Excel中批量插入空行的技巧，会用2个算你厉害

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Excel中插入空行，对于职场中的你来说可能再简单不过了，但隔行插入空行、隔几行插入几行，你知道吗？今天小编分享几个批量插入空行的技巧。

一、隔一行插入一空行

小编以前分享过的工资表生成工资条中，就用到了隔一行插入一空行的技巧

1、如上图，在工资表右边增加两个辅助列；

2、选中新增的辅助列单元格区域，按Ctrl+G或F5键，依次选择【定位条件】-【空值】-【确定】；

3、插入新行：按Ctrl+Shift+=（等号）键，选择【整行】，点击【确定】返回工作区；

4、复制工资表表头：点击行号1选中表头行，按Ctrl+C键复制；

5、选中A列，按Ctrl+G或F5键，依次选择【定位条件】-【空值】-【确定】，

6、最后按Ctrl+V键粘贴表头，完成工资条制作。

演示如下图：

二、隔一行插入两行

上例中工资表的表头是一行，如果工资表的表头是两行，那就需要隔一行插入两行了

1、建立一辅助列，生成从1开始的序列

2、再复制这一序列，粘贴两次在下方

3、选择这一列任意一单元格，点击【开始】选项卡中的【排序和筛选】，选择升序

4、这样就完成隔一行插入两个空行了，剩下的表头部分参考上例中的4、5、6步骤。

三、隔多行插入一行1

上图表格中，我们需要在每个部门中间插入一空行，并且每个部门的数量不一样，如何批量完成插入空行呢？

1、在G3单元格中输入公式：=IF(A2=A3,"",1)，然后下拉或双击填充公式

2、按Ctrl+G键（或F5键）调出定位窗口，点击【定位条件】，选择【公式】，勾选【数字】，其他勾选去掉，最后点击【确定】返回工作区

3、经过上一步操作，显示数字1的单元格被选中了，鼠标右键点击选中单元格，选择【插入】，选择【整行】，最后点击【确定】，这样每个部门之间就插入一空行了。

五、隔多行插入一行2

如果不理解上例中的公式含义，小编再分享一个不用公式的

1、在部门列后面插入一列，并复制部门列内容到这一列的下一行，如图所示

2、选中这两列内容，按Ctrl+G键（F5键）调出定位窗口，点击【定位条件】，选择【行内容差异单元格】，最后点击【确定】返回工作区

4、鼠标右键点击选中单元格，选择【插入】，选择【整行】，最后点击【确定】，同样每个部门中间就插入一空行，效果如下图，最后删除B列即可。

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