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能让工作效率倍增的6个Excel技巧,你会不会?

1、条件格式

一个特别简单,但很多人还是不会的,进度条呈现效果。

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2、快速美化表格

不是每个人的审美都是那么好,加班加点已经累成熊猫眼了,但是如果你的表格做的太辣眼,那真是雪上加霜啊。

所以,简单而又快速的对表格进行美化还是很有必要的。

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3、冻结窗格

▶ 有些表格太长,拉到下面标题就不见了,对于表格中你不想让它动的标题行或列,只要用冻结窗格,一下子就可以定住了。

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4、快速填充

▶ 提取身份证中的出生日期,告别函数。

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▶ 提取分销课程中的课程名称和金额,快速填充一秒就搞定。

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*快捷键【Ctrl+E】

快速填充只有 Excel 2013 及以上版本才有,所以还在用 2010 和以下版本的同学就不要再问为什么没有了。

5、数据验证

当一份表格分发下去让员工填写个人信息,收回来的数据五花八门,Excel 里有一招数据验证,如下:

▶ 限制填写的内容,只能做选择题

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▶ 限制内容输入的长度

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6、分列

顾名思义,就是将一列数据切割成多列,快速便捷。

要知道,很多时候从公司系统导出的数据可不会那么规规矩矩的整齐排列,它们经常都是挤在一列里面的,这时候就轮到分列大显身手了。

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