档案室工作计划
为了做好教学服务工作，围绕学校各项中心工作，按照学校发展和档案室自身发展的需求,做好学校档案工作，加强档案建设，使档案管理逐步完善，尽量做到档案工作科学化、规范化，使学校的档案资源能更好地为学校的教育教学服务。制定如下工作计划
1、认真学习《档案法》等法律法规，强化档案意识；通过自学，学习档案管理理论，使自己初步掌握档案学的基本理论、基础知识和档案管理的基本技能；虚心请教，向有档案管理经验的老师学习，不断提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上级部门档案专业人员的指导和帮助，使自己的档案管理能较快地走向专业化，现代化。围绕学校中心工作，充分发挥档案的作用，为学校教学服务，为学校管理服务，为广大师生服务。
2、加强档案管理理论学习，不断提高自身业务素质能力完善规章制度，修订档案管理和各处、室的岗位职责，逐步建立健全档案管理的规章制度，做到收档、整档、存档和保管基本有章可循。
3、认真履行岗位职责，注重档案资料的开发和利用，在工作中不断总结经验，努力把各项工作做好。
4、继续整理学校的旧档案资料，加强文件的归档工作，注意资料的收集和处理，不断提高建档水平。
5、加强制度建设，使档案管理工作逐步规范化。
6、提高教师和领导的档案意识。只有在领导的支持下，在全体老师的积极配合下，学校的档案资料才有可能按时按量归档，才有可能使学校的档案管理逐步规范化，使档案资料更好地发挥作用。
2014年1月
档案管理工作总结
一年来，我校档案工作在制度建设、规范管理、服务利用等方面取得了一定成效，在制度化、规范化、科学化管理方面也上了一个新台阶，全校档案工作得到了较大的发展。主要做了以下方面工作：
一、建立规章制度，保障档案管理结构流畅
根据人员变动情况，学校完善了全校档案管理工作。根据档案形成的自然规律和特点，通过努力，目前初步实现了日常工作与档案工作“四同步”管理，即布置、检查、总结、验收各项工作的同时，布置、检查、总结、验收档案工作。
学校先后下发了《档案室职责范围》、《档案管理制度》、《立卷归档制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》、《档案员岗位责任制》、《兼职档案人员职责》，并重新修订了《火灾应急预案》，真正做到了资料收集有登记，收文有专人、传阅有手续、批示有记载、借文有制度、阅文有专室、销毁有鉴定、利用有效果，为顺利开展档案管理工作奠定了坚实的基础。
二、认真学习《新规则》，提高业务技能水平
1、 发展学校档案工作是学校教学管理等各项工作中必不可少的重要内容，为了提高我校档案管理水平，熟悉了《归档文件整理细则》，为顺利开展档案管理工作奠定坚实的基础，学校每期都要召开档案专题会议，学习和对档案管理员进行业务培训。通过培训，使兼职档案员档案意识增强了，明确了自己的职责，掌握了具体的归档要求。
2、广泛宣传，校领导多次研究和部署学校档案管理工作，阐明档案管理的重要意义，要求各处室将档案工作做为学校管理上等级的大事来抓，使大家认识到开展档案管理工作的重要性和必要性，从思想上提高认识。
3、进一步完善设施设备，办公条件和保管条件得到改善
在档案管理工作中，学校注重加强了设施建设，学校实现了文书、科技、办公档案集中统一管理，达到了库房、办公、阅文分开的要求，同时购置了21套标准档案柜（铁制）和两套实物档案柜、温湿度计及档案用品和灭火器。
在管理工作中，我们认真贯彻落实学校综合治理精神，加强档案保护工作，严格执行安全保密制度，经常检查档案的安全，确保学校档案库房、档案实体、档案信息数据的安全。
4、检索利用取得新成效，实现了档案与其它工作的有机结合
档案信息来源于学校的各项工作，又服务于学校的各项工作。服务是档案工作的生命，离开了服务，档案工作将失去存在的意义和发展的后劲。档案历年来在学校的党政管理、教学、科研等各项工作中发挥了重要作用，也为落实政策、基本建设、编写校史、职称评定、教学评估以及日常工作查考等多项工作发挥了不可替代的作用。档案室围绕教学为中心工作搞好服务，紧密配合学校有关处室，及时提供档案利用，通过材料的收集、整理，不仅增强了广大教职工的档案意识和法制观念，同时极大地丰富了档案的体系和内容，有力地推动了全校档案的建设，使档案意识更加深入人心，实现了档案与其它工作的有效结合，使广大教职工更加认识到档案工作的重要性。
五、未来几年档案发展工作要点
虽然学校档案室建设取得了一定的成绩，但与上级的严格要求，学校的地位还存在一定差距，为此我们决心加倍努力工作，使档案管理达到更高标准，具体做好以下几项工作：
1、继续加强对《新规则》的学习和认识，结合学校实际，提高学校档案管理水平。
2、进一步完善基础设施，加快档案管理现代化步伐。
3、强化管理，进一步提高档案质量，使档案管理工作更加制度化、规范化。
4、加大档案编研工作力度，提高档案利用价值，使档案在学校建设、发展中发挥出重要的作用。
惠济一中
2014年12月
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