这是一个最特殊的春节,为避免新型冠状病毒肺炎加速蔓延,全国各地假期纷纷延长。远程办公成了许多人的工作新形态。无论你身处何方,都可以通过麒麟君带来的这份“特殊时期指南”获取远程办公的正确打开方式,无忧返工,减轻焦虑,振作精神,提高身体免疫力。
疫情当前,在家办公、远程协作成为许多公司在年后过渡期保证公司业务开展与员工人身安全的最优选项。那么非常时期,该如何高效打开远程办公模式呢?
远不是提高身体素质那么简单。
拖长的假期和被迫的宅,还有疫情信息的过载,会让大多数人很难快速进入工作状态,这也不是一个注重锻炼和健康生活方式的呼吁就能解决的。
远程工作首先是需要做好时间管理。在家工作节省了通勤时间,也给每个人自主且合理安排工作提出了更高的要求。安排好自己的工作,首先要学会做减法,学会取舍,学会用大块的时间(至少一个小时)专注于重要的工作。这样,既可以提高工作效率,也可以有更多时间陪伴家人,同时花更多时间从事各种家务劳动。
睡眠不足、财务方面的担忧和心理健康问题都会影响工作效率,而这些因素很可能与工作压力直接相关。建议调节工作压力,充分休息,做好时间管理。
创新管理才是王道。
全员远程工作,也是让管理者检讨管理方式,推动管理创新的机会。
巴托比专栏曾经提出过一个“HIPPO定律”——至少80%的会议做出的决定都与最高薪者的意见一致。简言之,那些支持了其他意见的人都是白费口舌。长期调查显示,在大型会议上只有不到一半的人会发言,而且至少一半与会者会在某个时刻看手机。因此,对于管理者来说,单调乏味且冗长的会议最好少开一些。
现代科技完全可以确保管理层和员工通过讯息群组保持联系。信息简明地传达,不仅可以提高员工满意度,还可以节约集体时间,保证更高的工作效率。建议远程协同,视频会议;确保任务传达的同时少开会,少集中。
工作成果公开透明,以结果为导向。
公司难免有几个干啥啥不行,群聊第一名的人。在家办公由于缺少监督,这些人更是可以浑水摸鱼了。
那么怎么确保每个人都在工作,不影响团队的工作效率和项目进程?其实很简单,工作成果公开透明就好了,可以以天为单位,每个人下班前总结一下自己的工作进度提交给各自的负责人,团队的负责人汇总之后和大家分享。
这么做,一方面可以增加互信,另一方面也有助于帮助团队学会远程协作,提高员工的自觉性。
尽量避免,学会说不!
首先要避免出差,除了极特殊情况,要敢于和老板说不!宅在家里,远程工作,是为了避免疫情蔓延,也是为了更多人的安全。
如果不得不出差,除了戴好口罩,也要避开有害的思维方式。经营企业是一场永无休止的权衡利弊的把戏。时间不同、行业不同,成功之道也各不相同。面临多任务局面和突发状况时,首先要保持冷静,并采取得当的应对措施。
任何产品都有生命周期。特殊时期,企业要生存就必须变革,创新,在困境中考虑新出路,在日后合适的时机推出新产品或新服务,进行业务扩张,推进多元化发展,并选择与之相配的组织架构,这才是一个优秀的企业应该考虑的事情。
利用时间好好充电是更明智的选择。
宅在家的上班间隙,你可以选择刷剧打发时间,也可以选择用学习充实自己。比如,每天根据“麒麟计划”的直播课程安排进行学习,与真知灼见不期而遇,为自己更扎实的运营能力增砖添瓦。
用远程办公节省下来的时间进行自我升级,你将成为更聪明高效的工作者。
校 审 | 万青来
编 辑 | 周玉婷
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