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领导要求多人配合工作,但同事说很忙,没时间配合,我该怎么办?

在现代企业中,领导必然是组织者,组织就有分配,分配就有授权。

如果领导授权由一名普通员工牵头,进行一项需要多人配合的重要工作,

但配合者们都说忙、一直在推托,这种情况下该怎么办呢?

一. 领导所授的“尚方宝剑”

领导作为管理者,许多工作都不会事必躬亲地来完成,而是通过授权的形式让员工来完成。

成熟的领导者正确的授权是对下属的一种信任,使得员工的潜力可以得到充分发掘,帮助员工得到成长。

合适的授权也有利于团队建设,使得员工们发挥专长、互补不足,提高组织的整体力量。

可以说,如果在职场中领导将“权柄”死死握在手中,于团队百害而无一利;

如果领导善于将“尚方宝剑”授予员工,才能使得团队向好的一面发展。

“尚方宝剑”并非戏剧传说杜撰,而是历史上真实存在的上级特许的权力化身,即皇帝御用的宝剑,甚至可以“先斩后奏”,时至今日,这个词已经衍化成上级所授之权的代名词。

当员工可以持好与运用好领导的授权,他所得到的并不只是领导的部分下放权力,而是获得一种强大可贵的利器。

正所谓“物极必反”,如若将领导授权错误使用或过度使用,凡有什么事情就把它搬出来使用,它反倒会成为你与配合者间的阻碍。

二.多人配合的重要工作

在现代企业中,一个团队的力量远大于一个人的力量,个人英雄主义早已在时间的洗礼里销声匿迹。

诚然,个体能力很重要,一无是处的多个个体再怎么相加都不过是庸常,

但集体通过优势互补、相互协作,无疑能使得个体发挥出最佳的水平,使得每个个体产生非机械相加的“1+1>2”的效果。

松下幸之助曾说过:“员工与管理者是公司企业车上的两个轮子,只有当车上两个轮子处于协调、均衡状态的时候,我们才能够真正的得以生存、发展和繁荣。”

当你能够认知团队目标,明确团队角色,建立团队关系,熟悉团队运作时,每个成员都向着共同的目标最大程度地发挥自己的潜力,那么再艰难的工作也难以困阻你们的前进。

三. 负责牵头的普通员工

作为一位普通员工,领导要求让你负责牵头,无异于“天降大任”。

这个委任项目的事件本身就能看出领导对你的信任,信任你能够承担这份牵头的重任,信任你可以调配掌握资源完成这份工作。

领导让你负责牵头的原因,或许是因为看重你所拥有的领导力,认为你是最能够调动起同级员工的人,最适合组织开展工作项目的员工。

在这种情形下,如果你不负重托完成了领导的任命,那么你便可以进一步得到领导的认同与赏识。

如果领导所看重的是你作为普通员工所具备的专业能力,认为你是最适合完成这份工作项目的人,那么也有可能任命你作为牵头人。

在这种情形下,你的专业能力得到领导认可,领导可能是在考察你包括人际关系在内的综合素养。

文中出现配合者推脱的情况,其实就是你所面对的一重难题,当你妥善解决问题并完成工作项目后,想必领导也能看到你的努力。

如果是工作项目实在没有合适的人选,最终选择了你,你如果能调动起同事,将工作项目尽善尽美地完成,领导更是会对你刮目相看。

四.协作配合的沟通技巧

正如上文所述,身在现代企业中,许多工作项目都不是一己之力所能完成的,

而是需要团队成员间的配合协作,而这便离不开成员间的沟通交流。

既然被选为工作牵头人,你就要掌握有效的沟通技巧。

从文中我们已经可以看到,配合者们一直说忙,其实也不过是推脱,此时你要发动起他们配合开展工作,则是需要更多的方法与策略。

沟通,它是一种能力,并不是一种本能。

这种情形下,你可以学会善用领导所授的“尚方宝剑”,适当地以领导之名作为驱策的压力与动力,通过借势的策略使你能够服众。

然而,作为牵头人,你的核心地位只是靠领导授权往往是远远不够的,你还要学会真正发动起配合者们,使得他们自发地认可你的领导能力。

“会说话”也要“会办事”,与他人合作完成项目空有合作本身尤有不足,还需团队迸发出务实求本的实际执行力。

当以上这些能力都已全部具备,相信这项重要的工作项目,也能在团队的群策群力下,取得圆满的成功完成。

文/老夏分析师

如果我写过的一篇文章,讲过的每一话,做过的一个举动,

曾在你的心里荡起涟漪,那至少说明在逝去的岁月里,

我们在某一刻,共同经历着一样的情愫。

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