PPT入门到精髓（技巧篇）第一讲

从今天开始，我会带大家一起学习PPT，每天持续更新入门到精髓的PPT技巧，让大家从此一步步深入PPT的学习。

1、学会使用smart，快速完成绘图

在PPT的展示中，大家很多时候需要一些流程图来表示数据的发展趋势，内容的组成成分。这时候我们就要学会使用SmartArt图形，这是PPT自带的一种信息和观点的视觉表示形式流程图，里面内容丰富而且引用容易，很受大家的喜爱。现在就让我带大家学习如何使用他

1）选择需要插入SmartArt的幻灯片，然后点击'插入'——>'SmartArt'，此时就会弹出一个SmartArt的选框，里面的可选的图形有很多，当你选择该图形后，右边会在'基本列表'讲解该图形的构图思想。

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2）接下来，我们就来看看SmartArt中各个功能区的作用，如果我们感觉该流程图的圆环太少，无法写完我需要填写的内容，这时候我们就选中需要添加文本的位置，点击'设计'——>'添加形状'——>在下拉菜单中选择要添加的类型（此处只有在前方和后方添加，但有些树状图可能是在上方、下方或者助理添加，所以要大家操作时按照实际应用）

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添加完后，此时就变为你想要的形状

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3）我们在左侧的文本窗口依次对应填入文字或者选择图形插入文字即可，如果想改变单一窗口的文字大小，只需在文本窗口选中该文本，单击鼠标右键选择文字修改即可，如果想改变所有窗口的文字大小，只要在文本窗口选择所有文本单击鼠标右键在弹出的对话框中修改即可。

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4）如果想将该SmartArt图形的颜色、形状等都进行改变，我们只需要选中该图形点击'设计'——>在上方的窗口进行选择即可。

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这样你就会很方便的做出你想要的流程图了。

2、学会使用从大纲导入，减少你的工作量

相信大家之前有过将word里面的文本复制到PPT的操作，通常的做法就是将每个标题、内容复制然后再新建PPT模版进行粘贴，今天，我就带大家学习如何通过使用大纲快速将word里面的东西导入到PPT中

1）我们首先要对导入的word进行一个预处理，就是确定导入的资料哪个是PPT标题，哪个是子标题，还有正文。首先选择要作为标题的文字，点击'段落'旁边的小三角，在弹出的对话框中，选择大纲级别为1级。

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然后选择每页幻灯片要展示的内容，按之前操作选择大纲级别为2级，然后点击保存退出就好。

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2）做好了预处理，我们现在就打开PPT，然后点击'新建幻灯片'——>'幻灯片（从大纲）'——>选择你要导入的文件即可。

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3）此时我们就可以看到word瞬间就变成PPT了，是不是给你的工作带来了简便呢？

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3、几个优秀的快捷键，让你的制作更简单

相信大家在使用PPT的时候，都会有一些快捷键的使用，而使用的多少，是取决于大家的掌握程度，下面我就向大家介绍3个快捷键，快捷大家的操作。

1）新建幻灯片：ctrl+M。平时我们新建幻灯片的操作可能是这样，单击鼠标右键，选择新建幻灯片，但是如果按住ctrl+M则快速生成幻灯片。

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2）复制该幻灯片并生成下一张：ctrl+D。大家如果想复制一张幻灯片，通常的做法选择要复制的幻灯片单击鼠标右键选择复制，然后在插入点点击鼠标右键选择粘贴或者单击该幻灯片按ctrl+C，然后在插入点按ctrl+V。但是如果选中要复制的幻灯片，按ctrl+D则下方即可快速生成一张复制后的幻灯片。

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3）重复上次操作：F4。我们有时候会遇到这些问题，想将PPT里面的好多页的图片都添加相同的边框、想快速生成好多相同图片，我们就可以使用F4这个重复上次操作的快捷键了。

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感谢大家的观看，从今天起，我会每天为大家讲解一些PPT的技巧，从浅到深，带大家一起畅游PPT的世界。