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下班前5分钟怎么度过?这些下班“仪式感”中藏着您的职场未来~

挤公交/地铁……

狂奔到单位打卡……

手忙脚乱地被告知5分钟之后有个重要会议!

开完会莫名其妙地被安排了ABCDEFG个任务……

没办法,喝杯咖啡提神吧……

接下来的一天必定是很酸爽的……

下班前的心情大概是这样的……

其实

如果把一天的工作当成赛跑

发令枪从前一天晚上就打响了

很多有经验、高效的职场人士

会好好利用下班前的5分钟来做整理

为第二天的工作和心情

起到“承上启下”的作用

在下班前短短的5分钟内

他们都做了什么呢?

1

整理两个“桌面”

Clean your desk&desktop

一天的忙碌下来,无论是办公桌的桌面还是电脑的桌面,早就已经是乱作一团。

下班前的5分钟,是时候把那些不需要的文件放到垃圾桶/回收站里了。

当您处在混乱无序的状态时,您的工作往往需要更长的时间来完成。一个整洁有序的工作桌(或电脑桌面)将帮助您更清晰地思考,更有效率地作出规划。

这也将帮助你在需要时更迅速地找到重要的文件。将电子文件和纸质文件有序分类整理,当您需要它们的时候,会更容易找到,提高效率。”

2

更新待办事项

Update to-do lists

有经验的职场人士会时刻关注自己动态的待办清单。工作的最后5分钟是他们检查日常项目完成情况的最终时间。

他们根据一天的表现相应地修改他们的to-do list,而不是直接离开。否则,第二天早晨可能就忘记了前一天自己哪些没完成,哪些东西延迟了。

3

分清轻重缓急

Prioritize your tasks

面对永无止境的沟通任务,您永远只是赶在最后一刻才把它们应付掉。然而您要知道的是,总有一些是紧急的而另一些是次要的。

下班前的10分钟,您需要思考,哪些to do需要立即回复,什么可以晚点再说。不然下班后随时有可能遭遇夺命连环Call噢!

4

回顾自己一天的成就

Review your achievements

做完了一天的功课,除了专注于您需要做的事情之外,对于已经完成的事,回顾总结也是非常重要的。

即便只花一分钟时间回顾,也能给您一份成就感。尤其是在努力奋斗和忙碌的日子里,这可以时刻提醒着您,您已经进步了很多。在心里默默给自己鼓个掌吧~

每日简单地重复这一习惯,花时间反思成就,是提升总体幸福指数的一个核心方法。

5

确定明天的主要目标

Goals for tommorrow

成功人士早早就会准备好第二天早上待办事项的清单,确定他们第二天需要主要攻克的任务。

您可能有两三项最需要做的,把它们写下来,作为您明天工作的核心出发点。

您能在纸上写下越多令您激动的想法,第二天您就越有可能以清醒的头脑和亢奋的状态来面对它,并且这个好习惯也是受用终生的。

6

想想明早的工作安排

Review your schedule

早晨到达办公室,被通知5分钟以后有一个重大会议,这一定是新的一天最糟糕的打开方式了。

成功的人知道审核他们的日程表,为第二天做计划——最重要的是,想象一下一天将如何展开。这将让您在第二天进入工作状态之时感觉更好,更有自信,减少压力。

7

不要让别人空等

Don't leave people hanging

如果您的同事为您等了一夜,您却没有及时发送承诺好的文件,您一定会感觉无比羞愧吧。

成功人士并不总是完美完成每一件计划好的事,他们也并不能一一回复所有的邮件。然而他们至少让别人知道自己的最新动态,比如:暂时不能够完成、或者不能做决定、不能当天回复邮件。

8

给工作设一个界限

You shall actually leave

成功人士避免在办公室做无谓的逗留。他们知道工作与生活的平衡是多么重要,所以他们会在一个合适的时间及时离开办公室。

如果不给自己一些压力,您很有可能把“还有5分钟就能做完”的工作拖拖拉拉变成一小时。

9

和大家说声谢谢、再见!

Say thank you and goodbye

这听起来很基本,对吗?但即便是“辛苦了”,也真的没几个人说过。

令人舒心的工作场所建立在感恩和尊重之上。在工作日的最后养成感谢别人的习惯,是提升自我幸福感和振奋他人的一个有效办法。

一句友善的“再见”(晚安)的作用常常被低估,做到这点其实很容易,并不需要多大力气。这提醒着您的领导和团队,您是一个温暖的人,而不仅仅是一个同事。

帅帅说

下班前的5分钟,看起来微不足道,其实非常重要。即使您目前没有任何的下班好习惯,现在把这些“仪式感”带入您的生活也为时不晚~

尤其是在一周结束的时候,这些仪式和习惯,将会帮助您重新审视自己,让您更加接近长期的工作和人生目标~


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