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疫情下,在家办公就是穿着睡衣远程工作吗?错,职场人需懂这5点

    作者 l 悬崖上的猫 

    公众号 l 彪悍猫先生(ID:BHMaoXianSheng)


    前天写了一篇关于非常时期是否面临失业,以及怎么避免失业的文章,这个话题真的很扎心,也很现实。

    你要知道,现在疫情没结束,国家鼓励延期开工,很多公司考虑到员工安全,把开工日往后延,让大家晚一点上班。可问题就来了,越晚上班,公司面临的损失会越大,你自己也会每天吃老本儿或者啃老,坐吃山空呀。

    那怎么办?在这个非常时期,对很多公司来说,恰好是思考“如何远程协作办公”的契机。远程协作办公看似新鲜,其实国内外都早有尝试。

    2003年5月,阿里巴巴一名员工感染非典,导致整个公司五百多人被隔离在家,马云也在其中。恰逢阿里巴巴发展关键时期,马云被迫宣布,公司全体人员开始在家远程办公。用技术确保网络连接,用制度优化人员管理,照样迎来了阿里的爆发期。

    那么,未来在国内,远程办公是否会成为常态?正在远程工作的我们,如何保证工作效率?除了技术问题,还有什么是急需解决的呢?

    01 非常时期,远程办公是每个人的必备技能

    关于远程办公,很多人是持怀疑态度的。就比如说这次疫情,很多人的想法就是,现在特殊时期,我们的确需要“远程办公”,来“短期过渡”一下。

    但是,我却不认为“远程办公”只是在大家“走投无路”时才短暂地使用一下。为什么这么说?

    其实那些对生产协作要求不高的公司,本来就完全可以尝试这种代表未来的工作方式。毕竟现在雇佣制越来越不流行了,老板和员工的界限也越来越模糊,未来老板和员工更多的不是上下级关系,而是合作关系,互取所需,追求共赢。况且那些牛逼的人,大概率也不会愿意在1平米格子间里散发才华。

    我有很多在上海的朋友同学,他们都有自己的工作室,远程办公对他们来说真的是太正常了。而且团队体验感觉也不错,如果不坐班,省去了通勤时间,再加上办公不受地域限制,能和各地的人才,一起办公一起交流。

    因此,远程办公这项技能,是未来公司灵活办公的核心技能。

    再看现在,全国人民卷入进了一场没有硝烟的战争,不能出门,不能回公司;但这不是长久之计呀,经济得运转起来呀,所以我身边看到的,当下很多公司,一方面为了平复疫情,推迟上班。另一方面,已经在盘活线上可开展的业务了。在家就能为社会做贡献,为经济做贡献。

    对于普通人来说,你只要把好的在线协作工具要用起来就好,市面上软件有很多,我们团队最基础的需求,一个是多人同步操作文档,石墨就能搞定;一个是大件文档传输共享,我们用的百度网盘;然后坚果云会专门用来沉淀公司资产。如果你不会PS等平面设计,也可以在网上找到很多免费的在线修图软件和网站。

    02 在家远程办公,也面临着不少难题

    不管是个人还是企业。远程协作办公,都有着不少的困难,不仅很多公司没有经验,很多员工也没有在家职业化办公的经历。

    所以,突然在家办公就会有这样的问题,老板就会怀疑员工在家这工作效率能行嘛?

    不像员工平时在办公室,你能随时了解他们的工作进度,了解他们的工作节奏,没事还能两天开个小会,三天开个大会的,而且员工们工作上出什么问题,能即时给到他们建议,对吧,所以老板会有种失控感。

    另一方面呢,员工也一样,员工也有困扰,最大的困扰大家也知道,就是在家躺着太舒服了,沉不下心去工作呀。而且大多数的职场人,都属于群居动物,要一起做事情,在群体中才有自己的存在感和安全感;如果失去了聚会,很多人内心是极度不安的。

    你想想,在这种状态下,你的领导安排你做一个方案,你在家,你做着做着,但没灵感了,想微信语音你的同事,来场灵感碰撞;但手机一拿到手里,你就被那些疫情的最新消息、朋友圈信息给吸引住了,一刷几十分钟就过去了,工作的事就被搁置了。

    所以,如何从放松的休息状态,进入专注的工作状态,成了很多人疫情期在家办公的难题。那我们该怎么做呢?结合这几年和团队小伙伴的线上办公经验,我认为这主要需从工作和个人两方面进行改变。

    03 远程办公,如何保证工作质量?

    要在远程办公过程中保证工作质量,要注意以下两点:

    第一,明确目标,以结果为导向

    什么意思呢?

    简单解释一下,明确目标,就是我们常说的,大目标是什么,目标又该拆分成几个任务,每个小任务的责任人是谁?

    这些问题,做领导的心里要清楚,线上布置任务的时候,要点对点落实;员工也要清楚你自己的工作重点和目标在哪,哪些是紧急的事要先做,哪些是可以缓一下的,学会分配好精力,把主要精力用在紧急且重要的事情上。

    还有就是在布置任务时,一定要量化关键结果。很多管理层都不重视这一点,你给你的员工说,“周日在朋友圈发布推广海报”。这是一个任务,但这不是好任务。

    更好的表达应该是这样,“在朋友圈发布推广海报,要吸引1000名目标用户”重要的不是“发布”这个动作,而是你想要通过这个动作带来什么影响。量化结果的能力,恰好体现你对全局的把控能力。

    员工同样要以结果为导向,你做的事情不要为了做而去做,你要思考这个事情能给公司和自己带来什么正面影响。

    第二,早开会,晚复盘

    这个太重要了,线上办公不是坐班,没法早晚打卡,那怎么保证团队内部,每个人知道队友的工作进度呢?

    根据之前的工作经验,最好的一招就是,“早开会,晚复盘”。早上定个时间,每个人往群里说一下自己今天要干的事情,元气满满,打满鸡血。

    晚上,就是神圣的复盘环节。每个人结束一天工作后,在钉钉或其它在线文档上写复盘。不只是简单地汇报今天工作做了哪些,还要主动反思哪些地方没做好,如何改进。

    04 多主动汇报工作,降低领导监督成本

    远程办公总会先想到科技,但本质上最关键的因素,还是人性。

    俗话说,山高皇帝远,员工远程办公在家摸鱼也赚钱。这时压力就到了领导身上。远程办公,其实领导最尴尬。

    一方面是远程办公看不到真人,感觉自己变成了光杆司令。而另一方面,监督成本对于领导来说也十分高昂。

    往往是早会交代任务后,诶呀,手底下的人全没音讯了,心里不踏实。最后只能是一个接着一个的打字询问,发语音叮嘱,坐在电脑前时不时的想连接视频看看下属在干啥。领导这时的紧迫感与压力,堪比异地恋情侣恋爱时的揪心。

    所以想让领导放心,降低公司监督的成本,我们就需要主动一些:

    第一,主动汇报自己的工作进度,并针对结果随时反馈情况

    最好的主动反馈,就是定期,主动向领导或上级反馈自己在干啥、在做啥、任务做到何种程度。不要闷着做事不知声,那样只会被人误认为你在养鱼。

    即便通过协作工具,领导能看到下属工作进度,但在关键任务完成后,我们还是需要主动向领导反馈信息,听听领导的意见。

    第二,和领导沟通时要多说重点,提问前先想清楚应该问什么

    在平时我所接触的那些高管以及中层干部,他们吐槽最多的,就是下属的表达问题,很多人不知道什么该问,什么不该问,让领导接受了过大的信息压力。

    比如你接到一个新任务的时候,就应该问清楚背景信息:为什么要做这件事情,原因是什么?主要目的是什么?要求是什么?这会让你的执行最大程度地符合上级的需求。

    而像下面两类问题,就不要去问了:

    1,不要问领导具体执行上的问题

    比如老板让你设计一个东西,你可以问他:预算、风格、偏好、规格等。但如果你问他,用什么软件设计?那他一定现场暴走。

    2,不要问领导开放性的问题

    比如你接到一个任务,你可以问他:我这样做,可不可以。相当于给领导一个选择和判断的机会,但是你不能直接问他:这个事情我应该怎么做?

    05 管理好自己的精神和时间,在此时更是一种责任

    有些人,每天除了吃喝玩乐睡觉,别的啥也不愿意做,时间糊里糊涂就过去了。这样待上几天,就容易对时间失控。就算远程开始办公了,这种惰性依旧会存在。

    如果一个人没有把在线办公这件事职业化,在家就是会懈怠,会懒。一个人管理不好自己的时间和精神状态,就过不好这一生。因此,你需要从以下几点来管理好自己:

    第一,早睡倒逼早起

    我很少见到晚上熬夜的人,第二天精神状态是好的。在家办公,因为时间宽松,很多人晚睡晚起,关键他第二天心理上还内疚,为啥又熬夜了。

    建议大家用早睡倒逼早起。要知道,多熬几个小时,工作或许没什么进展,但头秃肯定会来得快些。

    第二,打理好自己的形象,不要躺着办公

    别跟我说躺床上也能工作,胡扯。沙发枕头根本不适合办公,一张桌子一张椅子是标配。

    其实在家工作时,也要先洗漱整理好仪容,哪怕是不需要西装革履,也不要穿着睡衣工作,你穿睡衣就是想睡觉,把自己收拾干净了,换身日常的衣服,你才有工作状态。你要去创造场景,给自己一个进入工作状态的心理暗示。

    第三,认真办公,也需要认真放松,且不必有负罪感

    什么时间吃饭,要按时去吃,照顾好自己的胃;什么时间休息,记得空出来,做做运动,拉拉筋骨。我基本上每天都会花1个小时,去小区的健身房,跑步拉筋。

    当然,你也可以打打游戏,看看剧,不要觉得没关心国家大事就有负罪感,过多的沉浸在灾难信息的影响中,会让你失眠,食欲下降,情绪低落。懂得适当放松,你才有长线工作的战斗力。你也只有帮助好自己,才能帮助别人。

    远程办公模式下,所节省出来的通勤时间,也是我们静下心好好学习的机会。你要做什么准备?你平时不是没时间想自己到底要做什么吗?现在有时间了。你平时不是没时间梳理自己么?现在是时候了。你不是没时间认真做成长规划么?现在认真思考一下吧,想想自己的未来,想想自己的方向,认真想,安静想。

    这些都是在为自己未来投资,疫情过后,你是有机会从这些投资上得到收获的。

    END


    本文来源:公众号@彪悍猫先生(ID:BHMaoXianSheng), 作者悬崖上的猫。

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