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OFFICE2007课堂笔记
目录
Excel应用技巧... 1
Word的学习... 2
PPT学习:... 2
应用技巧
快捷键:
Ctrl+D,快速拷贝复制上一行单元格内容;
Ctrl+; 在单元格内插入当前日期;
CTRL+SHIFT+:,输入当前时间;
Ctrl+~,显示公式;
Ctrl+L,套用表格格式;
Ctrl+回车,选中要录入内容的多个单元格,录入内容,然后按住ctrl键,单击回车,可以完成所有选定单元格的内容填充;
Ctrl+鼠标左键,点击sheet表标题,可以复制sheet表;如下图示:
设置单元格格式:对于日期类,可以通过自定义――类型――+aaa,ddd,星期aaa等,增加日期内容,如:2008-12-12 星期五  等字样。
快速跳转到行或者列的头或者尾:鼠标箭头移到单元格的上(或者下\左\右)边沿,显示为十字指针时,双击鼠标的左键,则光标跳转到该行或者列的头或者尾.
显示公式引用关系:公式――追踪引用单元格,可显示公式引用关系。点击“移去箭头”,可以取消显示。如下图:
自定义序列:可以通过编辑自定义序列,快速录入一些常用信息。如,录入_ emr,可以快速录入“艾默生网络能源有限公司”字符串、logo图片等。
批量转换格式:数据――分列――,可以将整列格式进行转换。
单引号:在录入数字时,利用单引号,可以限定数字格式。当待录入的数字超过15个数字时,在数字前加西文状态的单引号,可以避免数字显示为科学记数。
Alt+â,显示本单元格所在列所有内容,重复内容,不重复显示,该功能用于快速录入以上曾录入的信息。
Sheet表之间切换:ctrl+pgup,pgdn;
多个sheet表时,欲选择其中一个sheet表,可以在 ,通过点击鼠标右键,选择sheet表。
一些常用函数:sum(),sumif(在哪找,找什么,加总哪些单元格),average(),countif(),vlookup(找什么,在哪里找,返回第几列,0);
Sheet表间相互引用后,有时会用设置一些链接。如打印时不希望看到这些按钮,可以通过设置为打印时不显示。
Ctrl+shift+â,全选;
F4键的应用:绝对引用、相对引用之间切换。
格式刷的应用:单击、双击。双击,可以多次刷格式。
透视表的应用:日期,可细分到年、季度、月、天等;
=today(),明天日期:=today()+1,昨天:=today()-1
=now()
取整:int()
四舍五入:round(数据,小数位数)
单元格内如何写斜线:单元格格式――边框,选斜线,先录入“日期”,再按ALT+ENTER,在录入姓名。
表头的设置:页面设置――打印标题。
快速做图:F11;
柱图同折线结合:同一个条框,即保留柱图,又保留折线时,可以使用直接拖动数据到图表的方法,然后选订柱图,设置格式。
选择性粘贴的应用:
文本格式改为数值格式:利用选择性粘贴中的运算,加零或者乘一。
命名:用于数据有效性跨sheet表的引用问题,如下图。
引用时:用=号+命名名称即可。
动态表:
公式和函数:
问题:
1、  如何保护某部分单元格?sheet表?
部分保护:1、选择允许修改的单元格,单元格属性――取消锁定;
2、保护工作表;
2、  绝对引用:用命名方式;
3、  合计:先选,后选,ctrl+sum
4、  Counta():非空单元格
5、  数组使用
1.        EXCEL表格中,点中A1单元格,crtl+ ↓到行的边界,65536,列的边界crtl+ →:256
2.        拖拉序号时,按住ctrl,会自动按序列标准填充
3.        填充----系列----序列时可选择等比还是等差
4.        在英文输入状态下,Ctrl+;输入日期点,Ctrl+:输入时间点,拖动填充序列
5.        拖拉时用右键,出序列对话框
6.        合并两个单元格内容,=A1&B1
7.        选择性粘贴里面的“运算”用法,先选中一个系数,比如2,复制,选中需要运算的数据区域,点选择性粘贴,选运算,确认后,粘贴区域里的内容自动改为运算后的数据,同时其单元格式改为常规。此用法常在改变文本框为数据框时应用
8.        玻璃球----EXCEL选项----常用----编辑自定义列表:定义常用的自定义序列
9.        定义单元格的数据只能在有限选项里可选, 来源可以来自数据表中的部分单元格内容,但无法直接跨工作表定义。如果需要删除此单元格,可以在编辑----全部清除,不能直接删除
10.    接上,如果需要跨工作表定义单元格有效性,可以对数据源做命名,选中数据源,在左上角名称框写命名,如helloL回车。而后在另一个工作表中的来源处,输入“=name”即可
11.    当原来的命名不想要的时候,可以删除,操作:公式----名称管理器----定义,进行管理
12.    F3快速显示粘帖名称界面
13.    =today(),=now()两个函数分别表示今天日期,和现在时间,该值会随着时间的不同而变化(必须刷新才能变,双击、F9、重新打开都会变)
14.    取整:int(),四舍五入取整:round(数据,小数位数)
15.    快速做图,选中做图表的数据,F11,一键做图法,会自动生成一个新的工作图表,如果想移回原数据工作表中,可右键----移动图表----选择相移动到的工作表名称即可
16.    在图表中,可以画一个自选图形,而后ctrl+C复制,到图表中选中需要更改图形的柱子后,ctrl+V,即可
17.    接上,也可以将柱子改为小图片的层叠或伸展,点选柱子,在填充效果里面选中插入----文件,即可
18.    图表中可以在选项中选择----重叠比例100%,则两组数据完全重叠
19.    甘特图(计划图)中,A1单元格不能有数据,选中数据----堆积条形图,
20.    动态数据表,命名的好处,不同工作表中可以随意引用
21.    混和引用,见例题----混和引用,可用数组公式快捷计算。但当 时相对、绝对引用无效。
22.    常用函数count只能数数字,counta可以数文本(非空单元格)
23.    嵌套IF公式时,尽量将需要嵌套的函数放在条件为假的字段,这样逻辑上更容易些,只能做7级嵌套,详见个人所得税计算表
24.    Sumif(),countif(),and,or,not逻辑关系
25.    Ctrl+↓+→,选中全部数据,中间有空格则不会全选,要多操作几次
26.    Vlookup函数,匹配参数
27.    数据保护:工具----选项----安全性(打开权限密码),单元格解锁:单元格属性----取消锁定,审阅----保护工作表,取消锁定
28.    分类汇总功能使用前,需要先按分类做排序,把同样类别的放在一起才行。 左上角的1\2\3代表分类的数据级别,1是总计,2是分类汇总数据,3是全部数据
29.    取消分类汇总时,需要到原界面去,全部删除
30.    计数项与求和项竖排列时,可选中数据项向右拖曳,这时就会变成横向的了
31.    自动排列日期 ,选中日期,右键,选组合, ,此时可改为季度或其它。
32.    选中页字段,选中数据透视表中的分页显示,确定,可将一个数据表按年份分成不同的数据表,P28~30,将日期拖到“请将页字段拖至此处”,框中,点击选项----选项----显示报表筛选页
33.    计划表的绘制:1、编制时间计划数据表:包括任务(活动)、开始时间、持续时长;2、利用excel绘图中堆积条形图绘图,如图: 该图不符合人们查看计划表的习惯,需要调整纵坐标;3、纵坐标调整:在 中,选 。4、横坐标调整:设置坐标轴选择:最小值= 的数值; 5、在纵轴设置中,选择 。6、将不需要部分设置为无填充。效果图如下:
当然我们可以把时长和起止时间放入图示中,使图示更加清晰明了。操作如下:
点击红色条状部分,右键添加数据标签,将时长加入。再点击无填充的条形空白部分,右键添加数据标签,将格式改为简短式,并将标签位置选中“数据标签内”,以使起始日期右对齐。最终图示如下:
34、文档加密:打开文档时需要输入密码。
35、EXCEL 2007中如何画双轴?如何画柱状图+折线?如下图:
方法一:
1、由于支撑率数据较小,为后续画图方便,先把支撑率数据乘以适当的数,如乘以1000,然后画柱状图:选中全部数据,画三个柱的柱状图。
2、单击选中支撑率数据柱,点鼠标右键:选“更改系列图表类型”,如下图。
3、选折线,见下图二;
4、再选中折线,单击鼠标右键,选“设置数据系列格式”(下图三)――系列选择――次坐标轴(下图四);
5、再将支撑率数据除以1000,还原为原来的数据;
6、调整支撑率的百分显示等,即可。
方法二:
1、  选中数据,点击“插入――柱状图”,见下图一;
2、  单选“支撑率”图例,鼠标右键,选“更改系列图表类型”,选折线,见下图二;
3、  再单选中“支撑率”图例,单击鼠标右键,选“设置数据系列格式”――系列选择――次坐标轴;
4、  完成其他设置及调整;
36、EXCEL绘图时,如何同时画出簇状柱状图和累积柱状图
方法一:
步骤:
1、  首先为计划显示为簇状柱状图的数据增加一辅助列,如下图示;
2、  按正常簇状柱状图方法,画出簇状柱状图,包含辅助列;如图示:
3、选中“年度任务剩余”图例,点击鼠标右键,选择“设置数据系列格式”,系列绘制选择“次坐标轴”;重复3的步骤,完成对辅助列的设置,将其设置为次坐标轴;
4、选中“项目支撑”图例,“更改系列图表类型”为累积柱状图;
5、选中“年度任务剩余”图例,点击鼠标右键,选择“设置数据系列格式”,调整“系列重叠”及“分类间距”;
5、  选中“辅助列”图例,将该列填充为无色;
6、  绘图完成。
上述方法有一个问题,主坐标轴和次坐标轴的刻度不一致,需要调整。解决该问题的方法为:把辅助列数据设置为等于(项目支撑类数据+长期合同+待发货)和年度任务剩余中数据最大的那一组。
的学习
Word选项――校对――自动更正选项;
Ctrl+〔,〕,
格式刷的使用:双击格式刷,可以连续刷格式;
学习:
原    则:横六纵六。Ppt每行不超过6个字,每页不超过6行;
大纲视图:编写ppt时,先在大纲视图内写内容;
突出标题:通过改变字体、大小、颜色,可以突出欲强调的内容。
幻灯片放映:
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