每当考试完毕,人们常常需要为考试成绩划定等第,下面介绍用EXCE函数划定等第的两个方法。
方法一(用IF函数)
如下图所示,在C列录入了考试成绩,在D列需要给出等第。在D2单元格输入公式:
=IF(C2>=85,"优",IF(C2>=75,"良",IF(C2>=60,"及格","不及格"))),向下拖动公式到成绩列的最后一行即可。
(图一)
方法二(用VLOOKUP函数)
如图二所示,在G1至H4单元格输入划分等第的区间,在E2单元格内输入以下公式:
=VLOOKUP(C2,$G$1:$H$4,2),向下拖动公式到成绩列的最后一行即可。
VLOOKUP函数的使用规则
VLOOKUP函数有四个参数,使用语法为:VLOOKUP(查找值,区域,列序号,逻辑值)
四个参数的意思分别为:
1、“查找值”:为需要在数组第一列中查找的数值,它可以是数值、引用或文字符串。
2、“区域”:数组所在的区域,如“B2:E10”,也可以使用对区域或区域名称的引用,例如数据库或数据清单。
3、“列序号”:即希望区域(数组)中待返回的匹配值的列序号,为1时,返回第一列中的数值,为2时,返回第二列中的数值,以此类推;若列序号小于1,函数VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!;如果大于区域的列数,函数VLOOKUP返回错误值 #REF!。
4、“逻辑值”:为TRUE或FALSE。它指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于“查找值”的最大数值(此时“区域”内的第一列值应以升序排列);如果“逻辑值”为FALSE,函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值 #N/A。如果“查找值”为文本时,“逻辑值”一般应为 FALSE 。另外:
如果“查找值”小于“区域”第一列中的最小数值,函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。
如果函数 VLOOKUP 找不到“查找值” 且“逻辑值”为 FALSE,函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。
(图二)
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