学会这个Word替换神技巧，分分钟搞定Excel难题！

本文作者：明镜在心

本文审核：小爽

本文编辑：田果果、竺兰

嗨！各位小伙伴们好呀！

在我们之前的一篇文章《 WPS 出了一个新功能，太好用啦！但我有更好的建议……》（文章链接见文末）中提到了一个数据处理的问题：

如下图：需要从「基础信息」中提取出「部门」。

如果分隔符是一样的话就好办了，用替换或者简单分列的方法会比较方便点。

但是这里的分隔符大部分都不一样，该怎么办呢？

之前我们介绍了两种非常好用的方法：

❶ 用 WPS 的【高级分列】功能；

❷ 用 PowerQuery 中的分列功能。

好用是好用，但是对于没有 WPS 或者 PowerQuery 的小伙伴们，那该怎么办呢？

其实有一种非常简单，且适用于各版本的方法，那就是使用 Word 通配符来协助处理这些数据！

下面就跟我一起来看看如何操作吧！

操作步骤

▋Step 01

将【A2：A13】复制粘贴到一个空白 Word 文档中，效果如下：

PS：在粘贴的时候选择 「只保留文本」 。

▋Step 02

按【Ctrl+H】调出【查找替换】对话框，在【查找内容】中输入：

“[《》\(\)（）<>]”

在【替换为】中输入：

“^t”

搜索选项中勾选【使用通配符】：

之后点击【全部替换】：

 代码解析：

[《》\(\)（）<>] ：中括号里面是需要查找替换的内容，表示要查找的这些符号。（勾选【使用通配符】后生效。）

PS：其中 \(\) ，英文半角圆括号在 Word 中属于特殊字符，所以需要在左右括号前面都加上加上反斜杠 \ 。

^t ：代表制表符。就是键盘上的【Tab】键，也可以在 Word 文档中敲一个【Tab】键，直接复制粘贴到替换框中。

▋Step 03

将这些内容再复制粘贴到 Excel 中，结果就已经出来啦！

PS：在粘贴时，选择「匹配目标格式」，可以保持与 Excel 中的格式一致噢！

之后删除不需要的列，将【E2：E13】粘贴到【B2】单元格，就 OK 啦！

总结一下

本文我们用 Word 来协助 Excel ，处理需要拆分的数据，只需要简单的三步，就能达到我们想要的结果啦！

 我们来总结一下知识要点：

❶ 遇到问题时，如果一时想不起来，该怎样用 Excel 来解决，那么此时可以考虑下 Word 来协助处理。

❷ 在 Word 中的查找替换比 Excel 中强大很多，在勾选【使用通配符】的情况下，可以使用类似正则表达式的功能，来匹配查找各种字符。

无论是 Excel 还是 Word ，都是我们在日常工作中经常使用的软件。

将它们结合在一起使用，有时能将数据处理工作化繁为简，有时还可以达到意想不到的效果噢！