大家有没有想过，保证学校教学质量的关键人物是谁？是年级主任。大家承不承认？年级主任左右了教学质量，不管你的结构怎么样。
可能你的学校结构是科层制下年级部：一个教导处主任管三个年级，假如学校有54个班，每个年级18个班，一个教导处主任到各年级参加教研活动能有几次？可想而知，教学质量这个生命线不能放到教导处主任身上，校长也不要以为可以放到自己身上，我们离老师太远了，选择一个好的年级主任才是关键。
可能你的学校结构是扁平化管理下年级部。我曾经就在一所学校将原来13个部门整合成三个部门，教学服务处、教学保障处、教学事务处。三个部门都叫职能部门，为三个年级部提供服务，同时把教育教学管理权还给年级，聘任老师、考核权，学生管理和惩戒权等等都归年级主任。
那么，年级主任该如何给自己定位？
定位年级主任
年级主任在前线打仗，天天关联着学生关联着老师，和课堂走到一起，要有自己的定位。我是干什么的？岗位是为谁而存在？要从服务对象上去想：第一层服务对象是教师，第二层服务对象是学生，第三层是学校的需求。
老师需要什么？希望背后有一个不断解决困难的年级主任；学生需要什么？需要这个年级安全有序，老师不会恶意批评，偶尔犯错不会跟老师撕破脸皮，同伴之间没有霸凌；学校需要什么？落实工作，反馈一线的声音。
年级主任就是干这个的：
一是业务管理，包括班主任和学科组。班主任是做学生管理的，学科教学是管教学业务的，这是年级主任的两大业务；
二是内部管理，优化环境，组织师生关系，促进内部和谐；
三是协同机制，上传下达，横向联通。
林林总总怎么干？自主变革，培育成长型思维教师，确立这样的愿景，就不怕困难，走向创新的道路。
创新年级管理
开三会
业务管理没有那么麻烦，把三会开好。
一是班主任例会，每周给班主任老师留出两节课连排时间坐到一起。有问题提出来，年级主任给支招。没有招不要紧，一块研究。
二是教研组长例会，同样留出两节课的时间研究问题。
三是学科教研活动会，每一个学科有半天集中教研时间。
这三个就是年级主任要参与的会。
班主任例会怎么开？破解问题、预期问题，班主任有经验，他知道接下来会出现什么问题，比如在考前孩子会焦虑，就思考该怎么破解焦虑。
班主任例会的生命力，在于提供最优解决方案。这需要脑力，必须经过班主任的长期历练，才能当好年级主任。
教研组长例会怎么开？一是分享经验，二是解决问题。教研组的数学和政治英语这些科目不一样，你必须先通过分享经验让大家进入情境，再提出问题。
教研组长的例会，在于打通学科壁垒，聚焦孩子，站在孩子角度看到学科的困惑，彼此融合，形成合力。
学科检验活动会怎么开？全体老师要参加，我们学校采用的是单双周方式。
单周就是两周一次大的教研活动，年级主任全程跟进，这两周各学科学科发生了什么事，遇到什么困难，老师有什么样的需求，年级主任必须第一时间解决。
双周活动，年级主任有空就来，不一定全程跟进，重点是推动老师形成积极思考模式。
晒作业
年级管理最头疼的是不是作业？数学布置半小时，语文布置35分钟……学校规定每个学科的作业，初三不得超过半小时，初二不得超过20分钟，但老师们不管，最后遭罪的是孩子，作业做到晚上十一二点，怎么办？
年级主任必须管控作业，推动老师向课堂要质量。于是，晒作业成为非常好的方式。怎么晒？这里面有技巧。
一是每个班设一个年级作业监督台，我们学校设在上教学楼迎面那面墙上，从初三1班到18班，所有学科公布作业内容，记录每个班级完成作业的平均时间。如果平均时间总是超标，老师的脸就挂不住了。
二是作业时间每日调研，每个班确定一名作业监督负责人，直接受年级主任领导，这个人由班主任推荐，年级主任把关。他每天早上要随机抽三个小组12名学生调研昨晚各学科作业时间，被调研的学生要签名，最后算平均数，所有资料会给年级主任备查，再写到作业监督台上。这一下子，所有老师都瞪眼了，谁好意思再大量布置作业赢取那点质量呢？
三是年级主任闭合管理。如果负责人做假，学校会全年级通报，并且在综合素质评价当中一票否决，所以负责人是不敢弄虚作假的。年级主任还有另外一招，在每一个班设纪委书记。自我闭合管理，不允许有任何漏洞。
做鲶鱼
一个级部最怕什么状态？永远是两个班在前边；一个班级最怕什么状态，永远是那十个孩子前十名，死水一潭。
所以年级主任就要号令班主任在班级创造一条鲶鱼来活化班级的水，一定要有人上有人下，内驱力才会起来。
怎么做？
一是总是传递其他学科老师太棒了、太好了的信息。守着英语学科老师说，政治老师这个办法太好了，守着政治学科老师说，数学老师真棒。大家一听就着急了，他们做得这么好，我们也要做好。
二是寻找标杆，找每一个细节的标杆，这个地方这个点不错，先从身边找起，人人你强我学，形成一种气氛。
三是班级捆绑，薄弱班和优秀班捆绑。目的是让薄弱的班不敢薄弱了，我自己可以很差，但最怕影响朋友差，鲶鱼效应推动作用非常可怕。
有一次上班路上，我看到一名男生等红绿灯的时候，趴在车把上写作业，就提醒年级主任严肃彻查，事关安全，谁布置这么多作业。随后，陈主任来电话说，是他们年级的孩子，这个孩子现在学疯了。
原来，陈主任的年级采取了一个措施，每天中午学生抽签，谁抽到谁命题，命题以后全班考，考试成绩纳入评价。这次孩子抽到了，找到老师说：我不能命题，学习这么差，不能误导同学，怕对不起大家。
这事让陈主任知道了，于是在大喇叭里喊：“我们年级六班某某同学，把同学利益放在第一位，我相信这样有金子般心灵的孩子一定能够学习突破，实现成长。”
这事后，孩子完全被激发了，半年时间就从班上倒数几名升到中游，最后在班级前列。
孩子都有空间有潜能，关键在于能不能激活，年级主任就要抓住契机，激活这条鲶鱼。
创契机
如果年级主任善于把握契机，就会推动孩子。我不知道大家对于学生犯错、教师犯错有什么样的认识，其实犯错就是成长，每个人都要在错误中学习。
犯了错，我们要做正面管教，就是管得让别人舒服，比如女儿约定6：30回家，直到9点才回来，正面管教的妈妈会上前拥抱女儿，女儿你可回来了，太好了，回家吧。
我们如何利用这样的机会，做正面管教呢？
一是利用孩子犯错的机会拯救他们。这里有一个案例，一个新班主任发现李班长的价值观有问题，光顾着学习，其他什么也不管。班主任想换掉他，陈主任说不着急，找契机。
考试以后班上搞竞选，李班长没有竞选上，在班上发火，撕选票。老师就让学生们写下对李班长撕票的看法，之后将这些看法给李班长看了，李班长才意识到自己有那么多问题，就这样被教育过来，之后他保持非常积极的状态来支持班级成长。
二是利用班级失败的机会激活成长。某班主任接了一个一直是倒数的班级，参加广播操比赛还是倒数，满脸是泪。
陈主任抓住机会，“幕后指使”这个班主任在班上一边大哭一边做检讨，表达自己当最后一名的难受和痛苦，用同理心理解全班孩子：“在过去一年当中你们经历的这份痛苦，我今天切身体验到了，我们必须怎么办……”
三是唤醒一个团队，利用好学科落后的机会。
年级主任就是做转化的，化腐朽为神奇，用成长型思维带动学习型团队，拥抱挑战，承认暂时失败，不断改造，这就叫成长型思维。
巧落实
年级必然要落实很多上级安排，学校的规章，要落实工作计划要点，而且临时性工作特别多。怎么落实？那就得转化。
一是把学校的事转化成自己的事。学校有个安全教育平台，负责人的压力特别大，怕点击率太少，学校就把通知下发三个年级。
期末公布点击率，陈主任的年级点击率100%，其他70%、60%，而且陈主任所在的是初三年级。怎么做到的？
陈主任接到任务以后，站在客户角度想，初三最大的任务是中考，中考内容有安全问题，就告诉大家这些内容将是中考命题的重要资源。
二是设防火墙。年级主任一定要设防火墙，防止职能部门干扰老师。
比如查卫生这件事，卫生处会把情况直接发给班主任，导致班主任情绪不高，放学就批孩子，后来陈主任跟卫生处约定，卫生情况直接反映给年级主任，从周一到周五，全部储存到年级主任这里，等礼拜五孩子放学走了，班主任例会上再讨论。
班主任再不高兴，情绪也不会转移到孩子那里。这是年级主任要做的工作，保护好老师，保护好学生。
三是把学校制度向后延伸，活用惩戒。一个好的年级主任能将制度活用到什么程度？
一是所有常规必须量化，比如我要求学生课前必须把书本拿出来，不然有分数制裁你，量化惩戒针对硬性行为；
二是体验惩戒，常规做得很好，但没有内动力，没有学习激情，这是体验惩戒，体验惩戒针对软性行为，比如不关爱团队的；
三是家长孩子共作业，如果这个问题和家庭有关，对不起，家庭共同惩戒。
会做中层干部
有的中层做了很多事，在领导那里却没有很高的位置，很委屈。其实这和沟通有关，做干部要会沟通，沟通是一种领导力。
中层做的无外乎汇报、请示、总结、布置、关心下属、和同事交接、定期回忆工作等。那么如何做工作的分享，汇报和请示呢？
汇报工作说结果。领导只要结果，但我们总想说细节，总想说这个事多难，骑着自行车到哪里，怎么着又怎么着，领导烦死了。说结果，说困难和需求，才能得到最大程度的支持。
请示工作说方案。请示工作一定要说方案，而且不止一个方案。
李希贵校长2001年在潍坊市教育局当局长时，我拿着一个方案去了，他问“有没有更好的”，我就回来继续研究，带着两个方案再找他，说您看看用哪一个。他反问“你说呢？”我说第一个更好。他说“太好了。”
就这三句话，多的不说了，因为他觉得你做了深入思考。我觉得中层也好，校长也好，要学会用这几句话，非常神奇。
布置工作说标准。我们总是说，张三你做一个什么事，只说做事，没有说做到什么程度。布置工作一定要有明确标准，划定边界。
大家布置完了工作往往会加一句，听明白了吗？这样是不对的。你应该问：我说清楚了吗？听明白责任在对方，而我说清楚了吗，责任在我。
中层一定要有担责的勇气，减轻下级的负担。
总结工作说流程。不要记流水帐，要说流程，说体会，找反思点、关键点、失误点，分析原因让大家可借鉴。
我们总是容易说，我组织了18场会议，接待了38个考察团……其实这些数据罗列并没有太多实际的用处，有用的是你获得了什么经验，有什么可以分享。
关心下级问过程。关心下级要关注细节。小孩上几年级，同伴关系怎么样，妈妈怎么样。
交接工作讲风格。把所有资源奉献给对方，这是一个团队，一种大局。
作为中层干部的年级主任，越来越成为一所学校教育教学质量最关键的人物，他必须对自己有一个全新的定位，在日常管理中逻辑清晰，专注重点，不断创新，并且掌握一定的领导技巧，才能化腐朽为神奇，服务好老师，服务好学生，服务好学校，成为让所有人皆大欢喜的年级主任。
