打开APP
userphoto
未登录

开通VIP,畅享免费电子书等14项超值服

开通VIP
手帐有术 | 阿邑:表格记录法的使用心得



前言


在尝试过各种时间管理法之后,我认为表格式纪录法尤其适合用在工作方面。以我自身为例,我开始使用的原因有二:


其一,取材容易,不必因为找不到适合的手帐而伤透脑筋(排版完毕后打印即可);

其二,可以快速掌握所有事项,而且所有人都能够清楚明白。






说到表格纪录法,相信许多人对于清华大学“学霸”马氏姐妹的学习纪录仍旧记忆犹新,去年,小奥在写《记录下那些点滴耕耘》也提到过一些马氏表格的优劣。该表格是以她个人的习惯为原则,我针对自己的特点进行了调整,下面是我对这种记录方式的一些心得。


· 优点考量


1.任何事项皆能一目了然。

2.符合本能的阅读习惯(左到右上到下)

3.固定格式省去翻来覆去的查找时间。

4.在需要讨论的场合能够使其他人快速掌握重点。


· 执行层面缺点


1.只适用于非常规律的生活模式,否则非常容易失效。

2.时间点过于琐碎,倘若计画有更动则会影响其他事项。

3.布局有较多争议性的问题。






使用范例(工作)


首先以高中时候的表格为例,这张是高二展览的日程表。





在操作上有所不同的是:

横轴是各个运作组(越左边代表工作量越大);

纵轴是时间表(以週为单位)


前面曾提到此表非常适用于工作,主要还是因为只要一张表就能够将所有事情统合。

同理,最大的缺点是这个模式只适用于非常大的项目工作,细节就只得自行标注。我倒是觉得这个模式可以跟一万个小时做融合应用,将横轴替换成学科或是目标,纵轴则是自己所需的时间历程。


因为表格上的不足,需要掌握更多精确时间点的话就只能够依靠补充了。

如此一来容易造成资料无法集整的问题(就是东一张西一张Orz),下面的图片是我担任总召所需要的各项活动相关的时间表。







使用范例(学习)


因为上学期担任的干部职比较多,所以我依然延续高中的模式,也参考了马氏姐妹的做法。

如同站长所说的,这样子的模式是没有办法精确记录学习程度的,但是若是用来记录社团活动or干部工作等则是非常的适合。





因为另外还有使用周志纪录代办事项,许多科目到学期中后也时常有挪动的情况,经常发生「计划赶不上变化」的情形,使用一学期后果断放弃。

不过这个表格的好处是可以逼自己每日自我检讨。





结语


经过使用后,我认为这个表格还是有具有优势的,但是必须去依照个人的习惯去做调整、修改,而不是完全照着其他人的方式做。有许多人总是找我抱怨说,罗列了许多清单但是却无法完成。经过多次探讨后我发现,最根本的原因就是制定的时程与自己的习惯不符。就我的例子来说,我主要的问题在于无法早起,所以我就很老实地把时间表往后挪,而不是应给自己设定在五点半起床。





我想自己还是清楚自我极限在哪,时间管理固然重要,但是如果硬把别人的模块套用到自己身上,那当然会有执行上的困难啦!

希望人人都能够找到适合自己的纪录方式!





手帐有术[019期]

文丨阿邑

编丨珍妮


本站仅提供存储服务,所有内容均由用户发布,如发现有害或侵权内容,请点击举报
打开APP,阅读全文并永久保存 查看更多类似文章
猜你喜欢
类似文章
【热】打开小程序,算一算2024你的财运
中医心得手抄 时病治法
電腦玩物: 用 Evernote 實作康乃爾筆記法,我的心得與範例下載
创世界纪录的老人分享健康心得
读书心得
那些事项可以由公司章程自由约定?(表格)
临床加减心得
更多类似文章 >>
生活服务
热点新闻
分享 收藏 导长图 关注 下载文章
绑定账号成功
后续可登录账号畅享VIP特权!
如果VIP功能使用有故障,
可点击这里联系客服!

联系客服