领导天天加班,下属准点下班,这种反差的背后,是不懂如何管理
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林远在一家公司当行政主管,前段时间,他跟我抱怨,刚开始当领导的时候,下属们还都很负责,听从指挥,可是时间一长,大家变得越来越皮;有的时候,布置一个任务,要催好几遍才会执行;要交的报告也是一拖再拖,反而在升职加薪的时候,各个朝我伸手。最近,看到他们这个样子,有些活我宁愿自己加班做,也不想安排下去。可是时间一长,就变成闲死下属,忙死领导。我知道是自己的管理出了问题,可是,不知道应该要怎么去改变。01
领导是资源协调高手,不是优秀的兵
市场部经理手底下管着3个人,平常他每天都要工作到10点多,几乎是公司里最晚走的一个,但是他的下属却天天准点下班。有一次,新来的总监问我,为什么这个市场部经理天天工作到那么晚,他真的有那么忙吗?如果真的那么忙,为什么他的下属各个都准点下班呢?市场部经理是公司的老员工,一步步从市场助理升到市场部经理,工作能力突出,单兵作战能力强;可问题就出在这,自己太厉害了,觉得下属做得太慢、不够认真仔细,每次还需要自己去擦屁股,重做一次,以致于平常有什么活都自己做了。他的下属了解他的脾气性格,每次有重活的时候,都抱屈自己不会,时间一长,就自然而然地形成了今天这个局面。作为部门的领导者,需要的是锻炼自己资源整合的能力,协调合作的能力,培养下属的能力。02
提高自己的心境和格局
德鲁克说,优秀的领导者不是布道者,而是实干家。通用电气原总裁杰克·韦尔奇诠释的更好:你不要在马上指挥你的部队。所以,领导要实干,给下属做出榜样,而不是坐在马上发号施令。马云说过一句话,什么是领导?需要决策和负责的时候,你是领导,其他的时候你不是领导。如果没有一种负责的精神,凭什么领导别人?既然是领导,就要比普通员工承担更多的责任,保持良好的工作状态。不敢担责的领导不会有威信,只会让下属觉得懦弱和阴险。作为一个领导,是带团队的人,是一个指挥者,而不是一个作战者,要能看到别人看不到的东西,擅于抓住问题的重点。同时,作为领导,要比下属更具有格局,着眼于未来,才能走的更远。这就要求管理者要学会时间管理,在做事的时候要分轻重缓急,把大块的时间用到必须要做的重要的事情上,而不是关注小事。寸有所短,尺有所长,下属也是一样,各有优缺点。作为领导,应该用下属所长,容下属所短。对于有利于部门和公司发展的好建议,要积极采纳,对于下属的小脾气、小缺点要学会包容,水至清则无鱼。俗话说,不患寡而患不均,作为领导,要有自己的主见和原则,处理事务必须公平公正,千万不要标准随时变,考虑问题不全面不长远。在对待工作上,对事不对人,不以个人好恶优待或者排斥员工,做事公平是公正的基础,能否把一碗水端平,那真的不是一件容易的事。办事若存有私心,那就往往做不到公正,这是不容否认的事实。公开、公平、公正的做事才会受到下属欢迎。 优秀的领导者不会什么好事都揽在自己怀里。他们总是把好事让给下属。“功劳是你们的”对他来说不是一句空话,而是落实在他自己的行动当中。无论是物质利益、还是工作便利,都是下属优先。遇到好处,先想着下属;遇到奖金不够,先给下属;自己不贪功,不自私。知识经济时代,如果你不学习,是做不好一个领导的。所以,要想做一个优秀的领导,必须有强大的学习力。不断地学习前沿专业知识和新的管理方法,并且学会怎么应用到管理实践当中,这样才能领导好一个团队。03
选合适的人、用好人、培养人、激励人
领导的任务主要有三项:定制度、梳流程、培养人。一个好的领导,工作着眼点往往是建立部门工作制度,规范工作流程。制度跟流程制定好后,工作中按照制度和流程进行管理,避免制度跟流程变来变去,下属失去工作的方向,既而部门工作一团糟。领导,自身能力强是一回事,整个部门工作能力强是另一回事,所以作为领导,要懂得培养下属,解放自己。员工都想成长,作为领导要有意识地去历练下属,帮他们“搭台子”,给他们“压担子”,切实为下属的未来着想。汉初三杰中,萧何擅于管理后方,张良擅于谋略,韩信擅于带兵,如果让他们三人互换一下岗位,肯定不能发挥应有的作用。下属也是一样,每个人都有自己的长处,例如在人事部门,擅长数据处理的做薪资一定做的很好,擅长与人沟通的做员工关系也肯定是把好手。但是,如果让擅长做数据处理的去做员工关系,让擅长与人沟通的去做薪资,前者肯定会得罪人,后者肯定会经常出错。一个优秀的管理者,不会对员工求全责备,他一定是用人所长,知人善任,真正把合适的人放到适合的岗位上。但是不要事无巨细,要学会给员工更多的空间、充分发挥能力的机会,要相信下属,相信自己的团队。有些时候,迫于领导的权威,下属可能不敢或者害怕跟领导反馈工作进度、生活上的事情;这个时候,如果能够有一种沟通机制,比如定期谈话制度、工作总结制度、批评与自我批评制度,可以让员工有机会畅所欲言;领导也可以通过与下属的沟通,倾听下属的心声,更好地发挥员工的积极性,让员工意识到自己被重视,从而以更高的热情投入到工作中。沟通也可以使上下级关系更加融洽,缩短心与心的距离。想让马心甘情愿的跑,又不让马吃草,这种“剥削”的上下级关系,终究是不能长远的。优秀的领导者,除了能够不断自我激励之外,还常常通过自己的行动、语言、手势、政策来激励下属。在工作中,我们常常会遇到让人头痛的困难和问题,在大家眼神无光、泄气失望的时候,优秀的领导者,总能乐观地鼓励他人,分析情况,解决问题;他们常常站在团队成员的角度考虑他们的物资回报和精神需求;他们总能够雪中送炭,给人希望和温暖。有研究机构做过调查,35%的人辞职是因为在公司得不到认可,80%的公司职员表示,被认可可以激励他们更好地完成工作。所以说,如果你希望打造一支积极、主动、高效的团队,让员工们感觉被认可至关重要。比如在会议上感谢他们的时候,尽量说出他们的名字,并把他们的优秀事迹描述出来,告诉大家正是因为他们的行为,让整个团队的价值得到了提升。关注下属生活,而不是干涉,比如,下属或其亲人生病住院,可以前去探望;遇到生活上的难处,主动伸出援手;有重要的事情需要请假,帮其协调安排,让其安心等等,这样,可以更好的拉近上下级的关系,毕竟,有人情味的上下级关系才更加牢固可靠。总而言之,要想做好一名优秀的领导者,必须从心跟能力两个方向着手,关心下属、培养下属、赏罚分明,建立彼此的信任。
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