继续接上一次文章,继续给大家带来常见实用的Excel操作技巧,下面我们就一起学习起来吧!
1、Sumproduct函数一键汇总
图1
其实有一个捷径,用Sumproduct函数就可以简单、高效地实现这一功能了。这个函数的功能就是,两个区域数据乘积,再加一起。案例的动态演示,如图2所示。
图2
所用公式 =SUMPRODUCT(C4:E4,F4:H4)
第一个参数(C4:E4):第一个区域数组
第二个参数(F4:H4):第二个区域数组
2、条件格式快速标注报价最高(低)价
对于业主或造价咨询人员在对投标文件进行回标分析的时候一定是时间紧、任务重。
如何才能快速地将各家单位投标单价中的最高价和最低价以不同颜色突出显示,以方便下一步去判断各投标单位的投标报价高低。
条件格式就可以帮我们这个忙。下面请看案例。
图3
第1步,选择范围选中单元格E2:G2,
第2步,在条件格式中选取“新建规则”。
第3步,选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
选择最小值“=E2=MIN($E2:$G2)”,对应格式选成蓝色
选择最大值“=E2=MAX($E2:$G2)”,对应格式选成红色
需要注意的是,”$”符号绝不能省略。
把其它单元格用同样的显示方法,就不能拖动了,是用格式刷。
图4
第5步,最后批量生产的过程中,只需点击格式刷,再选取需要对比的范围,就大功告成了。
3、冻结窗口的妙用
图5
4、表格转置的妙用
在造价工作中有些时候为了方便计算和公式链接,需要将表格的行与列相互转置。下面请看动态演示。
5、快速求和
图8
6,Sumif单条件求和的应用
图9
所用公式 =SUMIF($B$2:$G$2,H$2,$B3:$G3)
第一个参数($B$2:$G$2):条件的范围
第二个参数(H$2):求和条件
第二个参数($B3:$G3):求和范围
关于引用模式:
1、$A$1(绝对引用) 在复制公式时所引用的A1,不会随着复制的而改变。
2、A$1(相对引用) 在复制公式时引用的A会改变,但1不会改变。列不动,行数据变化。
3、$A1(相对引用) 在复制公式时引用的1会改变,但A不会改变。行不动,列数据变化。
可能对表格不了解的同学还是不明白,最简单的办法,就是现在就打开excel,做一个下图所示的乘法表,实践中一下子能明白引用的用法了,这个在使用表格中是很基础的概念知识。
图9
7、身份证号在excel的应用
如果你是一个hr,那么登记么身份证一定经常做的事情,下面有一些处理身份证小技巧,如需要登记他们出生日期,但是表格里又没有记录,要怎么操作呢?
图10
1、出生年月
=TEXT(MID(B2,7,8),'0-00-00')
2、计算性别
3、年龄公式
=DATEDIF(B2,TODAY(),'y')
很多同学用的wps软件,留言说要微软的excel软件使用,找不到资源,这里分享给大家office2016软件。(软件源于网络,使用后24小时后删除)
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