一位朋友婷婷,最近向我吐槽,说自己去年10月才换的工作,现在可能要被辞退。
去年年底,部门在做盘点,为了体现自己一年的业绩,她每天忙得四脚朝天,周末还继续加班,可最终领导只看了一眼,就给她绩效打了C……
相反,她的同事小刘不仅每天正常下班,总结还比她交得早,却得到领导评价:
数据详实、清晰直观,甚至有助公司决策,绩效为A。
频繁加班:报销单、业绩表、出库表……一到月底、节假日,天天算账到吐血
卖货亏钱:各种促销、折扣算不明白,想做个活动,反倒亏本了
升职受阻:明明干的最多,却呈现得最少,领导根本看不见你的成绩
……
看到这,你也会感同身受吧,工作真的太累了,时间根本不够用,结果付出与得到的不成正比......
那你有没有认真想过:为什么有的人干活快、下班早、加薪多?
要知道,思路决定出路,方法决定效率。
Excel并不难用,相反,它里面有很多“神仙操作”,可以分分钟帮你提高效率。
用Excel求和是个常见操作,但实际工作中的表格往往更复杂,不是单独计算某一列,而是横纵轴,所有数据都要计算。
于是很多人的求和方式,就变成先一列列算完,再算最后一行。
如果数据量特别大,这样子算,就别指望按时下班了……
但会用Excel的人,3秒就能搞定了:选中表格区域,然后在键盘上按“ALT”+“=”,大功告成!
而会用Excel的人,做出来的是下面这样:
而且,能运用数据思维管理工作的人,还拥有更多的发展机会。
Excel神通广大,掌握这个工具,不仅能玩转职场,还有时间享受生活。
有这么一位Excel高手,她是Amber,更多朋友称她为“现实版安迪”。
也许你还不熟悉她,但作为曾服务过国家电网、中国远洋、中国石化、首都机场等十数家千亿级企业的IBM女高管。
也许你每天吃的米,穿的衣服,用的电,存的钱,以及你坐的飞机,烧的汽油,买的股票、保险,都是从她设计过的系统里转出来的哦!
看看她的经历,相信会让你对excel的价值,有新的认识。
我刚踏入职场时,总是加班到深夜,每次做Excel时,一条一条复制粘贴,用计算器汇总。
那时,我压根没想过,自己效率低是因为Excel没用好。
我始终认为,学Excel有些麻烦,而且复制粘贴也费不了什么时间。
直到一次,老板交给我临时处理一个项目,需要2天内统计A~F共6家客户一年内的交易流水汇总。
我并没多想,照着原来的笨方法就开始做,我逐渐发现,按照这个速度,出错不说,2天根本做不完。
2天很快就过去了,我在手忙脚乱中迎来的是老板的怒吼:
“看你整天累的像个无头苍蝇,连张表都做不好,找个实习生都比你强!”
转过身对旁边工位的玲子说:“邮箱查收一下,今晚之前想办法整理出来。”
没想到,玲子不紧不慢打开Excel,几个按钮就搞定了,没等老板走出门就已经将最终文件发给了老板。
玲子对我语重心长的说:“细节决定效果,Excel才是处理数据、建立数据思维的永动机。”
经过这次经历,我深知Excel的重要性,开始系统地研究Excel技术书,多次参加Excel技能大赛,力求吃透Excel的各项功能。
在Excel的帮助下,我不仅提升了工作质量,还把时间掌控得游刃有余。
下面,我来给大家分享这个人人都可以学习的宝贵经验。
被工具玩的人,Excel是灾难
玩工具的人,Excel是神器
08年我在大连做项目,和一位从旅顺借调过来的小伙儿成为了同事。
他经常要帮经理做财务审批表,里面的很多指标,得人工收集很多数据。
要命的是:老板每看一次,就得重做一次,不然就不准了。
这对做表的人而言,就是场灾难,成天没完没了地加班填数据,谁摊上谁倒霉。
毫不意外地,这小伙儿没做多久就受不了,和我抱怨这工作又累又没前途,打算辞职。
这哪儿成啊,项目快上线,正缺人手。
我立马问清来龙去脉,发现就是张Excel表的事情。
只是他和大部分人一样,用传统做纸质表的思路,来收集数据。一旦数据变化,又要重画一张A4表,再重填一次数。
用这种思路做出来的Excel表,就是“死表”——摆明了人被工具玩,而不是“让工具干活”。
江湖人称Excel大表姐的我怎能袖手旁观,立马帮他拆解问题、做“活表”,让他动手做做看。
原先费老劲儿折腾几天才能填好的数,刷刷几秒就出数据了,而且比人工整理的更准确!
由于节约了大量的时间和人力成本,这套表被收编成集团通用报表。
而他,彻底在集团内名声大噪。
尝到甜头的他,从此与我和Excel结下了不解之缘,立志再也不被工具玩了,而是要让工具干活!
所以,每当年轻人在职场磕得头破血流时,我都会告诉他们:
学学Excel吧!它远比你想象得要强大。
它可以帮你成为有效率的人——用Excel做工作规划,从每日工作,到月度目标,再到年度计划,Excel都能清晰呈现,轻松识别优先级,把杂乱无章的工作变得井然有序;
它可以帮你成为有逻辑的人——用Excel做项目策划,把收集到的信息分门别类、做可视化呈现,捋清项目难题的解决思路,分析内在规律;
大部分人的简历上都写着“精通Office软件”。
为了做工资条,不停地复制粘贴几百次; 为了算库存,每次出入库都要手工计算,再填表,每天重复几百次; 为了统计门店、分子公司的销售数据,不停复制粘贴几百次报表,再算出汇总数;
如果你发现自己在Excel里,重复一个动作5次以上,那你一定用错了!
原本可以和家人吃饭,和朋友聊天,和自己愉快玩耍的时间,全变成“加班”。
其实,你只要花一点点时间掌握Excel,就能摆脱这种忙忙忙的困境。
而我想帮你做到的:就是建立一套反射弧,工作时碰到任何问题,脑子里立即弹出快速的解决方案。
这就是我的初衷和真心。
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