口诀一：要快就要在一起

为什么要这样说呢？我们来看一组使用非常频繁的快捷键【复制粘贴】。

这组快捷键常用得以至于闭着眼睛都能完成，细心的朋友早就发现，这三个快捷键中的C、V、X在键盘上的位置连在一起的，如下图：

记忆的时候可以这样想：复制（Ctrl+C）或剪切（Ctrl+X）的下一步操作就是粘贴（Ctrl+V），为了方便快速连续操作，就把这三个键放在一起了，这样记忆是不是就方便多了呢？

同样的道理，还有下面这一组快捷键：

有人就会问：这一组中的B并没有在一起啊？不错，就是不在一起，但是你看看工具栏中的排列是不是在一起呢？

所以，只要在工具栏中瞄上一眼就能明白它们的功能了。

加了shift,功能就强化

格式刷是高效必备工具，但是，每用一次就得点一下或者可以连续点击两下再多次使用，只不过总感觉用起来还是挺慢的。其实，用快捷键会更加方便，免去找格式刷按钮的时间。

要知道，格式刷的作用也是复制粘贴，不同的是格式刷复制粘贴的是格式，对应的快捷键就是再多按一个【Shift】。

Shift键在office中是一个强化功能键，在原有基础上增加Shift，其功能就会变得更加厉害。

例如下面这些组合键：

❶ Ctrl+拖拽，复制粘贴
❷ Ctrl+Shift+拖拽，水平或垂直复制粘贴
❸ Shift+拖拽椭圆形状，画正圆形

能记住吗？加了shift就是在基础功能上加以强化。

有些快捷键的后加字母就是其功能对应的单词首字母，都是些特别简单常用的，很好记。

其中的Save还有一个意思就是“救命”，换个说法就是时刻记得保存文件，关键时候还真的是救命。

综上，只要记住3句口诀，就能记住大部分常见的快捷键。

❶ 要快就得在一起
❷ 功能强化加 Shift
❸ 剩余几个记单词

本站仅提供存储服务，所有内容均由用户发布，如发现有害或侵权内容，请点击举报。