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Excel查找时最常用的4个案例,全都会写算你牛!

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查找基本上任何人都会接触到,通过某某查找某某,很神奇的一个功能。

1.明细表是泸州老窖的出货情况,想知道最后一天出货的产品及规格、数量,该如何查找?

使用公式:

=LOOKUP("座",C2:C13)

=LOOKUP(9E+307,F2:F13)

这个9E+307跟“座”是什么意思?

先来看看下面几条公式

=LOOKUP(2000,{105;135;54;49;300;900;360;140;400;1500;201;200})

返回200。

=LOOKUP(5000,{105;135;54;49;300;900;360;140;400;1500;201;200})

返回200。

=LOOKUP(10000,{105;135;54;49;300;900;360;140;400;1500;201;200})

返回200。

通通都返回最后一个数字200,也就是说,LOOKUP函数查找到最后一个满足条件的值,在数字不确定的情况下,查找的值越大也能保证查找到的值得准确性。9E+307一个很大很大的数字,Excel允许最大的数字不能超过15位,而9E+307是9乘以10的307次方,比最大值还要大,查找最后一个值是相当的保险。而座是一个接近最大的文本,虽然还有比“座”还大的文本,但正常情况不会出现,所以写“座”就能查找到最后一个文本。

如果要想获取查找文本或者数字的通用公式,可以利用LOOKUP函数的经典查找模式。

=LOOKUP(1,0/(C2:C13<>""),C2:C13)

2.姓名或者工号查找工资,很多时候我们能记住的就是其中一个而已。

常规法就是用VLOOKUP进行两次查找,第一次查找不到对应值,再进行一次查找。

=IFERROR(VLOOKUP(E2,B:C,2,),VLOOKUP(E2,A:C,3,))

当然我们也可以动点脑筋,姓名跟工号都是在同一行,只要知道行号,再嵌套个INDEX函数也可以获取对应值。可以让区域A$2:B$10跟E2进行比较,只要两列有一列符合条件就显示本身行号,输入公式后,按Ctrl+Shift+Enter三键结束。

=MAX((A$2:B$10=E2)*ROW($2:$10))

最后公式为,按Ctrl+Shift+Enter三键结束。

=INDEX(C:C,MAX((A$2:B$10=E2)*ROW($2:$10)))

3.是每个目的地的价钱明细,现在如何跨表查询各个区间的价钱。

查询表

第一想法肯定是判定目的地,然后进行查询,如池州。

=IF(B$1="池州",VLOOKUP(A4,池州!A:B,2,))

同理每个目的地就设置一个VLOOKUP函数,虽然这样可以解决问题,但非常繁琐,还容易出错。

B$1="池州",就在池州这个工作表查找,也就是引用这个工作表名,因为单元格是变动的,直接间接引用,INDIRECT函数引用数据就是间接引用的。

=INDIRECT(B$1&"!A1")

就是间接引用池州这个工作表的A1单元格。

最终公式为:

=VLOOKUP(A4,INDIRECT(B$1&"!A:B"),2,)

4.查找还有一个很有趣的功能,就是查找图片。根据花名查找图片。

Step 01 使用名称引用动态图片,定义一个叫花的名称。单击“公式”选项卡中的“定义名称”按钮。在“名称”文本框输入“动态数据源”,“引用位置”输入下面的公式,最后单击“确定”按钮。

=INDEX(Sheet1!$A:$A,MATCH(Sheet1!$D$2,Sheet1!$B:$B,))


Step 02 选择D2单元格,单击“数据”选项卡中的“数据验证”按钮,弹出“数据验证”对话框。在“允许”下拉菜单中选择“序列”命令,在“来源”编辑框中引用下面的区域,单击“确定”按钮。

=$B$2:$B$4


Step 03 插入任意一张图片,在编辑栏输入公式“=花”,回车后图片就会自动改变,最后再稍微调整下图片的位置及大小。

以上案例,你全都会吗?

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上篇:真伤脑,这份考勤表整理了2个小时,头痛!


在查找的时候,你还遇到过什么问题?

作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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