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三个评估下属的方法,管理者需要掌握!
对下属进行正确评估,是每一位管理者需要掌握的技能。要想正确评估下属,必须要了解评估的内容和评估的目的。
从上图可以看出,评估的内容有三个:绩效、能力、潜能。遗憾的是,在绩效管理中,管理者经常把能力作为绩效考核项,走入了绩效管理的误区。
绩效评估的内容通常包括三项:关键绩效指标、关键任务、行为要求。行为表现情况决定完成关键任务的质量,关键任务的完成质量影响关键绩效指标的达成。
能力评估的内容主要包括基础素质、专业能力和管理能力。基础素质包括自信心、责任心、沟通能力、团队精神、学习能力、适应能力等。专业能力主要是指一个人掌握的专业知识及解决问题的能力。管理能力则涉及确定目标、制订计划、整合资源、过程控制等。
潜能评估的内容主要包括内驱力、思考力和人际影响力。内驱力是指基于良好的自我管理的成就动机,也可以理解为事业心。思考力是指一个人的思维技能,主要考察统筹规划能力及深度思考能力。人际影响力是指处理人际关系的能力、解决冲突矛盾的能力,人际影响力是领导力的重要体现。
评估目的有三个:奖惩、胜任、发展。
奖惩就是通过对下属的绩效表现进行评估,达到奖优罚劣的目的。一个团队,不可能长期包容绩效不佳者,必须采取措施督促其改进。
胜任就是通过对下属的能力进行评估,判断其是否称职。对于不称职的下属,限定改进期限,给予一定帮助,没有效果,则换岗或淘汰。
发展就是通过评估下属的潜能,采取激励措施,使下属产生高绩效,同时,可促进下属的职业发展。如果具备管理能力,则可考虑提拔。
总之,绩效评估是对下属过去的行为与结果的评估,能力评估是对下属当前状态的判断,潜能评估是对下属未来发展的考量。
要想做好下属评估,管理者要反思以下问题:
  1. 日常管理中,我对下属是否进行了全面评估?
  2. 在做绩效评估时,是否把能力作为了考核项?
  3. 如果发现下属不胜任,最佳处理方式是什么?
  4. 为了激发下属潜能,我曾经采取过哪些措施?
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