前言
在尝试过各种时间管理法之后,我认为表格式纪录法尤其适合用在工作方面。以我自身为例,我开始使用的原因有二:
其一,取材容易,不必因为找不到适合的手帐而伤透脑筋(排版完毕后打印即可);
其二,可以快速掌握所有事项,而且所有人都能够清楚明白。
说到表格纪录法,相信许多人对于清华大学“学霸”马氏姐妹的学习纪录仍旧记忆犹新,去年,小奥在写《记录下那些点滴耕耘》也提到过一些马氏表格的优劣。该表格是以她个人的习惯为原则,我针对自己的特点进行了调整,下面是我对这种记录方式的一些心得。
· 优点考量
1.任何事项皆能一目了然。
2.符合本能的阅读习惯(左到右上到下)
3.固定格式省去翻来覆去的查找时间。
4.在需要讨论的场合能够使其他人快速掌握重点。
· 执行层面缺点
1.只适用于非常规律的生活模式,否则非常容易失效。
2.时间点过于琐碎,倘若计画有更动则会影响其他事项。
3.布局有较多争议性的问题。
使用范例(工作)
首先以高中时候的表格为例,这张是高二展览的日程表。
在操作上有所不同的是:
横轴是各个运作组(越左边代表工作量越大);
纵轴是时间表(以週为单位)
前面曾提到此表非常适用于工作,主要还是因为只要一张表就能够将所有事情统合。
同理,最大的缺点是这个模式只适用于非常大的项目工作,细节就只得自行标注。我倒是觉得这个模式可以跟一万个小时做融合应用,将横轴替换成学科或是目标,纵轴则是自己所需的时间历程。
因为表格上的不足,需要掌握更多精确时间点的话就只能够依靠补充了。
如此一来容易造成资料无法集整的问题(就是东一张西一张Orz),下面的图片是我担任总召所需要的各项活动相关的时间表。
使用范例(学习)
因为上学期担任的干部职比较多,所以我依然延续高中的模式,也参考了马氏姐妹的做法。
如同站长所说的,这样子的模式是没有办法精确记录学习程度的,但是若是用来记录社团活动or干部工作等则是非常的适合。
因为另外还有使用周志纪录代办事项,许多科目到学期中后也时常有挪动的情况,经常发生「计划赶不上变化」的情形,使用一学期后果断放弃。
不过这个表格的好处是可以逼自己每日自我检讨。
结语
经过使用后,我认为这个表格还是有具有优势的,但是必须去依照个人的习惯去做调整、修改,而不是完全照着其他人的方式做。有许多人总是找我抱怨说,罗列了许多清单但是却无法完成。经过多次探讨后我发现,最根本的原因就是制定的时程与自己的习惯不符。就我的例子来说,我主要的问题在于无法早起,所以我就很老实地把时间表往后挪,而不是应给自己设定在五点半起床。
我想自己还是清楚自我极限在哪,时间管理固然重要,但是如果硬把别人的模块套用到自己身上,那当然会有执行上的困难啦!
希望人人都能够找到适合自己的纪录方式!
手帐有术[019期]
文丨阿邑
编丨珍妮
联系客服