详解升级微软Office 2010的10大理由 - Office之家

据国外媒体报道，2010年5月12日，微软正式面向全球的企业用户发布了该公司的新一代办公套件Office 2010以及SharePoint 2010。6月中旬，微软即将针对消费者发布Office 2010。

 

　　下面，笔者为大家总结了Office 2010中所包含的10大特色功能，为大家简单介绍一下Office 2010所具备的功能和改进，具体如下：

 

　　#1、可定制的Ribbon功能

 

　　当用户在Office 2007中首次引入Ribbon菜单功能的时候，Ribbon受到了很多用户的抱怨。当时，有许多用户指出，Ribbon界面很难操作，不容易找到一些常用的操作，并且还不能根据自己的需要对其进行自定制。

 

　　而在Office 2010中，微软对Ribbon界面进行了改进，无论是用户还是管理员都将能够根据自己的喜好对Ribbon进行自定义。在Office 2010中，用户可以调整Ribbon中的每个元素，功能和工具也可以重新组合，用户还能够创建或自定义新的标签。

 

　　此外，Office 2010中的Ribbons功能还支持上下文选项卡，例如，当用户选定Word中的图片之后，将会出现一个上下文选项卡，让用户编辑图像或调整图像的格式。

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　　#2、后台查看功能

 

　　以前的Office版本中包含一个麻烦的、错综复杂的菜单系统，特别是当用户在修改文件的基本属性的时候会遭遇麻烦。例如，当用户想要删除一个文件中的元数据的时候，那么用户就必须遍历多个菜单去查找文件中所包含的嵌入的元数据。

 

　　一般来讲，嵌入式元数据中包括编辑文档的相关信息，跟踪文档编辑更改的时间，参与创建和编辑文件的用户名等。很明显的，嵌入式元数据中所包含的都是一些专有的信息，不应该与外部用户共享。因此，清除元数据是有助于防止数据泄露和其他潜在问题的一个步骤。

 

　　在Office 2010中，微软添加了后台查看功能，当用户需要对文件进行处理时，Office 2010中的后台查看功能将提供丰富的全屏可视化环境，去帮助用户迅速保存、打印、共享并访问文件属性，或对相关选项进行更改。

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　　#3、内置图形工具集

 

　　Office 2010中的各种应用程序包含增强的图形工具集，使得用户能够更加容易地在文档、演示文稿、电子表格中插入图像、视频和其他的图形元素。

 

　　过去，如果用户想要在Office文件中添加视觉元素，那么就必须借助于第三方的工具。而在Office 2010中，无需退出Word 2010或PowerPoint 2010，内置图形工具集功能就能帮助用户修剪图片、调整图片的亮度或对比度、增强或柔和色彩，并添加艺术视觉效果。

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　　#4、增强的安全性

 

　　过去，微软的Office办公套件很容易受到各种各样的安全威胁，从宏病毒到嵌入式漏洞攻击等。为了保障系统免受文件、演示文稿或电子表格中的嵌入式威胁的影响，用户需要经常安装更新、补丁以及第三方的安全产品。

 

　　而在Office 2010中，微软向用户提供了数项安全功能去保障Office 2010的安全性，进而使得系统免受威胁。

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　　据悉，Office 2010中的安全功能主要包括Protected View（受保护视图）、数据执行保护（DEP）、微软信任中心应用程序等。

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　　#5、Excel Sparklines

 

　　通过Excel 2010中的Sparkline功能，用户只需执行几次“点击”操作，即可生成迷你图表，凸显相关数据的趋势以及数据集中的具体项目。

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　　#6、Excel中的PowerPivot功能

 

　　对于Excel用户来讲，PowerPivot是Office 2010为大家带来的另外一大亮点功能。PowerPivot能够为Excel用户带来更多的计算能力，并对大型数据集提供快速操作。换句话也就是说，PowerPivot可以作为一个编程工具，具备从不同来源收集数据到桌面的能力。

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　　#7、PowerPoint Broadcast

 

　　通过PowerPoint 2010中的Broadcast幻灯片播放功能，全新的PowerPoint 2010能够通过浏览器，向众多的远程观众播放PowerPoint 2010幻灯片，即使他们不具备PowerPoint应用程序。

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　　#8、PowerPoint压缩

 

　　在PowerPoint应用程序中创建幻灯片之后，文件的体积就会迅速变得臃肿，消耗的空间可达几十兆。而为了解决PowerPoint中的这个问题，微软PowerPoint 2010中添加了压缩功能，将PowerPoint的文件体积迅速减小。总而言之，PowerPoint 2010能够自动压缩视频，更适合演示用途，支持的视频格式包括：AVI、 WMV、WMA、MP3、 MOV、H.264等。

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　　#9、实时预览粘贴效果

 

　　通过Office 2010中所包含的全新的“粘贴实时预览”功能，用户可以预先看到各种粘贴选项的结果，然后再根据自己的需求决定如何粘贴。总而言之，Office 2010中所带有的全新的实时预览功能，可以在很大程度上减少用户的重覆操作。

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　　#10、Outlook中的会话视图

 

　　在早期版本中的Outlook中，用户仅能够看到一个会话视图，所能够执行的功能非常有限。不过，Outlook 2010中所包含的新的会话视图可以很容易遵循持续Outlook与一个或多个人交谈。

 

　　通过Outlook 2010中的会话模式，用户就能够轻松跟踪并管理电子邮件。用户只需轻松点击一下，就可利用会话功能对冗长的电子邮件往来记录进行追踪、精简以及分类。

 

　　Outlook 2010把一个小三角图标放在每一封邮件旁边，有多个线程的信息，单击三角形来按时间顺序列出查看每一个会话的信息，点击任何邮件跳转到它。