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如何判断一个基层员工,是否有管理能力?精明的人,从这4点分析

作者 l 悬崖上的猫 

公众号 l 彪悍猫先生(ID:BHMaoXianSheng)


职场如战场,一个公司就算有一大群优秀士兵,但如果没有一个得力干将在背后运筹帷幄,那么这场战役也不能说稳操胜券。

俗话说得好:“千军易得,一将难求。”在工作中也是如此,每个厉害的领导,都有出色的管理能力,不仅能带出一群优秀的下属,还能调动团队的力量完成目标,为公司创造超额价值。

然而,大多数的公司,对于管理人员缺少科学合理的选拔和培养机制,往往遵循“学而优则仕”的古老规则:简单来说,就是一个人专业扎实,态度认真,工作能出成绩,于是就提拔成为领导,让他带领一个团队。而这个过程中很少考虑一个人的管理能力、影响力、领导力等指标。

那么,如何判断一个人是否有管理能力,或者说一个管理者应该具备哪些能力或素质才能真正地做到“德配其位”?

01 管理者都具有逆向思维和构化思维

但凡具有管理能力的人,思维方式都和一普通人不一样,总结下来主要有以下两种思维:

第一,具备逆向思维,善于创新

我有个发小朋友,小王,他在上大学的时候就跟别人不一样,他做事总是不按常理出牌,在写毕业论文的时候,他就用到了短视频,和三维动画表现,非常炫酷,要知道那年还是2005年,国内很多人都还没这概念。

毕业后他当了运营专员,不管是写文案,还是做策划,在业内都是很具影响力的,他的工作始终都富有创意,他做任何事都跟别人不一样,别人的自我要求是完成,他的自我要求是创新。

后来他去了一家大公司当创意总监,几年时间年薪就过百万了。一个具有管理能力的人,他总是具有逆向思维,他总是能排除大多数人,日复一日重复机械式的工作,而优先选择少数人都考虑到的,有价值的,有创新性的工作内容。

最具有创新思维的大概就是乔布斯吧,他不是把手机做了局部革新,而是重新发明了手机。我们每个人在职场上需要创新。每个品牌也需要创新。创新就是自我颠覆、自我重建、自我更新,这样生命力才能更持久。

很多有逆向思维的人更能取得成功,往往是因为他们参与的工作是“富有创意的”,需要他们转换思维,因此思维变得活跃,也能得到和调动更多的资源。

第二,结构化思维

一个有管理能力的人,必然有结构化的思维。不成体系,不成结构,丢三落四,思维不密,都无法把管理做好。

我们判断一个人的管理能力,主要就是要看他在处理一个事情的时候,有没有结构化思考能力,有点类似于举一反三,比如你做一个事情A,能不能想到A1、A2、A3,甚至是能不能考虑到B1、B2、B3。以及A和B之间的关系。

普通员工的思维能力都局限在了一个点上,出了问题也只是想着能把当前问题解决就行,并不会深度考虑为什么会出现这个问题?出现这个问题的原因是什么?是员工的能力问题,还是机制的问题?这个问题会引起哪些连锁问题?采取什么措施可以有效避免问题再次出现?

而具有结构化思维的人,能从全局、长远、整体来解决问题,他们有能从根本上解决问题的能力。这种思维能力对于管理来说至关重要,因为作为管理者,不仅要解决现实的问题,还要兼顾解决长远的问题。

否则,只能头痛医头,脚痛医脚,你每天都只能充当消防员到处救火,这都不是管理能力的体现。很多人名义上是管理者,其实并不具备管理能力。

比如我以前所在的部门,有一年开始有人辞职时,部门主管就只懂得去解决这个人辞职的问题,看不到更深层的原因,也不去找解决办法,于是最后部门的人全走完了,她变成了光杆司令,那就是没有管理能力的表现;当有一个人辞职时,有管理能力的人,总是能从中得出一个结构性的解决方法,防止类似的问题再发生,那才是真正的管理能力。

02 核心的领导能力,反应在决策力上

作为一名有管理能力的人,其最大的价值,不应再是逞自己的“匹夫之勇”,而是要通过带领自己的团队获得成绩。很多普通员工,在工作中能表现出管理天赋,其核心能力就是决策力。

一定会有人说:“我只是个普通员工,自己都是靠技术干活的,做决策和定策略这么高大上,轮不到我来确定吧?”错!其实任何一个公司,甚至上到国家层面都一样,在设立目标后都会将目标细化为一项项指标,然后逐层向下分解,直到分解到公司的最小单位,也就是员工个人身上。

当指标一旦确定,那么如何完成就要看个人的能力了,具有管理能力的人,通常都有超于常人的决策能力,他们能更快更好的完成指标。

拿《亮剑》中的人物来举例:

李云龙:眼前敌人守着平安县城,让6连去后方拖住敌人的援军3小时,其余的都跟我去城门楼子,顺便让二营长把意大利炮给我拖上来;

6连连长:我们的任务是阻敌增援。2个排上坡占领制高点,3排负责埋伏袭扰敌人,一定要拖住援军;

3排排长:敌人一定要走这条大路,其它班埋伏好,1班去埋地雷,炸掉他们的交通工具;

说起来,1班班长这个角色,已经是部队中最小的建制领导,其实和职场中很多普通员工没啥区别,虽然目标很明确,但怎么安排班内的资源来达成目标,这些所有的事情都是1班班长需要确定的策略。如果策略得当,可以用最小的伤亡解决问题,反之,可能全班光荣了任务也完不成。

现在你还会觉得“做决策”是高层领导才要做的事情吗?现在职场中,很多公司的部门并没有明确的负责人,尤其是很多是私人公司,几十个人都在一个办公室共同做事,很多事情都是共同配合处理,可以说,每个人既是普通员工,也是背后的管理者。

因此,一个具备管理能力的人,一定有决策能力,他能预先把所需分配的工作考虑周详,设置有序的工作计划,并对计划的执行进行有效掌控,这样才能更好地把握工作的进度,并最终实现工作的目标。

03 有管理能力的人,都极度自律,执行力超强

拥有管理能力的人,都是极度自律的人,我有个年薪百万的HR总监朋友,不管前一天工作到多晚睡觉,第二天一定是早上6点准时起床,然后准时去跑步。他还总说自己也是正常人,也有放松的时候。

其实,决定要做某个大事的时候,普通人会说,等我休息一下,等从明天开始,要不过了这周再说。而具备管理能力的人,会爽的说,现在、立即、马上开始,绝不废话。

从执行力上来说,普通员工和管理者对这三个字的理解也大不相同,很多普通员工对执行力的理解就是,老板让他做什么,他就马上做什么,基本上就是唯命是从、听话。而具备管理能力的人,绝不会这样,他们眼中的执行力,是一种解决问题的能力。

比如,以前我有个下属,小杜,人很听话也勤快,但每次让他去打印个文件,他去了,然后回来告诉你,打印机坏了,打印不了。

你说,打印不了你去找维修部的同事联系处理下吧。他又回来了告诉你,维修部同事挺忙的。他就这样来来回回,确实挺勤快,你说什么他就做什么,但就是解决不了事情。

其实,很多管理者都知道真正的执行力,是建立在解决问题的基础上的,凡事跑得快,并不是执行力,凡事搞得定,才是执行力。

04 具备选拔人才的能力

具备有管理能力的人来说,除了通过管理下属来达到工作的目标以外,更需要具备足够的观察力,要有为公司选拔人才的能力。一个优秀的管理者就是要做到,“把合适的人放在合适的岗位”上,也就是让“正确的人,做正确的事”。

这也要求他们需要准确判断下属的能力,并根据下属的实际能力、擅长领域等等来分配工作任务,从而保证各种任务能够高效完成,同时又能确保下属的“人尽其才”,进而调动起底下人的积极性。

举个真实的例子,我前公司的市场部,有一年招了几个很优秀的新员工进来,但都是很快就离开了公司。后来人事总监找这些人聊了之后才发现,原来部门的主管,总是安排他们做一些别人不愿意做的杂七杂八的事,即使是一些经验丰富、能力十足的员工也一样,他们认为自己是大才小用,价值得不到体现,所以才想离开。

后来,老板找到了部门主管,沟通后才知道,原来公司之前就有规定,没有过试用期的员工,不能安排重要工作。老板明白过来后,立刻让人事部修改了这个制度,并对这个部门主管说:“你太不懂得变通了,对于优秀的员工要懂得破格去用,你可以早点跟我说的。”

这个部门主管,就是一个相对来说不太合格的管理者,太受制于制度,就会失去很多管理的灵活性,也发现不了优秀的员工。

所以,判断一个员工,是否能成为优秀的管理者,他具不具备管理者所拥有的能力,往往参考的因素有很多,但如果已经具备了上面说到的这4点,基本上可以视作为一个合格的管理者。

END


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