作为PPT传递信息的最重要的元素，文字一直是很多人最头疼的问题，包括文字的删减、文字的排版、文本的美化与配图……
遇到这种情况我们该怎么办呢？看完本篇文章你就会找到答案！
首先需要意识到一点就是，想让你的PPT传递效率更高，观点更加有说服力，就必须摈弃word式PPT,而大段文字的处理无非就两种情况：
①、一种是可以删减的
②、另外一种就是不可以删减的
可以删减
大段的文字可以说是PPT的“宿敌”，文字的大段堆砌会让观众提不起阅读兴趣，而短小精悍的文字对兴趣度的影响很大。
为了更好地说明这个问题，举个例子，我如果想阐述清楚【为什么要简短？】这个问题，如果用下面的形式，观众很有可能昏昏欲睡。
对于这段文字，完全可以提炼里面的核心要点，将主要信息梳理出来：
然后进行重新的整理编排，虽然信息量少了，但是传达效率更高了，观众一眼就能知道最核心的信息，然后搭配演讲者的口述就更能加深对主题的理解。
所以学会删减文字并进行提炼就非常关键了！
下面我们来用四步法，解决大家最头疼的大段文字处理的问题。
这四步分别是：划板块→ 分层次→ 删文字→ 转形式
看上去感觉好复杂，其实用了以后就会发现非常简单，一个普通的Word文档分分钟变成高大上的PPT版式。
我们来看一个实际的案例，下面是截取的Word文本。
很常见的而且不可避免的一大段文字，下面就用四步法来对它进行处理。
『第一步：划版块』
结合整段文本的意思，可以将其划分成三个板块。也可以借助标点符号来帮助划分版块，比如句号和分号等。
『第二步：分层次』
就是要理清楚各个版块之间的逻辑关系，这段文本就是很典型的总分关系，所以可以把总的部分进行加大、加粗处理，以便突出强调。
『第三步：删文字』
这五类文字是可以大胆删除的，分别是原因、解释、重复、辅助、铺垫。
原因和解释性文字可以由演讲者来口述，没有必要呈现在PPT上，重复、辅助、铺垫也是没有必要呈现在PPT上的。
再回过头看刚才的案例，下面两段的两个“服务中心”和上面的重复，可以删除，“共有”、“包括”、“分别是”、“同时”、“提供”都是辅助的连词或动词，也可以删除。
在删除完以后，提炼剩余部分的文字。
先调整文字之间的位置关系，同时搭配线条帮助理清楚逻辑关系。
为了降低文字的理解成本，打破纯文字的单调，可以在每一项前添加相应的图标。
整个画面有点偏素，可以添加形状色块作为文字的背景反衬，增强整个画面视觉效果。
有了形状色块以后，逻辑关系就已经比较清楚了，中间的线条在这个时候可以删除了，正文部分可以靠近一点。
画面还缺乏层次感，意思就是各层级内容要有差异，而这里的一级标题和正文的差异不是很大，所以需要调小正文部分的字号。
到这一步以后会发现页面还有优化的空间：
①、比如版式略显呆板和单调，主题“全球82个服务中心”也不够突出，可以把主题部分放大放在中间更加醒目的位置
②、两边空白较多没有充分利用，正文部分可以向两边靠
如果我还希望这个版式设计效果更好，但又缺乏灵感怎么办呢？
“模仿是最快的进步”，当自己缺乏灵感的时候，可以在网上找一些好的设计借鉴和模仿。
比如这里的第二张图，形式和我们的案例 非常接近吧，所以我们直接借鉴过来。
深度优化一：
既然是全球，我们可以用世界地图，更加直观。
深度优化二：
也可以使用具有视觉冲击力的照片，提升整个页面的档次。
深度优化三：
为了更直观的理解，可以把各个城市的照片放上来，有图了嘛，画面自然就更漂亮了。
深度优化四：
如果需要重点突出信息，可以添加蒙板把图片压暗，这个时候图片仅仅是起到一个渲染氛围的作用。
深度优化五：
也可以根据想要表达的内容，放大表达的文字。
可以看一下优化前后的对比：
文字保留
刚才讲的是文字可以删除的情况，那如果文字不能删，该如何处理呢？
这个时候，就会用到文字美化的原则：
①、空间：拉开文字的距离同时提升虚实感
②、对比：对于重点文字突出强调，比如大小、粗细、颜色等
③、装饰：提升页面效果，添加图标、图片、点线面等
再来举一个PPT内页的文字排版案例
距离
首先，需要拉开主题和正文的距离、段间距、行间距，增加层次感。
虚实
增强虚实感，正文部分颜色偏浅一点（虚一点），主题部分偏深一点（实一点）。
对比
为了突出主题和关键词，可以加大、加粗、换颜色。
装饰
纯文字看着有些单调，给它添加项目符号和色块、线条装饰吧！
图标
文字如果看着太单调，可以在每个板块的内容添加上相应的图标。
形状+图标
换一种形式，搭配上形状色块和图标。
也可以给背景添加一些装饰元素，比如这个世界地图。
主题文字也不一定非要在上面，可以调整成横板的。
当然，图文结合，能够让画面更具有表现力。
采用高清大图作为背景能让冲击力更强。
纯文字处理的前后对比：
学完这些以后，相信大家对“PPT是设计，更是精准的表达”这句话有了更加深刻的理解了吧！
总结：
所有的PPT设计都是围绕着主题和内容展开的，在把握准PPT的内容逻辑后再着手美化设计内页，如果文字可以删减，就按照以上的“四步法”来处理；如果文字不可以删减，就用文本美化原则。
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