提示: 尝试使用 新的 XLOOKUP 函数,这是 VLOOKUP 的改进版本,它可朝任何方向工作,并默认返回精确匹配项,使其比其前置任务更易于使用。
当需要按行查找表格或区域内容时,请使用 VLOOKUP。 例如,按部件号查找汽车部件的价格,或根据员工 ID 查找员工姓名。
在这一最简单的形式中,VLOOKUP 函数表示:
=VLOOKUP (要查找的项、要查找位置、区域中包含要返回的值的列号、返回近似匹配或精确匹配 - 指示为 1/TRUE 或 0/FALSE) 。
提示: VLOOKUP 的秘诀在于组织数据,这样您查找的值(水果)位于要查找的返回值(金额)的左侧。
使用 VLOOKUP 函数在表中查找值。
语法
VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
例如:
=VLOOKUP (A2,A10:C20,2,TRUE)
=VLOOKUP('袁',B2:E7,2,FALSE)
=VLOOKUP (A2,'客户端详细信息'!A:F,3,FALSE)
参数名称 | 说明 |
---|---|
lookup_value (必需参数) | 要查找的值。 要查找的值必须列于在参数参数中指定的单元格table_array列中。 例如,如果 表数组 跨单元格 B2:D7,则lookup_value必须列 B。 Lookup_value 可以是值,也可以是单元格引用。 |
Table_array (必需参数) | VLOOKUP 在其中搜索 lookup_value 和返回值的单元格区域。 可以使用命名区域或表,并且可以在参数中使用名称,而不是单元格引用。 单元格区域的第一列必须包含lookup_value。 单元格区域还需要包含要查找的返回值。 了解如何选择工作表中的区域。 |
col_index_num (必需参数) | 对于包含 (的列,列号table_array) 从 1 开始。 |
range_lookup (可选参数) | 一个逻辑值,该值指定希望 VLOOKUP 查找近似匹配还是精确匹配:
|
您需要四条信息才能构建 VLOOKUP 语法:
要查找的值,也被称为查阅值。
查阅值所在的区域。 请记住,查阅值应该始终位于所在区域的第一列,这样 VLOOKUP 才能正常工作。 例如,如果查阅值位于单元格 C2 内,那么您的区域应该以 C 开头。
区域中包含返回值的列号。 例如,如果指定 B2:D11 作为区域,则应该将 B 计为第一列,将 C 作为第二列,以此类比。
(可选)如果需要返回值的近似匹配,可以指定 TRUE;如果需要返回值的精确匹配,则指定 FALSE。 如果没有指定任何内容,默认值将始终为 TRUE 或近似匹配。
现在将上述所有内容集中在一起,如下所示:
=VLOOKUP (查找值、包含查找值的范围、包含返回值的范围中的列号、近似匹配 (TRUE) 或精确匹配 (FALSE) ) 。
下面是有关 VLOOKUP 的几个示例:
可以使用 VLOOKUP 将多个表合并为一个表,只要其中一个表具有与其他所有表通用的字段。 如果需要与不支持多个表作为数据源的数据功能的较旧版本的 Excel 用户共享工作簿,此功能特别有用 - 通过将源合并到一个表中,将数据功能的数据源更改到新表,数据功能可在较旧的 Excel 版本 (中使用,但数据功能本身受较旧版本) 的支持。
此处,列 A-F 和 H 具有仅使用工作表上值的值或公式,其余列使用 VLOOKUP 和列 A (客户端代码) 和 B 列 B 的值 (Attorney) 从其他表获取数据。 |
将具有公用字段的表复制到新工作表,并命名。
单击 '> Data Tools > 关系' 打开'管理关系'对话框。
对于列出的每个关系,请注意以下事项:
链接表的字段 (对话框的括号中列出的) 。 这是 VLOOKUP lookup_value的公式。
相关查找表名称。 这是 VLOOKUP table_array中的公式。
字段 (列) '相关查找表'中,该表中包含新列中的数据。 此信息不会显示在'管理关系'对话框中 - 您必须查看相关查找表,以查看要检索的字段。 您需要记下 A=1 (的) - 这是公式 col_index_num的列 号。
若要向新表添加字段,请在第一个空列中使用在步骤 3 中收集的信息输入 VLOOKUP 公式。
在我们的示例中,列 G使用 (lookup_value) 从'代理人'工作表表的第四列 (col_index_num = 4) 获取'帐单费率'数据,即 tblAttorneys (table_array) ,公式为 =VLOOKUP ([@Attorney],tbl_Attorneys,4,FALSE) 。
该公式还可使用单元格引用和区域引用。 在我们的示例中,它将是 =VLOOKUP (A2,'Attorneys'!A:D,4,FALSE) 。
继续添加字段,直到拥有所需的所有字段。 如果您尝试准备包含使用多个表的数据功能的工作簿,请将数据功能的数据源更改为新表。
问题 | 出错原因 |
---|---|
返回了错误值 | 如果 range_lookup 为 TRUE 或被排除在外,需要对第一列按字母或数字顺序排序。 如果未对第一列排序,可能会返回意外值。 请对第一列排序,或使用 FALSE 以获得精确匹配项。 |
单元格中显示 #N/A |
有关在 VLOOKUP 中解决 #N/A 错误的详细信息,请参阅如何在 VLOOKUP 函数中更正 #N/A 错误。 |
#REF! (显示在单元格中) | 如果 col_index_num 大于 table-array 中的列数,则显示错误值 #REF! 。 有关在 VLOOKUP 中解决 #REF! 错误的详细信息,请参阅如何更正 #REF! 错误. |
#VALUE! (显示在单元格中) | 如果 table_array 小于 1,则显示错误值 #VALUE! 。 有关在 VLOOKUP 中解决 #VALUE! 错误的详细信息,请参阅 如何在 VLOOKUP 函数中更正 #VALUE! 错误. |
#NAME? (显示在单元格中) | 错误值 #NAME? 通常意味着该公式缺少引号。 要查找人员的姓名,请确保在公式中的姓名左右加上引号。 例如,在 =VLOOKUP('袁',B2:E7,2,FALSE) 中输入姓氏“'袁'”。 有关详细信息,请参阅如何更正 #NAME! 错误. |
Excel 中的 #SPILL! (显示在单元格中) | 此特定 #SPILL! 错误 通常意味着公式依赖于查找值的隐式交集,并且使用整列作为引用。 例如,=VLOOKUP (A:A,A:C,2,FALSE) 。 可以使用 @ 运算符定位查找引用来解决此问题,如下所示:=VLOOKUP (@A:A,A:C,2,FALSE) 。 或者,可以使用传统的 VLOOKUP 方法并引用单个单元格而不是整个列:=VLOOKUP (A2,A:C,2,FALSE) 。 |
要执行的操作 | 原因 |
---|---|
对 range_lookup 使用绝对引用 | 通过使用绝对引用,可以向下填充公式,这样该公式始终在完全精确的查找区域内查找。 了解如何使用绝对单元格引用。 |
请勿将数字或日期值存储为文本。 | 在搜索数字或日期值时,请确保 table_array 第一列中的数据未存储为文本值。 否则,VLOOKUP 可能返回不正确或意外的值。 |
对第一列排序 | range_lookup 为 TRUE 时使用 VLOOKUP 之前对 table_array 的第一列排序。 |
使用通配符 | 如果 range_lookup 为 FALSE 且 lookup_value 为文本,您可在 lookup_value 中使用通配符 - 问号 (?) 和星号 (*)。 问号匹配任何单个字符。 星号匹配任何字符序列。 如果要查找实际的问号或星号,则在字符前键入代字号 (~)。 例如,=VLOOKUP ('Fontan?',B2:E7,2,FALSE) 将搜索最后一个字母可能有所不同的 Fontana 的所有实例。 |
请确保您的数据中不包含错误的字符。 | 在第一列中搜索文本值时,请确保第一列中的数据没有前导空格、尾部空格、直引号(' 或 ')与弯引号('或“)不一致或非打印字符。 否则,VLOOKUP 可能返回意外的值。 |
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