在深圳的朋友,或者来过深圳的朋友,或者听过深圳故事的朋友们,一定知道或者吸过这么一句话: “Time is money, efficiency is life” 没错的,早在20世纪80年代,深圳蛇口工业区率先提出“时间就是金钱,效率就是生命”的口号。后面随着深圳的发展,全国也都知道了这一句深入人心的标语。
2010年,在深圳经济特区建立30周年之际,深圳发起了“深圳十大观念”评选,“时间就是金钱,效率就是生命”排名第一。深圳日新月异的发展速度也正是对“时间就是金钱,效率就是生命”的最好诠释。
由此可见,效率和时间对于发展起到了重要的作用,这是从大方面来说效率的作用,对于个人成长来说,做事效率同样重要。那么,做事效率高会有什么秘诀呢?
如果没空看的话,可以直接点击上面的:听全文 收听。倒推与量化,看起来很简单,但执行起来并不容易,因为需要有所取舍,而取舍对人的考验也是最难。这个时代因为有了手机,很多事情就变得没有那么迫切地去完成。尤其是那种需要自己长期坚持学习和训练的东西。比如,当你准备学习的时候,边上的手机一响,或者有一个推送信息来,这个时候很多人都停下来看手机,而一旦你拿起了手机,手机就像有了魔力一样,让你难以释手,此时的时间就这么流走了。还有一个很明显的例子就是每天晚上的睡觉时间,你总是对自己说早一点睡觉,11点前就一定要躺下睡觉,而每当这时候,你是躺下来了,但是手不离机,刷着刷着就又半夜了,你又一次带着“悔意”才真正躺下睡觉。像这样的例子有很多,大家都有自己的体会,也需要有自己的解决方法,为了提高自己的工作效率,上面提到的方法,还是很凑效的,也是我经常做的。把目标量化,把问题量化,把困难量化,再每一个击破,这在生活和工作真的很有用。也像我之前写过的一篇文章一样,以结果有导向。就当你有一个项目,一个任务,一个目标,先把你想达到的结果列出来,然后无限地靠近你的目标。需要什么样的人员,需要什么的资源,需要什么的工具等,倒着推,一步一步向着目标推动,这样就能排除掉那些毫不相干的事。今天刚好也是423世界读书日,最后再列一个关于读书的例子,我每年都会给自己定一个读书的目标,就是一年要读50本书。这样平均下来,我每个月要读4-5本书,每周就要读1本书,所以每周三前就必须读一本书的一半。书有厚薄,这个得安排好,不然的话,周末最算要出去玩,也得挤时间来完成。量化和倒推的好处就是:只要每周都能完成,那么每个月就能完成,每年也就能完成。如果这个过程中你想偷懒的话,在后面自己就会有压力,并且这种是累积的过程,越累就会越多,到最后就根本没法完成。量化和倒推的方法,我想很多人都了解,也知道怎么运作,但过程并不是谁都能坚持和做得好。因为不同项目的难度也不一样,变量很多,但以结果为导向,过程再曲折,只要指向我们要的结果就可以,用什么方法看自己,只要效率高就行,比如AI工具一样,只要能提效降本就OK,你觉得呢?
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