学生们或者刚步入职场的应届生，相信学好office在职场可以极大提高竞争力，会积极报各种课程。以武汉某叶为代表的职场技能培训导师不遗余力推广这种观念。
虽然某叶存在过度营销的行为，但我也不是某叶黑，凡事要客观看待，他PPT课程我也报过，也学到了不少，也挺感谢他的，至少在平面设计和基本审美方面有很很大进步，只是对工作的帮助是微乎其微。
我们知道Office有三大套件，Excel，Word，PPT，但在职场中并不是每一个都那么用得着，所以并不需要花很多精力和时间把每一个软件都学精通。
Word功能很强大，但实在用得不多。
我自从毕业了之后，就没用过了。在学生阶段用得最多的可能就是Word，因为需要做各种通知、申请、汇报、习题、论文，考试、简历。而职场中极少用(机关单位除外），一律都用Excel代替了，哪怕是写各种报告，也是用Excel做，因为Word的基本功能都能用Excel实现。所以哪怕你完全不懂Word，对你的工作丝毫没有影响。
我们公司不知道是以前是哪个菜鸟做了几百份文件，都是word，纯属脑残行为，里面的一些基本信息如供应商名词、产品编号、技术规格维护起来极不方便，要更新某个信息还要一个一个打开每个Word手工输入，如果是用Excel做的并就只要更新链接引用的内容就好了。
你可能经常看到这些文章：
给人感觉PPT好像确实很重要。
在Office培训领域，PPT课程是最火的，因为PPT可以装逼，装逼是每个人类的刚需，而其他两种技能逼格明显不够。而且看到文案宣传里的那些精美PPT，确实有一种学的冲动。以某叶为代表的机构就是看准了这个市场，组团一起卖力吆喝学好PPT的各种好处，使得PPT在中国竟然成为了一门显学。
遗憾地告诉你，90%的人精通PPT是没有任何作用的。
你只需要知道怎么用文本框插入文字、怎么插入图片、怎么把这些元素对齐就OK了，这是三分钟就可以学会的。
要想把PPT做得好看就尽可能图文并茂+堆砌图表，其中图表是最增加专业程度的，也很简单，在Excel里做好贴过去就可以了。Excel 2010的默认图表已经很美观了。
其他的各种花里胡哨的功能，完全用不着。
因为：
第一，公司一般都有标准的模板，风格和主题都是设定好的，颜色、字体都是统一的，你只要往里面打字和配图就好了，如果你还弄一些标新立异的字体、酷炫图标，只会画蛇添足。
第二、就算公司没有标准模板，你也只需要用空白模板+默认主题和字体即可，有基本的文字（用项目符号分级）和图片够了行，比如下面这样：
公司内部沟通都是务实的（国企除外），只要信息量足够、思路清晰就好，不在乎做得好不好看，尽量简约。就算你做出了让人惊艳的PPT，比如你弄成下面这样，老板反而会觉得你是不是闲得发慌，时间没放在正事上，尽搞一些没用的东西。
什么情况下PPT要做得非常精美呢？
只有在需要对外展示的场合，比如咨询、广告、策划、市场、房地产、媒体等行业或者岗位就需要，而且是对外的PPT（对内都不用），是公司形象的需要，也大多交给专业设计团队去做。
对于我们大部分其他行业其他岗位的人来说，就完全没必要在PPT上浪费时间了。
说到做PPT，大家最热衷的就是找模板，悄悄告诉你，网上下载的那些模板合集，都土到掉渣，你心里没有点b数吗？
最后再提醒一句，PPT页面切换加动画特效是最low B的行为。
前面说了Word的基本功能都能在Excel里实现，所以不管什么文件都喜欢用Excel做，特别是各种报告。对图片的排版也非常友好，可以自由拖动，而Word默认是强行使用一个占位符，拖动起来极不方便。大部分工作都会涉及到数字计算，所以用Excel会更加方便。
Excel对小白的第一个挑战是数字的输入，由于默认是数字型，所以遇到0开头的编号（如0208833999会直接省略0)，或者长串编号（如身份证号会省略成科学计数），只要在编号前加一个英文的单引号即可变成文本格式。
除此之外就是掌握一些常用函数的用法、筛选排序、特殊字符、条件格式、图表、数据透视表、打印排版，知识点比较琐碎，但都可以百度到。
Excel的核心就是数据的交互，高手只要有原始数据，数据为他做牛做马。而菜鸟是他为数据做牛做马。
顶级高手是会用VBA，甚至还可以自己写一个函数出来，当然我们大部分工作都用不着。
很多岗位如财务、物流、咨询、金融、销售、采购、质量，是必须精通Excel的。甚至在个人理财规划方面，也需要用到Excel。
所以好好学一学Excel是很有必要的，百度是最好的老师。学好了虽然也不一定能帮你升官发财，但是至少别人会高看你一眼，也能帮你提高效率，工作要轻松很多。
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