批量复制粘贴格式——格式刷、Ctrl+Shift+C/V
批量选中格式相似文本——选中格式相似文本
批量套用和修改格式——样式
秒杀多级编号——自定义多级编号
一键生成目录——插入目录
小Wo带你了解了「自动多级编号 — 样式 — 目录」，相信你对长文档的排版效率一定有了提升，但你以为仅仅靠五招就能告别 Word 中的琐碎任务吗？
远远不够！
今天小Wo再教你五招！搞定长文档后期琐碎工作！
我们用 Word 做方案，可能经常会碰到这种情况，把文档发给老大或者其他同事审阅，结果一通修改，直接把最终的文档丢回来。没有任何标注的痕迹，怎么知道改了哪里呢？
万字长文，如果真的要两份文档逐字比对，熬夜通宵都找不完。
Word 中有一个很贴心的功能，叫「比较文档」
在【审阅】菜单下，打开【比较】窗口，选定【比较文档的两个版本】，点击【确定】，就能让修改痕迹无所遁形。
小Wo以前搞企业文化活动，经常要做一件事情，就是打印奖状、邀请函、席位卡，一打就是几十份，上百份……
为了偷懒，我就找到了一个绝佳的偷懒妙招 —— 合并邮件。
用这个功能，我只要花 10 几分钟把模板做好，然后把获奖人员的信息表准备好，按下打印键，就坐等奖状打印出来，悠闲的去喝杯咖啡。
合并邮件的基本原理就是：
所有相同的内容，做一份 Word 模板
所有不同的内容，做一份 Excel 信息表
将 Excel 中的列标题，以域的形式插入到 Word 模板中
设置完，马上就可以预览到每一份奖状最终效果，一键发送到打印机，就可以一次性打印出成百上千份，有多少打印多少，只需一次操作。
而且下一次要用，完全不用修改模板，直接修改 Excel 表里的人员信息就可以了。
那个酸爽啊~
这一招还可以用来打印工资条、证书、胸卡、席位牌、信封、请柬等等等……简直就是大规模杀伤武器。
如果有左边的一份文本，要做成右边的表格，你会怎么做？
普通人可能就是，插入表格，然后开启鬼畜模式：
剪切-粘贴剪切-粘贴剪切-粘贴……
实际上，高手只需要一次操作就够了
选中文本
插入表格（文本转表格）
选定划分行列的标记，也就是分隔符
确定，一键转成表格
PPT 最忌讳的是 Word 搬家。但是有些内容呢，真的没法删减，但是可以做成表格，可以看得更清晰一些。所以这一招，小Wo经常在做 PPT 的时候用。
将 PPT 页面的内容复制粘贴到 Word 中，做好分隔，然后一键转成表格，再粘贴会 PPT 中，真省事~
只要你懂得了原理，那做分隔的方法也可以有偷懒的方法。
比如说，这样的一份文字，怎么转成右边的表格呢？
直接以段落标记为分隔符，转换表格不会自动的变成两列。
这时候我们就可以请出另外一个绝招 ——【替换】
替换法，字面上很好懂。比如文档里有 69 个「迷人的小Wo」，要把它全部都改成「小Wo」。可以直接这样做：
查找：迷人的
替换：（留空）
全部替换
这样就就删掉了全部前缀，那这个和表格转换有什么关系呢？
你知道吗，Word 里边的替换不仅能够替换文字，还能替换符号。
从左图到右图，只有一次替换的距离
查找：^p1
替换为：^t1全部替换
这一招也经常用来处理 Excel 中的文本转表格，要比 Excel 函数公式简单得多。
Tips：
^p，代表段落标记，^t是制表符，代表文本中的表格分界，这两个代码在替换选项的特殊格式里可以直接找到，不用死记。
最后再给大家介绍一个万能快捷键 —— 【F4】。
假如你的上一部做的是修改文字颜色，下一个你要继续修改，只要选中，按【F4】；
上一个你是粘贴了一个对象，继续按【F4】，就会继续粘贴一个；
上一次你做的删除，按【F4】，它就变成了删除功能。
简直就是有超能力的快捷键！
（P.S： PPT、Excel里也经常用）
学完这五招，加上之前处理长文档的五招，你还在担心处理不好 Word 吗？
批量复制粘贴格式——格式刷、Ctrl+Shift+C/V
批量选中格式相似文本——选中格式相似文本
批量套用和修改格式——样式
秒杀多级编号——自定义多级编号
一键生成目录——插入目录
一键速查修改痕迹——比较文档
批量打印奖状证书——合并邮件
文本意见转成表格——插入表格，文本转成表格
替换法的妙用——替换特殊格式
万能的快捷键——F4
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