请帖、介绍信、约会书信的写法和礼貌用语
文/网络     编辑制作/荷花小女子
问候健康/告别书信/介绍信的写法
问候健康书信的写法
这类书信用于当亲友身体不适时,写信表示问候。要求写得简短,但要表达真挚的关切之情。内容包括:
(1) 对对方患病表示同情;
(2)表示愿在某些方面尽力提供帮助;
(3)祝对方早日恢复健康。
(4)被问候人一般应亲自或请自己的亲人及时回信,表示感谢。
告别书信的写法
当和外国朋友要分别时,有时常用书信形式,为对方送别或向对方告别。写这类书信时,要亲切热情,可口语化一些,尤其是私人朋友之间,更要写得活泼动情,富有感情色彩。正式告别则用词严谨,格式也要规范。内容包括:
(1)表示惜别之情;
(2)回顾以往相处时的合作成果和建立的友谊;
(3)向对方表示良好的祝愿。
介绍信的写法
介绍信分为两种:私人介绍信、正式介绍信。
私人介绍信是写信人向亲友介绍第三者,语气亲切随便,格式随意。正式介绍信则是写信人因公把自己的同事或业务关系介绍给某单位或个人。这类介绍信,语言、格式较规范严谨,篇幅不要长。一般有以下内容:
(1)简单介绍一下被介绍人身份、情况;
(2)说明事由,并要求对方给予被介绍人某种帮助;
(3)对对方的帮助预作感谢;
(4)如对方是老朋友或老关系,可附带询问工作近况或问候一下对方。两种介绍信既可邮寄,也可由被介绍人面交。
约会书信、感谢信的礼貌写法
约会书信
约会书信行文必须婉转、恳切和有礼。要强调如约会给对方带来不便,则可推迟或取消。文字则要简短,只须简单说明请求安排约会的理由,并提出一个合适的时间和地点,请求对方同意。
接到约会书信后应及时回复。复信有二种:
一是同意安排约会,可对约会时间或地点要求商榷;
二是拒绝安排约会。为不伤害对方感情,语气要婉转,说明不能赴约的理由,否则容易失礼。
感谢信的礼貌写法
在应邀赴宴、收到礼品或得到帮助之后,出于惯例和礼貌,应及时给对方写一封感谢信。感谢信不必过长,或说得过份,否则会使人觉得言不由衷,但也不能太简单,否则使人觉得缺乏诚意。当你对对方不甚满意时,出于礼貌,还是要写信感谢,使对方不至于太难堪。其内容包括:
(1)对对方提供的帮助,给予的接待或赠送的礼品表示衷心感谢;
(2)说明对方的帮助所起的作用或赠送的礼品非常好;
(3)再次表示感谢或问候对方。
请帖和邀请书的礼貌写法
在国际交往中,我们常会碰到写请帖或邀请信的情况。如邀请外国朋友出席宴会、酒会和某项仪式等较正式的活动。而邀请出席非正式场合则一般通过面邀或电话等口头方式。
请帖的格式较固定,没有信头、称呼和结尾套语,甚至没有签名。可在印好的贴子上用手填写或打字。如要求被邀请人回复,则应在请贴上注明R. S. V. P.字样(此系法语Respondz Sil Vous Plait的缩写,意谓“请答复”)。也有用please reply或Regrets only字样的。如果对被邀请人在着装方面有所要求,应注明Formal(着礼服)或informal(着便服)。
邀请信一般较简短,但要写得热情,并把有关邀请事项(如邀请对象、活动时间、地点)交待清楚,以免出差错。主要内容如下:
(1)向被邀请人表示一下简短的问候;
(2)请对方出席什么活动及邀请原因;
(3)活动的具体安排;
(4)如有必要,请对方确认能否参加。
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来自:荷花小女子  > 社交礼仪
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