【学校管理18】如何当好学校教务处主任

教务主任工作是学校工作的中心，如何配合好校长，带动全校教师有声有色地开展好教育教学工作，是每个教务主任时时需要考虑的问题。

一、踏踏实实地做好常规性的教学管理

1、制定好教务管理工作计划 。

教务工作是一个整体，包括由开学前的准备到放假后的收尾工作的各个阶段。要想有条不紊地做好各个阶段的工作，首先要制定切实可行教务管理工作计划。

每学期开学初，学校都召开领导班子会议，在一起研究本学期各部门的重点工作，作为教务主任要围绕教务处的重点工作，进行周密的思考，制定本学期切实可行的教务处工作计划。接着要召开一次全体教师会议。在会议上既要肯定教师在上学期的工作中取得的成绩，又要提出新学期教学工作的要求。具体体现在教师备课、上课、作业批改、辅导、课题研究，参加培训等方面内容。这些要求为教师在常规教学方面提供依据，并起到一定的指导作用。这些要求的提出都是有针对性的，针对教师在上学期工作中的表现及各类检查中存在的问题而提出的。要求每位教师，结合教务处的工作计划，制定出自己具有可操作性的教学工作计划，并把教学工作计划的制定情况，纳入到教师的量化考核之中。

2、做好新一年的招生及编班工作

每年新生入学之前都要深入各个幼儿园做调研，初步了解新生生源人数，了解学生的智力、知识和行为习惯。新生入学后应根据初步了解到的情况，既要考虑到男女生的均衡分配，还要注意到好、中、差的均衡情况，同时还要考虑到家庭住址的不同搭配，进行合理、公正的编班。

3、做好课程表的编排工作

课程总表是一个学校日常工作和其他各项活动的“指挥调度图”，它对学校各项工作有条不紊的开展起着重要的作用。因此，注意课表编排的合理性和科学性十分重要。在编排课表时，严格执行省课时计划，既遵循编排的原则，又根据学校的实际情况，认真倾听广大教师的意见，尽可能的排出最佳的课表。既要使课表科学、合理，又不能撞车。把科任教师和班级的课表都抄写下来，发到每位任课教师的手中。

4、做好档案的管理工作

教务处的档案是学校档案工作的一大块，要存档的材料细而全。特别是各项活动的开展，不但要有记录，还要有纪实性的材料，这就需要我们在平时的工作中要做实，不欠债、不拖拉，各项活动的开展不但要有方案，有计划，总结，还要把纪实性的材料整理好，及时存档，就不至于在检查时忙乱，无从下手。档案整理后要做好登记，便于查找。

5、做好教学的常规检查工作

按常规每月检查教师教案一次，作业一次，每次检查的目的，侧重不同。开学的第一次检查，侧重于整体备课，单元备课及教学进度的填写和备课量上。针对第一次检查存在的问题和值得肯定的地方及时记录下来，并与教师交流或以批语的形式暗示或召开教师会提出来，大家共同讨论解决，第二、三次检查时可以侧重放在课时备课上，看各种栏目填写及教学过程的设计，教学反思，教学进度等，备课是否与课堂教学相辅相成。同时应对照上次检查记录，看有些教师存在的问题改没改，改的程度如何，针对存在的问题，组织校本教研活动或进行有针对性的校本培训，解决教学中实际问题。而对于优秀教案、典型的教学反思，经验总结要提出表扬，树立典型，并号召全体教师学习，最后一次教案检查，就应查一查备课的总节数，与开学初制定的进度表中节数是否吻合，从而对全学期教案检查作一个全面的总结，分析。做到每次检查都不流于形式，要有检查、有指导、有记录、有反馈、有落实、有跟踪记实。

作业检查也是每月检查一次，重点看作业次数是否足，作业量是否适中，作业面是否干净，作业内容设计是否有层次，作业批改是否及时规范，作业格式是否整齐、美观等。每次作业检查完都要做认真总结，对存在问题的班级的作业与老师，当面交流，或以小字条形式委婉告之，这要讲究艺术，语言不要过硬，让人容易接受。

除此之外，每月还应检查业务学习笔记一次，看自学的内容是不是与教学紧密相关，每次检查不仅要看数量、更要看质量，书写是否认真，并将学习笔记最终检查的结果与教师的月考核、期末考核相挂勾，进行打分，这样的考核有据可查，让人信服。为了使教师之间提供交流学习的机会，可在期末组织教案、作业、学习笔记展览，从中选出优秀的给予奖励，通过这项活动的开展来促进广大教师更好地开展工作。

作为教务主任平时要经常深入班级，与学生和教师进行交流，了解学生和教师的困惑，了解学生的学风和教师的教风，查看课堂纪律，发现不足，及时督促改进。

6、完善学科竞赛制度，组织好各科竞赛和检测工作。

对于教学成绩的考核应继续实行阶段性验收、测评。考试后，认真进行试卷分析，然后制定帮扶对象，每位教师都要像体育教练指导培训运动员那样，来帮扶、指导学习有困难的学生，这样才能真真正正的提高了差生的成绩。

二、扎实有效地开展好校本教研活动

1、听评课

教务处的工作千头万绪，事务繁杂，琐碎，但是集中一点就是教学工作。因此，在工作中，要一心一意抓教学，无论每天的工作怎么忙，都要坚持深入教学第一线听课。到教师中去，到学生中去，只有深入课堂，才能真真切切地发现问题，了解教师的备课情况，讲课特点及业务水平，了解学生参与课堂的教学活动的情况，才能更有效地指导课堂教学。每学期要坚持听课60余节，做到有侧重，有目地的听课。

（1）、听了解检查课，即随堂课，目的是了解教师的教学情况，（2）、听指导帮助课，对青年教师采取跟踪听课的办法，一起研究教材，帮助试讲，直到他们上路为止。（3）、听有教学经验的教师的示范课，引路课。听课后，现场评课，并与讲课教师交流，肯定优点，提出今后努力的方向。

2、集体备课

集体备课是一种很好的教研方式。各校要实行教研组备课，确立和完善由备课组长负责的集体备课制度，双周进行一次集体备课，以教研组为单位，由备课组长组织，业务领导参加做总结。

集体备课应立足在个人备课的基础上，在集体备课时，提出改正意见，进行讨论交流，进一步完善教案，然后由主备教师上课，全年组听课，再坐下来进行教后反思。通过集体备课——上课——听课——反思。一系列的研讨，让更多的教师参与到研讨活动中来，增强教研活动的实效性，提高了教师的课堂教学水平。

3、对教师进行信息技术培训。

在信息时代的今天，要十分重视教师信息技术培训。教务处要利用业务学习的时间集中组织教师学习，采取理论和实际操作相结合，集中学习与自学相结合的培训方式，让每位教师都能熟练掌握信息技术。

4、抓好科研工作

科研工作是提高教师业务水平的必经之路，教务主任要积极带领全校教师通过“课题研究”引领教学。工作中要鼓励教师根据自己的教学任务和教学目标，不断地进行思考，提练，创新，抓出特色。鼓励广大教师积极撰写论文，教学经验材料，让教师有一个练兵的机会。学习的机会，积累材料的机会，

5、做好校本课程开发工作

我们要根据学校的实际情况，因地制宜的开展校本课程开发工作。如《课标》中提出了“认识中华文化的丰富博大，吸收民族文化智慧，吸取人类文化的营养”的要求，“阶段目标”中更明确要求背诵古今优秀诗文。古诗文教学不仅能提供文学滋养，而且在学诗的同时还学到很多有关历史、地理等各方面知识，使学生终身受益无穷。有能力的学校要配备了校本课程的专职教师，要求任课教师认真备好每一节校本课，有计划，有进度，有教案、有教学反思、有学生考勤记录。应按学校整体教学计划要求，达到规定的课时与教学目标。

每学期召开一次校本课程研讨会，展示优秀教师的成功经验，解决存在的问题，及时总结校本课程的实施情况。

三、加强学习，力求上进，不断充实自己

“学无止境”，昨天的知识水平、工作经验，已经完成不了新时期的教育教学目标，要本着“活到老学到老”的原则。无论工作多苦，多累，也要挤出时间学习，给自己充电，提高自身的修养，提高管理能力、分析问题、解决问题的能力，以便于指导教师开展好各项工作。