打开APP
userphoto
未登录

开通VIP,畅享免费电子书等14项超值服

开通VIP
拖延症?忙到爆?最好的时间管理,可能就是“每天做好3件事儿”



只要你处在职场“有用”的状态,就一定会有很多事情找上你,老板很实际,不会落下任何一个有价值的人,而你,想要在职场获得发展,也必定要去承担更多的事情,毕竟,我从未见过一个时间杂乱的人,真的在职场有所成就 


虽然无数的人站出来,告诉大家时间不能管理。尤其是李笑来用一本书的“深情”告诉大家,要跟时间做朋友才对。如何措辞跟时间的关系不是本文的重点,本文只想在有限的文字下,讲讲如何处理时间和事情的冲突,为了好理解,通俗的定义为时间管理。 


1、能不做的不做  


要说时间管理的本质其实是对精力的管理,所以管好时间的第一原则,不是“搞定”,而是放弃。 


记得自己刚做主管的时候,每天要有10几项工作要做,可到下班时最多只能完成一半,从一个业务上的佼佼者,到工作中一团乱麻,挫败感真的大极了。我按照史蒂芬柯维时间管理四象限的方法,把所有事情进行了划分。 



记得有天深夜,在电脑前划分完,我嚎啕大哭起来,满满的四象限,感觉事情永远也做不完! 


团队不成熟,我要冲锋在前承担团队的业绩,要管理和培训新人,帮助新人快速成长,其它部门依赖业绩部门外化工作结果,总有很多事情找到我,还有日常数据的统计、客户的新需求、各种意外的事情,每一件都需要面对和解决,都要!我咬着牙,忍住咸涩的眼泪,心里生出一丝绝望,那就再努力一点吧!再少睡一点吧! 


关灯锁门,走出公司,在北京寒风冷冽的冬夜里,一个声音突然闯进来,干嘛不放弃一些? 


对,必须要放弃一些事情! 


  • 业绩当然要做,但是打电话的工作可以交给新人,让他们先在电话里打磨话术和技能,再去面谈客户,既教会了他们,也解决了我的时间压力,每天省出3小时; 

  • 新人带教上,我不再做保姆,而是让新人先做自我学习,比如听录音,新人自己先听,再将问题总结来问我,自我思考之后的提问,也更有助于他们成长,每天省出1小时; 

  • 各部门的沟通,因为刚做主管,很多事情并无有力的见解,对市场还有了解,对产品、服务自己也没有成熟的想法,于是跟领导沟通,只参与市场的建议性沟通,其余由领导负责。每天省出1小时; 


放弃了一些事情,真的让我轻松了一大截! 最重要的事,我终于可以做完事情了!职场的自信渐也渐恢复。 


到现在,我也时常问自己,哪些事情是可以不做的?这样能集中时间去做那些必须要做的事情。与此同时,我手下的伙伴们,总有更多机会承担一些有难度的事情,自然成长的更快一点。 


如果你是所谓的选择综合症,实在不知道放弃什么才好,那就继续看下一条吧。 


2、每天专注3件事 


道德经里说:一生二,二生三,三生万物;三角形是最稳固的形状,一般的竞赛也会取前三名,关于时间管理,“3”也同样好用。你可以什么事情都想做,但是每天只专注3件事,这三件事做完,你就可以对自己很满意。 


每天专注3件事,3件什么事情呢?你乐意今天去做的,是的,不考虑其他,领导平级下属统统不考虑,就是工作中你乐意去做的事情。既然那么任性了,定好的这3件,就一定要当天做掉。 


就是这么简单。 


如果你觉得这样的描述太骨感,可以在网络和微信上搜索每日三件事的文章,做比较系统的每日三件事:今日计划+小确幸+昨日收获,得到“超级个体”的主理人,也就是新精英生涯创始人古典,也曾倡导,都是很专业和细致的内容,再此就不赘述了。 


慢慢你会发现,规划好每日3件事,能做的事情会越来越多。 


如果你是严重的拖延症患者,无法规划好这3件事,我给你一个加持建议。 


你要做的不是“强迫”自己去做每日3件事,而是用一种好的情绪去代替拖延这种情绪,我比较推荐“感恩”这种情绪,有本叫做《感恩日记》的书,作者提倡每天写感恩日记:记录令自己感动的3件事,我自己尝试过1年,不但变得心态积极更爱自己,也加固了每日3件事的习惯。 


聪明的人看的懂,这条建议的本质,是解决精力管理+行动力的问题,让你从自己的喜好出发,随性而为。其实,一个人愿意把时间放在哪里,重要紧急性也就自然知道了。你甚至可以从自己的时间投入,更多的了解自己的内心。如果实在对现在的工作打不起精神,那就换份工作吧! 


如果你的每日三件事,总是和别人相关,很难规划,你大概要掌握下面的内容才行:计划别人的时间。 


3、计划别人的时间 


因为工作的原因,我总有机会面试一些候选人,离职原因是我们非常关注的一点,越来越多的年轻候选人告诉我,“上一家公司不错,工资也还可以,但是忍受不了老板!老板总是各种临时通知会议,下班前、周末、上班路上、午饭时间,我不是不能加班,不能多做,只是这样的临时会议太多了,严重打乱了我的工作节奏和生活!” 


没错,越来越多的年轻人,更注重自己是否能掌控时间,他们需要更多的提前告知,说清楚讲明白。他们不再是7天24小时stand by,他们是要有自我的一代人。 


不单是年轻人,在合作才有价值的时代,计划别人时间的能力,是职场人不得不会的能力了。 


关于这一点,我们要跟老司机学习。 


身边一个开车很好的朋友,她告诉我,开车最安全的不是开的慢,而是跟路上的车配合好。她每次都是同时开5辆车,什么意思呢?每次上路,她关注的不仅仅是自己的车,还同时关注着前后左右的4辆车,关注这些车的速度、打灯、行驶意图,速度慢的时候,甚至能看一下开车的是不是帅哥。最后的习惯,是基于她好色的本能,但同时开五辆车,这大概是对“计划别人时间”最好的诠释了。 


你也许会说,我不是领导,怎么计划别人的时间呢?核心很简单,凡事提前沟通、多沟通。 


我们跨部门有个很不错的年轻人,一次给领导请假,明天就要回老家,下班前才跟领导请假,领导倒是爽快答应,但推迟了他的休假日期,原本的5天也被缩短成了3天,他怏怏的回到办公桌前。我一问他的领导才知道,他们部门另一个同事恰巧也在同一时间请了假,而且二周前已经跟领导沟通,系统手续和工作安排都办的很妥帖,他领导也只能如此。 


如果你不想自己的事情总是推进困难,不想时间被别人切的七零八碎,学会计划别人的时间吧。 


如果你已经懂得计划自己和他人的时间,那再一次挑战自己:尽早建立时间感! 


4、尽早建立时间感 


对时间有感知是很重要的一种能力,你有时间感吗?


你知道什么是一年,一个月,一周,一天,一小时,一分钟吗?有静下心来去感受不同的时间段吗?很多时候,我们的时间感来自手机、手表,要是手机坏掉、手表停了,我们就方寸大乱了。


格拉宁在《奇特的一生》里,讲述了主人公柳比歇夫的故事,他总是记录自己的时间开销,几点到几点做了什么,事无巨细,精确到每五分钟。通过统计时间,对自己进行了研究和试验:试验在写、读、听、工作、思索各方面,他到底能干多少?怎么干?他不让自己负担过重,力不胜任;他总是循着他能力的边缘前进,他对自己能力的掂量精确无疑。


柳比歇夫这一生的成就如何呢?

1、他生前发表了七十来部学术著作,这些著作研究涉及非常多的领域:地蚤的分类、科学史、农业、遗传学、植物保护、哲学、昆虫学、动物学、进化论、无神论。

2、各种各样的论文和专著,他一共写了五百多印张,相当于一万二千五百张打字稿。

3、大量的通信,比如在1969年,他收到419封信,回复了283封信,这些信件大部分都是认真的长信,而且内容题材无比广泛,文笔也是引经据典。


更令人震惊的是,他每天能睡10小时左右。


你瞧,时间管理不是苦哈哈的放弃睡眠来多做事,而是真的做到对时间有感知,凡事游刃有余。 


能不做的不做,每天专注3件事,管理好别人的时间,尽早建立时间感,做到这四点,相信你在职场上,会变得更优秀。


我正在路上,愿咱们共勉。 

本站仅提供存储服务,所有内容均由用户发布,如发现有害或侵权内容,请点击举报
打开APP,阅读全文并永久保存 查看更多类似文章
猜你喜欢
类似文章
【热】打开小程序,算一算2024你的财运
如何做一个职场新人,记住这7个点,会混得越来越好
比不努力更让人害怕的,是你无效的努力
社会上的竞争越来越大,这四种人会被抛弃,现在努力还不晚
真正有水平的领导如何安排任务?这8个套路很重要,实用
领导布置任务很随意,事后也不检查,该做吗?
合格的职场新人,会适应更要会改变
更多类似文章 >>
生活服务
热点新闻
分享 收藏 导长图 关注 下载文章
绑定账号成功
后续可登录账号畅享VIP特权!
如果VIP功能使用有故障,
可点击这里联系客服!

联系客服