选择上/下一个工作表

再也不要手动选择工作表啦!

④ Ctrl+1快速打开单元格格式设置

数据录入完之后,我们经常需要设置单元格格式,包括对数字格式、字体、对齐方式、边框等的设置,Ctrl+1快捷键要牢记。

⑤ Ctrl+K插入超链接

选中单元格数据,按下Ctrl+K,有三种链接方式:原有文件或网页、本文档中的位置、电子邮件地址,大家可以根据需要选择哦~

⑥ Ctrl+S保存文档

话不多说,血泪史大家都有过,保命快捷键时刻牢记。

除此之外,还有好用的Shift系列快捷键、F系列快捷键,想看的就持续关注我们,下次继续讲解~

你们还想看什么干货,欢迎留言告诉我哦~~

风里雨里,WPS稻壳会员在等你~

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来自:龙卿澜  > Excel
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