节省时间的50条建议

我们很容易想象有形物品的价值，像车子、房子；但“时间”因为看不见又摸不着，常常得不到人们应有的尊重。

如果你在寻找如何提高效率（Efficiency）的方法，本文能给你一些建议；如果你是在寻找如何提高效能（Effectiveness）的方法，你会发现，本文是为你而写的。

01

准备与组织方面

1.保持办公桌面整洁，布置好工作区域，可以随时快捷地拿到任何东西。

2.要存档不要堆摞。

3.强调时间观念，随时问自己是否在做正确的事，是否能有更好方法。

4.制定任务表，按轻重缓急排序，坚持按计划做。

5.凡有可能，一定要将工作授权，委托或转交给他人去做。

6.设定可行期限，开始之前先评估工作量，绝不做没时间做的事情。

7.为自己保留专门时间。

02

开展工作时

8.工作一旦开始，结束前不能开始另一项工作，不能每件事只做一点。

9.第一次就按正确的方式把事做好。

10.培养最后检查的习惯。

11.每份文件最好只处理一次。没有目的，不要拿起任何文件。

12.培养每天在固定时间做固定事情的习惯。如收发邮件等。

13.为将事情做完，宁愿牺牲“完美”。

03

学会拒绝

14.学会对自己无益的要求说不。说“不”不一定会得罪他人。

15.不能因做没时间做的事让工作质量受损。

16.向对方展示你正在做一项重要工作。

17.向对方提供其它选择方案。

04

停止拖延

18.现在决定而不是以后，当时解决问题或将问题列入工作单。

19.规定最后期限。

20.不要在决定小事上耽误时间。

21.请他人帮助定期检查自己的工作进程

22.最不想做的工作最先做。

23.将一项工作细分成若干小工作。

05

克服干扰

24.考虑有谁需要找你，决定可以允许谁能或谁不能打搅你

25.需要时关上门。

26.直截了当问对方找你何事。

27.将某些要求转交他人处理。

28.在正在进行的工作打一记号，干扰过后立即恢复被干扰的工作。

29.与来人说话时站着说，因为坐下了，就会占用更多的时间。

30.有事到他人房间谈话，可以随时出来。

31.有可能限制来访者人数。

06

开会时

32.设计会议议程。

33.只邀请必要人士参加。

34.准时开会。

35.确定时间限制。

36.讨论按议题进行。

37.确定行动责任人和跟进时间。

38.参加会议前确认自己有无必要出席。

07

打电话

39.有可能的话，请他人帮你筛选来电。

40.先回重要来电。

41.如果有人能做，将来电转交他人处理。

42.集中在一个时间内打电话，不要因分散打电话将自己完整的一天分散。

43.寒暄但不要闲谈，意识到他人的时间同样重要。

44.电话前先写下讨论要点，打电话时不要跑题。

45.意识到正在消失的时间，要控制谈话。

46.正事谈完，礼貌结束电话。

08

利用等待

47.不要花过长时间等人。

48.利用等待时间阅读信件或工作报告。

49.随身携带纸笔草拟计划、构思。

50.携带录音设备收听信息或录下对工作的想法。