处理 Word 看上去很简单,人人都能上手,可如果不得要领,只会用最笨拙的操作方法,效率低不说,还容易烦躁。
怎样竖向选择文本?文字怎么转成表格?如何对齐表格上下竖线?改变一个小操作,能省不少功夫。
以下是起子侠为大家整理的 Word 实用技巧,学生党、职场人都用得上。
1)竖向选择文本
绝大多数人在 Word 中选择只会用鼠标拖拖拖...其实是有快捷键的。
2)对齐表格上下的竖线
Alt 键除了用来竖向选择文本,最大功用在于微调。按住 Alt 键不放,再拖拽表格边线,就可以无级微调表格框线了。
3)快速多级编号
写过论文的人都知道,给标题添加章节编号用手工输入是非常痛苦的。如果你会正确使用多级列表,排版会轻松很多。
4)文字转表格
一看到要做成 Excel ,有人会把文字复制到 Excel 里,用分列、转置甚至是公式把文字处理成一列。但是其实你只需要一次替换就够了。
5)表格跨页,标题行怎么重复到每一页?
你干过复制标题行一页一页复制插入的傻事吗?其实光标点进表格以后,在表格工具栏-【布局】的最右侧有一个【重复标题行】按钮。快去试试。
6)用好分栏功能
一份有 100 多行的 Excel 表只有两列,如果直接打印出来,每页纸都会空出一大片,有什么办法重新排列成一页打印呢?其实,用 Word 的分栏功能,一秒就能解决。
7)画示意图,怎么不一个个点选对齐?
在 Word 里选择形状,要按着 Ctrl 一个个选,特别麻烦。其实只要在绘制形状之前先点击【新建绘图画布】,然后在画布中插入形状,就能像在 PPT 里一样,批量选中、修改和对齐了。
8)每次画线条都要点插入?
只要右键单击要插入的图形,选择【锁定绘图模式】,就可以反复插入这个形状。
9)快速复制粘贴
大部分复制粘贴,都会重复「选中文字—复制【 Ctrl+C 】—【 Ctrl+V 】」,一共需要三步。但其实用【 F4 】一步就好。
素材来源:秋叶 PPT
文字编辑:起子小侠
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