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写给想提高工作效率的你:这4招管理精力与时间的技巧,你一定要用起来!

书海泛舟,人间清欢

这是书语人间为你解读的第559本书

《在办公室外思考》

大家好呀~

今天,灵遥将为你带来一本新书,名字叫做《在办公室外思考》。

这本书的副标题叫做「活用另外8小时,做自由空间里的高产者」,是一本专门帮助自由职业者和创业者提高工作效率的好书。

你如果发现自己总是纠缠于种种琐碎的事项中,忙忙碌碌了一整天,得到的只是微薄的薪水与对工作的厌倦、疲惫,

那么,这本书便能够帮助你重新建立起适合自己的生活节奏,平衡工作与生活中的产量、质量、效率与压力,最终成为工作的掌控者~

现在,让我们一起开始今天的共读吧。

01.

寻找你的理想工作节奏

你的输出效果,既取决于你输入量的多少,也取决于你输出时间的多少。后者虽然是可以通过练习来提高的,但一旦投入时间过久便会很容易产生厌恶情绪。

比方说,你如果发现自己在工作的时候,经常性地感到厌烦,提不起兴趣,想要好好地出去放松一阵子,那么很大可能便是因为你陷入到了工作倦怠期。

这时,你除了要安排对着电脑奋笔疾书的时间,更要为自己安排休息的时间,为下一次全情投入做好准备。

那么,具体来说,你都可以做些什么呢?

首先,是尊重自己的极限。

事实上,制定每日目标的时候,很多人都会容易犯一个错误,高估了自己的能力,给自己设定过高的目标。然而,一旦任务过多,你便会很难以去集中注意力,缺乏动力,完成清单上的效率也会随之下降。

因此,你除了要制定计划,更要根据计划的完成情况,去评估自己的实力,然后去做出选择。这样,你才有可能持之以恒地完成计划,到达你为自己制定的最终目标。

其次,是劳逸结合。

不让拖延发生的最好方法,便是不让自己对接下来的任务产生不适的感觉。

一般来说,你若是总是催促着自己不断向前,往往会更很容易因为「报复性放纵」让自己的努力功亏一篑。

想要解决这个问题,很重要的一点便是劳逸结合,即「主动安排,好好地享受你休息的时间」,无论是与家人在小区里散步、与朋友聚餐,还是坐在床上翻看一本你喜欢的书,等等。

最后,是增强你的动力。

你的动力有90%都源自你对工作的热情与是对实现目标的强烈欲望。一份你热爱的工作是你最好的动力,因此,你应该做的是在反复尝试中找到一份你无法不去做的事情,即,你生命的使命感。

如果暂时做不到这一点,你不妨利用这3个改变环境的小窍门,来打造出最能够激发你工作热情的办公环境:

  1. 井然有序:混乱会打断你的注意力,影响到你的工作效率。因此,请至少保证桌面与房间的整齐,只在台面上保留那些你正在使用的东西;
  2. 安静,不受打扰的工作环境:将手机调成静音,以及关闭暂时用不上的网站;
  3. 散落的小纸片:在手边放一些小纸条,记录下你的灵感。

另外,将目标写在纸上,放在你一眼便能够看到的地方,也能够提高你的效率。

02.

学会偷懒

许多人都以为变成工作狂便能够实现高效工作,但事实恰恰相反,真正的高效应该是把时间都花在刀刃上,拒绝浪费。

因此,无论是在公司里,还是在家工作,你都需要选择性地「偷懒」,节省出时间来做那些真正对你重要的事情。

具体来说,建议如下:

第一点,是利用任务分类法,分清主次。

现在,你需要把你手里的任务分为三大类,分别是:

  1. 将对未来3年产生深远影响的任务;
  2. 将对未来6个月产生影响的任务;
  3. 将对未来3个月产生影响的任务。

虽然,大多数人都会把精力和时间安排在第一类任务上,但是你真正应该在意的是第二类和第三类任务,尤其是第三类,因为你如果现在不尽快做完它们,那么它们将在接下来的三个月让你觉得不舒服。

因此,那些太过遥远的目标就先暂时放一下吧。

毕竟,你的未来是会发生变化的,没有人会告诉你接下来1年、3年、5年乃至10年会发生什么。这些计划由于离你太过遥远,往往很难唤起你的注意力,或是给你带来继续下去的成就感。

与其如此,你还不如先专注在那些你能做到事情上呢~

第二点,是忽略「孤儿」任务,集中精力在承上启下的项目上

所谓的「孤儿」任务便是那些与任何一个项目都没有紧密联系的活动,比如,写博客,每周采访一个人(你若是正在构思一本访谈录除外)。这些都是独立的活动,做与不做都不会对你的生活产生太大的影响。

因此,你应该避免来自它们的干扰,多去做那些你在意的事情。

第三点,是明白人和人是不同的,别人在意的未必是你应该去在意的。

我举个例子,你现在是大四的学生,还差一份毕业论文才能够顺利毕业。那么,对你来说,最重要的肯定是完成这份毕业论文,然后拿到毕业证,给自己大学4年生活一个交代。

至于你朋友谈到的合伙创业,或是去投资XX,很明显就不是你现在的首要任务。你若是连完成论文都感到有些吃力,那便要拒绝对方的要求,先做好自己事情。

03.

增强你的创造力

成功源于天赋与有效的努力。对,是有效的努力,不仅仅是「努力」。

举个例子,一天给自己布置1000字的写作量,这固然是提高写作水平的方法,但若每天都要消耗你3小时以上的时间,或是让你觉得很痛苦,那么,大概率是你现在的能力根本不足以完成一天1000字的文章,这时你要做的,便不是逼着自己去写,而是去积累素材,然后从50100字开始,慢慢练起。

因此,接下来,你将看到其他有助于你提高你工作效率与创造力的方法,分别如下:

  1. 双流原理

无论是完成一本小说,还是一篇方案,都可能会遇到创意障碍,你会发现自己的效率急剧下降,常常坐在电脑前好几个小时,都写不出一段让你自己满意的文字来。

这时,你要明白,创作包括了两个部分,分别是创造的工作流与摧毁的工作流。

前者即产生新想法的过程,它需要你保持足够的乐观,愿意去接纳那些看上去还不够完美的文字;后者则要求你戴着放大镜去观察你写的内容,以批判的眼光去判断哪句话,甚至哪个词语可以被删减掉,或是替换为别的词汇。

因此,你在工作的时候,不妨把工作一分为二:

在创作的时候,鼓励自己尽量地去写,写成什么样都OK,因为你的目的是把你大脑里的思维转换成文字;然后,在摧毁的时候,在对你的文章进行精雕细琢。

这样,便能够有效地改善写作中的卡壳了。

  1. 脑中的文件夹

常言道,读书破万卷,下笔如有神,说的便是前期积累对后期输出的重要性。

因此,你假如需要做大量的输出,平日里便要进行广泛的、跨学科阅读,去接触不同人的不同看法,然后触类旁通,写出你自己的东西。

此外,拓展信息来源同样是一个增加你知识面的方法,你可以订阅你感兴趣的博客,或是结交与你成长、生活环境都不同的朋友们~

3.  循序渐进地训练

以最小的数量开始,然后坚持下去,直到形成习惯。

04.

驯服互联网

对于想要提高效率的人来说,互联网可能是最大的障碍。

它虽然给我们的生活带来了不可思议的益处,但也让我们很难保持专注,比如,在工作时因为同事、客户频繁发来的信息,反复地被打乱,耽误了许多时间。

那么,你该如何建立起健康的网络习惯,挽回75%的被虚度的时间呢?

第一点,是在固定时间查收微信与邮件。

这个时间以外,暂时不查阅信息,与这个世界暂行保持「失联」状态。

第二点,是限制上网时间。

比方说,一有时间便打开手机,到每天给自己1-2小时上网时间,规定外的时间,非紧急情况,不碰手机与网络。

第三点,是在需要保持专注的时候,断掉网络,

如,把手机开到飞行模式、关掉电脑里的wifi等等,来打造一个无网络工作平台。

以上,便是全书内容。

祝好!

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