假期,小巴和几个老朋友一起吃了顿饭,酒过三巡后,有个朋友便开始诉苦,说自己最近现在快被工作逼疯了:
①他在一家广告公司担任部门主管,但是每天的精力却得投入到许多琐碎的事务性工作上,譬如开会、审批、处理邮件;
②公司最近要开展新的业务模块,这块内容他很感兴趣,但并没有足够的精力与时间参与其中。
③公司里的年轻人越来越多,自己的创造力难以为继,无法再去接纳那些年轻的思想与创意。
听完这番话,大家面面相觑,在场的所有人都或多或少从中看到了自己的影子,让更人害怕的是,这些问题就像慢性毒药一样,它们不会马上摧毁我们,而是一点点蚕食精力与活力,让我们在蹉跎的时光里庸碌、愚蠢,丧失更进一步的勇气与能力。
放假归来后,小巴从书单里找到这本标题醒目的书,《深度工作7步法:谷歌精英如何提升自己》。看完之后,小巴当即就将它寄给了那位朋友。
不同于网上那些千篇一律的职场鸡汤,这本书的作者埃米·惠特克是一位管理专家,他在书中通过描写大量的案例与实操技巧,向人们介绍时间管理、精力管理与自制力、创造力、思维力的训练方法。
如果你正处于充满干扰的工作环境,并察觉自己正逐渐丧失创造力与活力,但又渴望改变这种状态,并希望重拾职场创造力且高效地开展深度工作,那么这本书再适合你不过。
高效的起源:20%时间制度
这本书的主要故事来源于谷歌。作为世界上最牛的科技公司,从人工智能到智能眼镜,谷歌的黑科技总是让人叹为观止。
而谷歌能出人才的原因,除了优厚的待遇和卓越的工作环境外,还得归功于一条,他们的“20%时间”制度。
在谷歌,员工拥有20%的自由时间去研究自己感兴趣的东西:当你在完成了手头的工作后,可以利用Google的资源,研究与Google相关的项目。
这个伟大的管理制度大大地激发了员工们的创新精神,一些志同道合的工程师每天都会拿出一个小时的上班时间,聚在一起进行头脑风暴。
摆脱了日常琐碎的束缚后,这帮工程师诞生的灵感是惊人的:谷歌邮箱、谷歌新闻、谷歌广告……许多著名的项目,都在“20%时间”制度中诞生了,有人算过一笔账,这些项目构成了谷歌25%的盈利。
打造你的工作室时间
在惠特克看来,“20%时间”制度除了谷歌之外,更可以用于我们每个普通人身上,他将其称为创作室时间(studio time)。
于是在书中,他这么写道:“你需要养成一种习惯,学会为你的人生画面留白。”
一开始,谷歌的“20%时间”制度也毁誉参半,不少人觉得,这条规定意味着公司需要多支出20%的人力成本。然而最终当公司25%的盈利却因为它而诞生时,人们将它奉为谷歌的成功方法论。
当许多人都谈结果导向时,“20%时间”却让人们更关注过程而非结果,从而在不知不觉间进入了一种高效的工作状态。
而在工作中,开启“创作室时间”的方法,其实很简单:
①选择一个你感兴趣的、需要创造力的项目,制订一个阶段性计划,并专注于它。
②审视你的工作日历,将一些不大重要的烦琐工作予以压缩,每天节省出一段时间投入创作室。
③坚持并认真执行。
保护工作室:用鉴别替代判断
既然已经准备好要打造你的“工作室时间”了,那么如何坚持便成了关键。
惠特克认为,在这个工作室时间里,过程比结果更为重要,因此我们必须把关注的点从结果转到过程,对此,他提出了一个观点:用鉴赏替代判断。
许多人喜欢过早地判断一件事物是可行或不可行,但这种做法其实是十分草率的。
腾讯总裁马化腾在创业之初,曾一度想把公司卖给搜狐;而腾讯早期的股东李泽楷,在腾讯市值还未到达顶峰时就过早地出售了股权,丧失了成为首富的机会。
连这些商业大佬也会判断失误,那么普通人到底该怎么做呢?惠特克的态度是:坚持将艺术与工作统一,我们对待工作,应该像对待一件艺术品。
“当我们卡在了专注的事务上时,我们应该像油画家在画室中审视自己的油画一样,远离自己的作品,在自己作品三五米处坐下来重新审视自己的作品,全面而宽容地观察,而不是刻薄地判断。”
坚持以苛刻的判断来审视自己正在从事的工作,最终会让自己热爱的事业意义夭折。改用鉴别的眼光去看待问题,会让我们有更丰富的大局观,同时提升自己的自信心。
“现在看上去会成功或失败的事物,过后看起来,可能刚好相反。或者现在看上去马上就要失败了,但过后看起来只是迈出的一小步而已。”
竖立灯塔
深度工作法中的前两步,帮我们找到了领域并坚定了立场,然而在工作室时间中,我们往往容易因为沉浸式的工作而失去了方向,而竖立灯塔便显得尤为重要了。
惠特克认为,在深度工作中,我们需要用一个灯塔来指引前进的方向,这个灯塔可以是一个质疑或者是一个期待。而最简单的办法,就是用“假如XXXX,那样会很酷”的句子,来思考我们在工作中遇到的问题。
久而久之,我们会慢慢发现,该往哪个方向去努力了。
这一条法则对于刚毕业1——2年的职场新人十分重要,这时他们常常会处于一个迷茫期:基本的技能掌握之后,工作便成了日复一日的机械化动作,毫无创意可言,在低下的成就感当中开始懈怠。
在这个时候,如果时不时地去问自己几个灯塔问题,那对于他们的工作来说,极有可能找到新的突破点。
那些善于观察并想出解决方案的例子,在生活中并不少见。所以当我们迷茫困顿时,不妨多用灯塔句式来思考当下的一些工作,从而帮助提升工作效率,发现新的方向。
结尾的话
关于《深度工作7步法》的介绍,就讲到这里。这本书总结出1个理念、7个步骤、30多个案例,兼顾了专业性和实用性。对于那些想要在有限的时间里开始新项目,或者探索别的兴趣爱好的职场人来说,这本书会是一个很好的自助指南。
在这本书里,并没提及那些如何直接提高效率的方法论,毕竟那些内容已经被鸡汤嚼透了。
而身处这个知识大爆炸的时代,那些唾手可得的信息让我们选择浮在知识的表面,当我们将浮浅而繁忙的工作状态,视作是自己的一种成功才是最可怕的。
正如惠特克希望传达的,只有当我们懂得如何从日常的烦琐工作中逃脱,保持精力与创造力,方能实现人生与工作上的新突破。
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