老主任自制的会务方案细化表：办会一张表搞定「原创」

|石头君的办公室工作原创平台，关注“办公室的秘密（bgsdmm）”微信公众号收获就更大|

【石头说】石头昨天收到一位某总行办公室负责人发来的邮件，和大家分享他自制的会务方案细化表。石头一看，此表不但逻辑清晰，细节更是十分完备，比如对如何照好会议照，作者给出了“照三张”的办法。真是好东西，足见这位老主任经验丰富、工作细致。即使新手办会，照着这个做，肯定也能过关，甚至出彩。

清单的作用：

一是避免临时的手忙脚乱不知所措

二是避免遗漏

三是合理评估工作量，确定投入人力

表格摘录：

会议通知

1、内容格式参照常规，并注意本次有无特殊情况，经部门负责人审核通过后，发布。

2、在相关群里发布，根据未反馈情况，电话通知。

3、做好参会人员及其综合部负责人通讯录，备用。

4、如需分行视频，请分行确定连接终端，至少提前一天发办公室。

5、分行如有住宿、用餐需求的，与办公室、行政事务部沟通。

会场布置

1、布置摆放座位、摆放席卡、水、会议材料、烟灰缸（水：一般第一排放瓷杯，后排放矿泉水，行领导自备水杯，注意提示或帮助拿水杯）。

2、调试音响、视频等会议设备。

3、如有投影，调试笔记本（PPT：用定稿PPT试放，多备一台。如在外开会，最好嵌入式，防止变形。在大会议室，一般用中间屏幕播放，两边电视房分行视频）。

会议照相

1、请办公室协助开会期间的拍照。

2、注意领导特写、主席台、会议全景（三者缺一不可），要连拍。如有特殊情形，如发言人等，也要拍。

3、注意拍摄时点，一般是领导坐定后以及讲话时拍（吸烟时不能拍）。

......

具体内容请参考下图：

（作者系某银行办公室负责人，此表已上传办公室的秘密QQ群）

投稿邮箱：[e-mail]，一经采用，奉酬50元。

加入QQ交流群，即刻获取大量文稿资料（群号450847317）。加入办公室工作微信交流群吐槽请教，请点“工作交流”菜单。加群均需分享一则本公号文章到朋友圈。

《秘书工作手记：办公室老江湖的职场心法》新推签名印章版，随书赠送专属明信片！

▼点击“阅读原文”购买签名印章版《秘书工作手记：办公室老江湖的职场心法》，随书赠送专属明信片